TRADEBROKER

Fruktkurver

Konkurransen er avsluttet, du kan ikke svare på invitasjonen

TILBUDSFORESPØRSEL - FRUKTKURVER

Stiftelsen Tradebroker vil på vegne av våre medlemsbedrifter innby deres bedrift til å gi tilbud på frukt på arbeidsplassen med relevante tjenester i henhold til forespørselens ordlyd.

Tradebroker representerer i dag 55 store og mellomstore norske bedrifter. For informasjon om Stiftelsen Tradebroker og dens medlemmer, se: (http://www.tradebroker.no/). 

Tradebroker gjennomfører anskaffelser på vegne av enkelte medlemmer som er underlagt Lov om offentlige anskaffelser, Forsyningsforskriften. Denne anskaffelsen følger dermed regelverket i Forsyningsforskriften.

KONKURRANSENS HENSIKT

Tradebrokers overordnede målsetting er å forhandle frem rammeavtale med en leverandør i markedet som kan dekke medlemsbedriftenes behov innenfor frukt på arbeidsplassen

LEVERANSENS OMFANG

På dagens avtaler har våre medlemsbedrifter et samlet volum på ca. 7,5 mill kr. i 2016.

I denne forespørselen har 14 medlemmer meldt aktiv deltagelse:

Backe Entreprenør AS, Borregaard AS, Caverion Norge AS, Continental Dekk Norge AS, Det Stavangerske Dampskibsselskab AS, DNB Bank ASA, Entur AS, IF Skadeforsikring NUF, Implenia Norge AS, Mondelez Norge AS, Nexans Norway AS, NSB AS, Orkla ASA og Østfold Energi AS.

Avtale tilgjengeliggjøres for de av våre medlemsbedrifter som ikke var påmeldt før forespørselen ble kunngjort. Valgt leverandører bes legge til rette for dette.

Tradebroker har medlemsbedrifter underlagt offentlig anskaffelsesregelverk ”Forsyningsforskriften” -  FOR-2016-08-12-975 Av disse har følgende medlemsbedrifter meldt deltagelse på området, med tilhørende volum for i 2016:

  • NSB – ca. Kr 350 000,-

 

FREMDRIFTSPLAN 

Planlagt dato

Aktivitet

07.11.2017

Kunngjøring av konkurranse

07.12.2017 kl 12.00

Tilbudsfrist

12.12.2017

Forhandlinger

15.01.2018

Planlagt tildeling

25.01.2018

Planlagt signering

 
VEDSTÅELSESFRIST

Tilbudet må minimum være gyldig til og med 01. mars 2018.


RESSURSGRUPPE

I tillegg til administrasjonen i Tradebroker vil representanter for DNB delta i deler av utarbeidelsen, evaluering og forhandlinger for denne konkurransen.


KONTRAKT

Avtaleperioden vil være 3 år og 10 måneder gjeldende fra 01.03.2018 til 31.12.2022
Avtaleforholdet vil bli regulert av vedlagte avtaleutkast.


GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN

Utdypende spørsmål og informasjon i forhold til utfylling av nødvendige dokumenter er å finne i EU-Supply.

-        Tilbudet skal leveres på Tradebrokers konkurransegjennomføringsverktøy EU-Supply.

-        All kommunikasjon etter utlysning skal foregå gjennom EU-Supply.

-        Tilbyder skal, så langt det lar seg gjøre, fylle ut skjemaene for priser. 

ESPD SKJEMA

Alle tilbydere må fylle ut ESPD skjema som er blitt obligatorisk fra 01.01.17 for offentlige anskaffelser. For informasjon om ESPD skjema se: (https://www.anskaffelser.no/leverandorer/slik-moter-du-det-offentliges-krav-til-digitalisering/elektronisk-egenerklaeringsskjema)


NASJONALE AVVISNINGSGRUNNER 

I ESPD skjemaets del III D er nasjonale avvisningsgrunner angitt. Grunnen til dette er at vedtakelse av forelegg for de angitte straffbare forholdene i § 24-2 annet ledd utgjør avvisningsgrunn i Norge. 

 

KVALIFIKASJONSKRAV

Beskrivelse av kvalifikasjonskrav:   

- Attest for innbetalt skatt og merverdiavgift (ikke eldre en 6 mnd.)

- Firmaattest (ikke eldre en 6 mnd.)

- Tradebrokers standard egenerklæring – Signert av bemyndiget person.

- Kvalitetssikringssystem (ISO9001:2001 eller tilsvarende)

- Tilbyder skal akseptere forespørselens avtaleutkast, herunder provisjonsbetingelser, betalingsbetingelser og statistikkrapportering til Tradebroker.

- Fullmakt tilbyder – Signert av bemyndiget person.
 

 

TILDELINGSKRITERIER 

Utdypende spørsmål og informasjon i forhold til utfylling av nødvendige dokumenter er å finne i EU-Supply. Evalueringen vil skje på bakgrunn av de følgende tildelingskriterier:

- Økonomiske hensyn            50 %

- Kvalitetsmessige hensyn     30 %

- Miljø og samfunnsansvar    20 %

 

Beskrivelse av tildelingskriterier:

Økonomiske hensyn             Vekt 50%

Tradebroker evaluerer med målsetning om å inngå kontrakt med leverandøren som har det økonomisk mest fordelaktige tilbudet. 
Evalueringen vil baseres på:

- Prisskjema

- Alternative løsninger

- Prisregulering


Kvalitetsmessige hensyn      Vekt 30%

Tradebroker ønsker å evaluere leveransens kvalitet og mangfold. Underpunktene er ytterligere beskrevet i EU-supply.

- Geografisk dekning og leveringstid

- Kurvens innhold

- Vareprøver



Miljø og samfunnsansvar     Vekt 20%

Underpunktene er ytterligere beskrevet i EU-supply.

- Sporing og oppfølging av produsent

- Transport/levering

 

Vareprøver

Det skal levers vareprøver på en standard 5 kg kurv som er tilbudt i prisskjema.

Vareprøven levers 07.12.2017 mellom klokken 08:00-12:00 til Tradebroker i Grenseveien 82(3.etg), 0663 Oslo.

 

KONKURRENTER AV TILBYDER

Det må fremkomme av tilbudet hvis det er medlemmer tilbyder mener ikke skal ha innsyn i tilbudet og en eventuell avtale. Slikt ønske grunngis kortfattet. 

Alle bedrifter som tiltrer som medlemmer i Tradebroker i avtaleperioden skal ha rett til å benytte avtalen på like vilkår, men med samme mulighet til å begrense innsyn som over. Medlemmer som tilbyder allerede har i sin kundeportefølje skal over på denne avtale dersom ikke annet er avtalt og kalkuleres inn i omsetningsrapporter senere

FORBEHOLD

Tradebroker forbeholder seg retten til å:

- Innhente tilleggsinformasjon til tilbudet

- Forhandle ethvert element i tilbudet

- Godta/forkaste deler av tilbudet