Paller og tilhørende produkter
TILBUDSFORESPØRSEL - PALLER
Stiftelsen Tradebroker vil på vegne av våre medlemsbedrifter innby deres bedrift til å gi tilbud på spesialpaller og standardpaller relevante produkter og tjenester i henhold til forespørselens ordlyd.
Tradebroker representerer i dag 55 store og mellomstore norske bedrifter. For informasjon om Stiftelsen Tradebroker og dens medlemmer, se: (http://www.tradebroker.no/).
KONKURRANSENS HENSIKT
Tradebrokers overordnede målsetting er å forhandle frem rammeavtale med en eller to leverandør(er) i markedet som kan dekke medlemsbedriftenes behov innenfor paller med relaterte produkter og tjenester
LEVERANSENS OMFANG
På dagens avtaler har våre medlemsbedrifter et samlet volum på ca. 20,5 mill kr. i 2016 på dagens to avtaler.
I denne forespørselen har 12 medlemmer meldt aktiv deltagelse:
ABB AS, Apply AS, Bama Gruppen AS, Caverion AS, Glava AS, Ineos-Bedriftene i Norge, Kavli Holding AS, Norsk Gjenvinning Norge AS, Orkla ASA, Protan AS, Saferoad AS og Tess AS.
Avtale tilgjengeliggjøres for de av våre medlemsbedrifter som ikke var påmeldt før forespørselen ble kunngjort. Valgt leverandører bes legge til rette for dette.
FREMDRIFTSPLAN
|
Planlagt dato |
Aktivitet |
|
20.11.2017 |
Kunngjøring av konkurranse |
|
04.12.2017 kl 12.00 |
Tilbudsfrist |
|
06.12.2017 |
Forhandlinger |
|
11.12.2017 |
Planlagt tildeling |
|
15.12.2017 |
Planlagt signering |
VEDSTÅELSESFRIST
Tilbudet må minimum være gyldig til og med 01. februar 2018.
RESSURSGRUPPE
I tillegg til administrasjonen i Tradebroker vil representanter for Glava delta i deler av utarbeidelsen, evaluering og forhandlinger for denne konkurransen.
KONTRAKT
Avtaleperioden vil være 3 år gjeldende fra 01.01.2018 til 31.12.2020
Avtaleforholdet vil bli regulert av vedlagte avtaleutkast.
GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN
Utdypende spørsmål og informasjon i forhold til utfylling av nødvendige dokumenter er å finne i EU-Supply.
- Tilbudet skal leveres på Tradebrokers konkurransegjennomføringsverktøy EU-Supply.
- All kommunikasjon etter utlysning skal foregå gjennom EU-Supply.
- Tilbyder skal, så langt det lar seg gjøre, fylle ut skjemaene for priser.
ESPD SKJEMA
Alle tilbydere må fylle ut ESPD skjema som er blitt obligatorisk fra 01.01.17 for offentlige anskaffelser. For informasjon om ESPD skjema se: (https://www.anskaffelser.no/leverandorer/slik-moter-du-det-offentliges-krav-til-digitalisering/elektronisk-egenerklaeringsskjema)
NASJONALE AVVISNINGSGRUNNER
I ESPD skjemaets del III D er nasjonale avvisningsgrunner angitt. Grunnen til dette er at vedtakelse av forelegg for de angitte straffbare forholdene i § 24-2 annet ledd utgjør avvisningsgrunn i Norge.
KVALIFIKASJONSKRAV
Beskrivelse av kvalifikasjonskrav:
- Attest for innbetalt skatt og merverdiavgift (ikke eldre en 6 mnd.)
- Firmaattest (ikke eldre en 6 mnd.)
- Tradebrokers standard egenerklæring – Signert av bemyndiget person.
- Kvalitetssikringssystem (ISO9001:2001 eller tilsvarende)
- Tilbyder skal akseptere forespørselens avtaleutkast, herunder provisjonsbetingelser, betalingsbetingelser og statistikkrapportering til Tradebroker.
- Fullmakt tilbyder – Signert av bemyndiget person.
TILDELINGSKRITERIER
Utdypende spørsmål og informasjon i forhold til utfylling av nødvendige dokumenter er å finne i EU-Supply. Evalueringen vil skje på bakgrunn av de følgende tildelingskriterier:
- Økonomiske hensyn 50 %
- Kvalitetsmessige hensyn 30 %
- Miljø og samfunnsansvar 20 %
Beskrivelse av tildelingskriterier:
Økonomiske hensyn Vekt 50%
Tradebroker evaluerer med målsetning om å inngå kontrakt med leverandøren som har det økonomisk mest fordelaktige tilbudet.
Evalueringen vil baseres på:
- Prisskjema
- Prismodell for nye produkter
- Prisregulering
Kvalitetsmessige hensyn Vekt 30%
Tradebroker ønsker å evaluere leveransens kvalitet og mangfold. Underpunktene er ytterligere beskrevet i EU-supply.
- Kapasitet og leveringstid
- Produktkvalitet
- Rådgivning produkter og besparelser
Miljø og samfunnsansvar Vekt 20%
Underpunktene er ytterligere beskrevet i EU-supply.
- Produksjon og råvarer
- Transport/levering
KONKURRENTER AV TILBYDER
Det må fremkomme av tilbudet hvis det er medlemmer tilbyder mener ikke skal ha innsyn i tilbudet og en eventuell avtale. Slikt ønske grunngis kortfattet.
Alle bedrifter som tiltrer som medlemmer i Tradebroker i avtaleperioden skal ha rett til å benytte avtalen på like vilkår, men med samme mulighet til å begrense innsyn som over. Medlemmer som tilbyder allerede har i sin kundeportefølje skal over på denne avtale dersom ikke annet er avtalt og kalkuleres inn i omsetningsrapporter senere
FORBEHOLD
Tradebroker forbeholder seg retten til å:
- Innhente tilleggsinformasjon til tilbudet
- Forhandle ethvert element i tilbudet
- Godta/forkaste deler av tilbudet