TRADEBROKER

IT-produkter og tjenester

The RFT has ended, you cannot answer the invitation.

Tilbudsforespørsel på IT-utstyr med relevante tjenester

Stiftelsen Tradebroker vil på vegne av våre medlemsbedrifter innby deres bedrift til å gi tilbud på IT-utstyr med relevante tjenester i henhold til forespørselens ordlyd. Alle priser som oppgis skal oppgis eksklusive mva.

Tradebroker representerer i dag 55 store og mellomstore norske bedrifter. For informasjon om Stiftelsen Tradebroker og medlemmene, se: (http://www.tradebroker.no/).

Tradebroker gjennomfører anskaffelser på vegne av enkelte medlemmer som er underlagt Lov om offentlige anskaffelser, Forsyningsforskriften. Denne anskaffelsen følger regelverket i Forsyningsforskriften. Denne forespørselen omfatter IT-utstyr og tjenester relatert til dette.

 

Tradebrokers overordnede målsetting er å forhandle frem rammeavtaler med 1 aktør i markedet, som kan dekke medlemsbedriftenes behov innenfor IT-utstyr. Noen av medlemmene har egne avtaler på deler av produkt og tjeneste spekteret.

 

Leveransens omfang

Dagens avtale med eksisterende leverandører har et kjøpsvolum på ca. 50 millioner NOK pr. år for de 25 påmeldte medlemmene. 

Av dette er estimert årlig omsetning på de medlemsbedriftene som er underlagt lov om offentlige anskaffelser, Forsyningsforskriften; 

Avinor AS                                           kr. 30.000.000,-

Posten Norge AS                               kr 2.000.00,-

Helgeland Kraft AS                            kr 500.000,-

 

Følgende andre medlemmer har meldt deltakelse på denne konkurransen:

ABB AS, Backe Entreprenør AS, Baneservice AS, Bergene Holm AS, Borregaard AS, Continental Dekk Norge AS, Dynea AS, Elektroskandia Norge AS, Entur AS, Glava AS, Ineos-Bedriftene I Norge, Kavli Holding AS, Løvenskiold-Vækerø AS, Mantena AS, Nexans Norway AS, Norske Skogindustrier ASA, Orica Norway AS, Ringnes AS, Saferoad AS, Siemens AS, Storebrand ASA og Østfold Energi AS

I løpet av avtaleperioden, vil det forekomme inn og utmeldinger av medlemmer. Avtale kan gjøres tilgjengelig for de av våre medlemsbedrifter som ikke var påmeldt før forespørselen ble kunngjort. Valgt leverandører skal ta hensyn til dette.

 

Fremdriftsplan med planlagte datoer:

 

Kunngjøringsdato:                  12.01.2017

Tilbudsfrist:                             12.02.2017 kl. 12:00

Forhandlinger:                        21.02.2017

Tildeling av kontrakter:           01.03.2017

Signering av avtale:               12.03.2017

Avtalen er gjeldene fra:          01.05.2017

 

Vedståelsesfrist

Tilbudet må minimum være gyldig til og med 05. juli 2018.


Gjennomføring av konkurransen

Utdypende spørsmål og informasjon i forhold til utfylling av nødvendige dokumenter er å finne i www.EU-Supply.com
 

  • Tilbudet skal leveres på Tradebrokers konkurransegjennomføringsverktøy EU-Supply.
  • Tilbyder skal besvare forespørselens spørsmål i samme portal.
  • All kommunikasjon etter utlysning skal foregå gjennom EU-Supply


ESPD skjema 

Alle tilbydere må fylle ut ESPD skjema som er blitt obligatorisk fra 01.01.17. For informasjon om ESPD skjema se:

(https://www.anskaffelser.no/leverandorer/slik-moter-du-det-offentliges-krav-til-digitalisering/elektronisk-egenerklaeringsskjema)


Nasjonale avvisningsgrunner 

I ESPD skjemaets del III D er nasjonale avvisningsgrunner angitt. Grunnen til dette er at vedtakelse av forelegg for de angitte straffbare forholdene i § 24-2 annet ledd utgjør avvisningsgrunn i Norge. 


Kontrakt

Avtaleperioden vil være 3 år gjeldende fra 01.05.2018 til 30.04.20201. Ingen opsjoner. Avtaleforholdet vil bli regulert av vedlagte avtaleutkast.

Evalueringskomité


Følgende representantene fra Tradebrokers medlemmer kommer til å evaluere tilbudene: 

  • Avinor AS
  • Posten Norge AS 


Kvalifikasjonskrav

Tilbudet skal leveres på Tradebrokers konkurransegjennomføringsverktøy EU-Supply. Tilbyder skal besvare forespørselens spørsmål i samme portal.

Det skal i tilbudet inkluderes:

  • Attest for innbetalt skatt og merverdiavgift (ikke eldre en 6 mnd.
  • Firmaattest (ikke eldre en 6 mnd.)
  • Tradebrokers standard egenerklæring – Signert av bemyndiget person.
  • Kvalitetssikringssystem (ISO9001:2001 eller tilsvarende)
  • Miljøledelsessystem (ISO14001:2004 eller tilsvarende)
  • Tilbyder skal akseptere forespørselens avtaleutkast, herunder provisjonsbetingelser, betalingsbetingelser og statistikkrapportering til Tradebroker.
  • Fullmakt tilbyder – Signert av bemyndiget person.

Tildelingskriterier

Det vil bli lagt vekt på følgende kriterier ved evaluering av tilbudene:

  • Økonomiske hensyn                          40 %
  • Kvalitet og miljømessige hensyn       60 %

Økonomiske hensyn

Tradebroker vil evaluere og score høyest den leverandøren som tilbyr det økonomisk mest fordelaktige tilbudet. Utdypende spørsmål og informasjon er å finne i EU-Supply. Evalueringen vil skje på bakgrunn av de følgende tildelingskriterier:

  • Påslagsmodell
  • Prosjekt og BID-håndtering
  • Tjenester


Kvalitet og miljømessige hensyn

Tradebroker ønsker å evaluere leveransens kvalitet og mangfold. Underpunktene er ytterligere beskrevet i EU-supply.

  • Webshop
  • Gjennomføringsevne
  • Sortimentsbredde
  • Transport/levering
  • Tjenester


Forbehold

Tradebroker forbeholder seg retten til å:

  • Innhente tilleggsinformasjon til tilbudet
  • Forhandle ethvert element i tilbudet
  • Godta/forkaste deler av tilbudet


Tilleggsopplysninger

Det må fremkomme av tilbudet hvis det er medlemmer tilbyder mener ikke skal ha innsyn i tilbudet og en eventuell avtale. Slikt ønske grunngis kortfattet.

For å ivareta likebehandlingsprinsippene i Lov om offentlig anskaffelser skal alle spørsmål vedrørende forespørselen gå via www.eu-supply.com (http://www.eu-supply.com/)