TRADEBROKER

Drift -og vedlikeholdsmateriell

The RFT has ended, you cannot answer the invitation.

TILBUDSFORESPØRSEL – DRIFT -OG VEDLIKEHOLDSMATERIELL FOR PROFESJONELLE BRUKERE

Stiftelsen Tradebroker vil på vegne av våre medlemsbedrifter innby deres bedrift til å gi tilbud på drift -og vedlikeholdsmateriell med tilbehør for profesjonelle brukere i henhold til forespørselens ordlyd. Alle priser som oppgis skal oppgis eksklusive mva.

Tradebroker representerer i dag 55 store og mellomstore norske bedrifter. For informasjon om Stiftelsen Tradebroker og medlemmene, se: (http://www.tradebroker.no/).

Tradebroker gjennomfører anskaffelser på vegne av enkelte medlemmer som er underlagt Lov om offentlige anskaffelser, Forsyningsforskriften. Denne anskaffelsen følger regelverket i Forsyningsforskriften. Denne forespørselen omfatter drift -og vedlikeholdsmateriel løsninger og tjenester relatert til dette. Følgende CPV koder oppfattes som gjeldende: 43800000, 50800000, 09210000, 24900000, 34900000, 31000000, 38000000 og 44000000. 

Tradebrokers overordnede målsetting er å forhandle frem rammeavtaler med maksimalt 3 aktører i markedet, som kan dekke medlemsbedriftenes behov.

 

LEVERANSENS OMFANG

Dagens avtale med eksisterende leverandører har et kjøpsvolum på ca. 160 millioner Nok i 2017. Totalt for hele avtaleperionde er estimert kjøp ca. 480 millioner. Av dette er estimert årlig omsetning på de medlemsbedriftene som er underlagt lov om offentlige anskaffelser, Forsyningsforskriften;

Medlem                                             Årlig kjøp
Skagerak Energi AS                          kr 1.000.000
Østfold Energi AS                     kr 300.000
NSB AS                                   kr 2.400.000
Avinor AS                                kr 3.900.000
Posten Norge AS                      kr 750.000
Bane Nor SF                            kr 5.500.000
Statnett SF                              kr 3.900.000

 

Følgende andre medlemmer har meldt deltakelse på denne konkurransen:

ABB AS, Apply AS, Avinor AS, Backe Entreprenør Holding AS, Bama Gruppen AS, Baneservice AS, BaneNor SF,  Borregaard AS, Caverion Norge AS, Circle K AS, Continental Dekk Norge AS, COWI AS, Det Stavangerske Dampskibsselskab AS [DSD], Dynea AS, Elektroskandia Norge AS, Ferd Holding AS, Glava AS, Hansa Borg Bryggerier AS, Helgeland Kraft AS Holding, Implenia Norge AS, Ineos Norge AS, Kavli Holding AS, Kongsberg Gruppen ASA, Løvenskiold-Vækerø AS, Mantena AS, Nexans Norway AS, Norsk Gjenvinning Norge AS, Norske Skogindustrier ASA, NSB AS, Næringslivets Hovedorganisasjon, Orica Norway AS, Orkla ASA, Posten Norge AS, Protan AS, Ranheim Papaer & Board AS, Saferoad AS, Siemens AS, Skagerak Energi AS, Statnett SF, Umoe AS, Veidekke ASA, Vetco Gray Scandinavia AS og Østfold Energi AS.

I løpet av avtaleperioden, vil det forekomme inn og utmeldinger av medlemmer. Avtale kan gjøres tilgjengelig for de av våre medlemsbedrifter som ikke var påmeldt før forespørselen ble kunngjort. Valgt leverandører skal ta hensyn til dette.

 

 Fremdriftsplan:

 

Kunngjøringsdato:            01. februar 2018

Tilbudsfrist:                        28. februar 2018

Forhandlinger:                   Mars 2018

Tildeling av kontrakter:       2. mai 2018

Signering av avtale:            15. mai 2018

Avtalen er gjeldene fra:     1. juni 2018.

 


PARALELLE RAMMEAVTALER - FORDELINGSNØKKEL

 

Ved valg av mer en 1 aktør kan medlemmene underlagt lov om offentlig anskaffelser gjennomføre en minikonkurranse for å velge kun en leverandør. Dette for å sikre lovens krav om forutberegnelighet. Det følgende bestemmer hvilken fordelingsnøkkel som skal benyttes.

 

A,B,C leverandør: Tradebroker vil i evalueringen gi score på bakgrunn av konkurransens tildelingskriterier. Leverandøren med høyest score vil være den leverandøren som skal fortrinnsvis skal benyttes av medlemmer underlagt forsyningsforskriften.

 

Minikonkurranse: Medlemsbedrifter underlagt forsyningsforskriften vil bli overrakt evalueringsgrunnlaget / tilbudene for de valgte leverandører. De vil deretter gjennomføre en minikonkurranse med utgangspunkt i den opprinnelige konkurransens tildelingskriterier. Resultatet av denne konkurransen vil bestemme hvilken leverandør som er den prefererte for den aktuelle medlemsbedriften.

 

Prosentmessig fordeling: Medlemsbedrifter underlagt forsyningsforskriften skal etterstrebe og fordele sine avrop og volum så likt som mulig på de leverandørene som Tradebroker inngår avtale med. ((Evt etter en angitt prosentmessig fordeling.))

 

VEDSTÅELSESFRIST

Tilbudet må minimum være gyldig til og med 30. juni 2017.

GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN

Utdypende spørsmål og informasjon i forhold til utfylling av nødvendige dokumenter er å finne i www.EU-Supply.com
 

  • Tilbudet skal leveres på Tradebrokers konkurransegjennomføringsverktøy EU-Supply.
  • Tilbyder skal besvare forespørselens spørsmål i samme portal.
  • All kommunikasjon etter utlysning skal foregå gjennom EU-Supply

ESPD SKJEMA 

Alle tilbydere må fylle ut ESPD skjema som er blitt obligatorisk fra 01.01.17. For informasjon om ESPD skjema se:

(https://www.anskaffelser.no/leverandorer/slik-moter-du-det-offentliges-krav-til-digitalisering/elektronisk-egenerklaeringsskjema)

 

NASJONALE AVVISNINGSGRUNNER 

I ESPD skjemaets del III D er nasjonale avvisningsgrunner angitt. Grunnen til dette er at vedtakelse av forelegg for de angitte straffbare forholdene i § 24-2 annet ledd utgjør avvisningsgrunn i Norge. 

KONTRAKT

Avtaleperioden vil være 3 år gjeldende fra 01.07.2017 til 31.05.2020. Ingen opsjoner.

Avtaleforholdet vil bli regulert av vedlagte avtaleutkast.

EVALUERINGSKOMITÉ


Følgende representantene fra Tradebrokers medlemmer kommer til å evaluere tilbudene:

 

·        Bane Nor SF

 

KVALIFIKASJONSKRAV

Tilbudet skal leveres på Tradebrokers konkurransegjennomføringsverktøy EU-Supply. Tilbyder skal besvare forespørselens spørsmål i samme portal.

Det skal i tilbudet inkluderes:

·    Attest for innbetalt mva

·    Attest for innbetalt skatter

·    Firmaattest (ikke eldre en 6 mnd.)

·    Fullmakt tilbyder – bemyndiget person

·    Tradebrokers standard egenerklæring ferdig signert

·    HMS egenerklæring (Skal bort fra 2017).

·    Aksept for betingelse om statistikkrapportering til Tradebroker

·    Tilbyder skal akseptere/kommentere forespørselens avtaleutkast, herunder provisjonsbetingelser til Tradebroker.

·    KS (kvalitetssikringssytem) kopi av godkjent sertifikat eller tilsvarende. Gjelder også for gyldige miljøsertifikater.

TILDELINGSKRITERIER

Det vil bli lagt vekt på følgende kriterier ved evaluering av tilbudene:

  • Økonomiske betingelser 40 – 50 %
  • Kvalitetsmessige hensyn 20 – 40 %
  • Miljøhensyn 30 %

ØKONOMISKE BETINGELSER

Tradebroker vil evaluere og score høyest den leverandøren som tilbyr det økonomisk mest fordelaktige tilbudet. Utdypende spørsmål og informasjon i forhold til utfylling av nødvendige dokumenter er å finne i EU-Supply.  Evalueringen vil skje på bakgrunn av de følgende tildelingskriterier:

 

1. Økonomi – Nettopriser 1

Direkte sammenlignbare produkter vil være gjenstand for prissammenligning og laveste pris vil vektes med 30 av totalt 70 mulige poeng på økonomiske betingelser.

2. Økonomi – Rabattmatrise

Direkte sammenlignbare produkter vil være gjenstand for prissammenligning og laveste pris vil vektes med 20 av 70 mulige poeng på økonomiske betingelser.

3. Økonomi – Skaffevarer

Med skaffevarer forstås alle produkter som ikke inngår i tilbyders lagerførende sortiment. Kalkyle skal kalkuleres på følgende måte: Netto innkjøpspris med fratrekk for alle bonuser og frakter, skal danne grunnlaget for nettoprisen i kalkylen. Kalkylefaktor kalkuleres opp med en fast kalkyle fastsatt av tilbyder. Frakt eller andre hjemtagelsesomkostninger legges deretter til med netto fakturapris.

KVALITETSMESSIGE HENSYN

Tradebroker ønsker å evaluere tjenestens kvalitet og mangfold.

·        Produktbredde

·        Kompetanse

·        Geografisk dekning – avdelingsoversikt

·        Markedsplan


MILJØHENSYN

Tradebroker ønsker en beskrivelse av hvilke tiltak tilbyder har gjennomført for å redusere egen virksomhets negative miljøeffekter, samt tilsvarende planer for fremtiden. Vurdering av miljøhensyn vil baseres på tilbyders plan for håndtering av emballasje, herunder mulighet for gjenvinning og gjenvinningsgrad. Tilbyders krav til utslippskrav på egne kjøretøy (innbefatter også kjøretøy som eies av ansatte som benyttes i arbeids medførende og som mottar kjøregodtgjørelse).

Alle bedrifter som tiltrer som medlemmer i Tradebroker i avtaleperioden skal ha rett til å benytte avtalen på like vilkår, men med samme mulighet til å begrense innsyn som over. Medlemmer som tilbyder allerede har i sin kundeportefølje skal over på denne avtale dersom ikke annet er avtalt og kalkuleres inn i omsetningsrapporter senere.

For ytterligere beskrivelse av tildelingskrtierier, se forespørselen. 

 

FORBEHOLD

Tradebroker forbeholder seg retten til å:

  • Innhente tilleggsinformasjon til tilbudet
  • Forhandle ethvert element i tilbudet
  • Godta/forkaste deler av tilbudet

 

 

TILLEGGSOPPLYSNINGER

Det må fremkomme av tilbudet hvis det er medlemmer tilbyder mener ikke skal ha innsyn i tilbudet og en eventuell avtale. Slikt ønske grunngis kortfattet.

 

For å ivareta likebehandlingsprinsippene i Lov om offentlig anskaffelser skal alle spørsmål vedrørende forespørselen gå via (http://www.eu-supply.com/) . For enkle spørsmål som ikke har betydning for likebehandlingsprinsippet, kan senior avtaleansvarlig Øyvind Langvandsbråten kontaktes på telefon 950 350 100 eller e-post: (mailto:oyvind@tradebroker.no)