TRADEBROKER

Industritape for profesjonelle brukere (1)

Konkurransen er avsluttet, du kan ikke svare på invitasjonen

TILBUDSFORESPØRSEL – TAPE OG MERKEBÅND FOR PROFESJONELLE BRUKERE

Stiftelsen Tradebroker vil på vegne av våre medlemsbedrifter innby deres bedrift til å gi tilbud på tape og merkebånd med tilbehør for profesjonelle brukere i henhold til forespørselens ordlyd. Alle priser som oppgis skal oppgis eksklusive mva.

Tradebroker representerer i dag 55 store og mellomstore norske bedrifter. For informasjon om Stiftelsen Tradebroker og medlemmene, se: (http://www.tradebroker.no/). 

Tradebroker gjennomfører anskaffelser på vegne av enkelte medlemmer som er underlagt Lov om offentlige anskaffelser, Forsyningsforskriften. Denne anskaffelsen følger regelverket i Forsyningsforskriften. Denne forespørselen omfatter tape og merkebånd og løsninger og tjenester relatert til dette. Følgende CPV koder oppfattes som gjeldende: 19513200-7,31651000-4,44424000-8,44424200-0 og 44424300-1.

Tradebrokers overordnede målsetting er å forhandle frem rammeavtale med en leverandør som kan tilfredstille våre medlemsbedriftenes behov.

 

LEVERANSENS OMFANG

Dagens avtale med eksisterende leverandører har et kjøpsvolum på ca. 3,6 millioner i 2017. Totalt for hele avtaleperionde har vi estimert et kjøp på mellom 10-15 milloner. Denne avtalen vil være gjeldende for 4 år med oppstart 01.07.2018. 

Tradebroker oppfatter denne avtalen som en nisjeavtale, med den konsekvens av at avtalen vil ha en spredt bruk blandt våre medlemmer. Våre største brukere av avtalen er: Borregaard AS, Nexans Norway AS, Norske Skog AS, Orkla ASA. 

Følgende er medlem i Stiftelsen Tradebroker og har rett til avtalens betingelser:

ABB AS, Ahlsell Norge AS, Avinor AS, Backe Entreprenør Holding AS, Bama Gruppen AS, Baneservice AS, Bergene Holm AS, BaneNor SF,  Borregaard AS, Caverion Norge AS, Circle K AS, Continental Dekk Norge AS, COWI AS, Det Stavangerske Dampskibsselskab AS [DSD], DNB Bank ASA, Dynea AS, Elektroskandia Norge AS, Entur AS, Ferd Holding AS, Glava AS, Hansa Borg Bryggerier AS, Helgeland Kraft AS Holding, INEOS-Bedriftene i Norge, Implenia Norge AS, Isola AS, Kavli Holding AS, Kongsberg Gruppen ASA, Luse AS, Løvenskiold-Vækerø AS, Mantena AS, Mondelez Norge AS, Nexans Norway AS, Norsk Gjenvinning Norge AS, Norske Skogindustrier ASA, NSB AS, Næringslivets Hovedorganisasjon, Orica Norway AS, Orkla ASA, Posten Norge AS, Protan AS, Ramirent AS, Ranheim Paper & Board AS, Ringnes AS, Saferoad AS, Siemens AS, Skagerak Energi AS, Statnett SF, Umoe AS, Veidekke ASA, Vetco Gray Scandinavia AS og Østfold Energi AS.

Det gjøres oppmerksom på at medlemsbedrifter som er regulert av LOA, Lov om Offentlig Anskaffelser har rett til avtalens betingelser. Disse medlemsbedriftene har begrenset behov under terskelverdi. 

I løpet av avtaleperioden, vil det forekomme inn og utmeldinger av medlemmer. Avtale kan gjøres tilgjengelig for de av våre medlemsbedrifter som ikke var påmeldt før forespørselen ble kunngjort. Valgt leverandører skal ta hensyn til dette.

 

 Fremdriftsplan:

 

Kunngjøringsdato:             03. Mai 2018

Tilbudsfrist:                        25. Mai 2018

Forhandlinger:                   28. mai 2018

Tildeling av kontrakter:      30. mai 2018

Signering av avtale:           11. juni 2018

Avtalen er gjeldene fra:        1. juli 2018.

 

VEDSTÅELSESFRIST

Tilbudet må minimum være gyldig til og med 30. juni 2018.

GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN

Utdypende spørsmål og informasjon i forhold til utfylling av nødvendige dokumenter er å finne i www.EU-Supply.com 
 

  • Tilbudet skal leveres på Tradebrokers konkurransegjennomføringsverktøy EU-Supply.
  • Tilbyder skal besvare forespørselens spørsmål i samme portal.
  • All kommunikasjon etter utlysning skal foregå gjennom EU-Supply

ESPD SKJEMA 

Alle tilbydere må fylle ut ESPD skjema som er blitt obligatorisk fra 01.01.17. For informasjon om ESPD skjema se:

(https://www.anskaffelser.no/leverandorer/slik-moter-du-det-offentliges-krav-til-digitalisering/elektronisk-egenerklaeringsskjema)

 

NASJONALE AVVISNINGSGRUNNER 

I ESPD skjemaets del III D er nasjonale avvisningsgrunner angitt. Grunnen til dette er at vedtakelse av forelegg for de angitte straffbare forholdene i § 24-2 annet ledd utgjør avvisningsgrunn i Norge. 

KONTRAKT

Avtaleperioden vil være 4 år gjeldende fra 01.07.2018 til 30.06.2022. Ingen opsjoner.

Avtaleforholdet vil bli regulert av vedlagte avtaleutkast. 

KVALIFIKASJONSKRAV

Tilbudet skal leveres på Tradebrokers konkurransegjennomføringsverktøy EU-Supply. Tilbyder skal besvare forespørselens spørsmål i samme portal.

Det skal i tilbudet inkluderes:

·    Attest for innbetalt mva

·    Attest for innbetalt skatter

·    Firmaattest (ikke eldre en 6 mnd.)

·    Fullmakt tilbyder – bemyndiget person

·    Tradebrokers standard egenerklæring ferdig signert

·    Aksept for betingelse om statistikkrapportering til Tradebroker

·    Tilbyder skal akseptere/kommentere forespørselens avtaleutkast, herunder provisjonsbetingelser til Tradebroker.

·    KS (kvalitetssikringssytem) kopi av godkjent sertifikat eller tilsvarende. Gjelder også for gyldige miljøsertifikater.

TILDELINGSKRITERIER 

Det vil bli lagt vekt på følgende kriterier ved evaluering av tilbudene:

  • Økonomiske betingelser 60 %
  • Kvalitetsmessige hensyn 10 %
  • Miljøhensyn 30 %

ØKONOMISKE BETINGELSER

Tradebroker vil evaluere og score høyest den leverandøren som tilbyr det økonomisk mest fordelaktige tilbudet. Utdypende spørsmål og informasjon i forhold til utfylling av nødvendige dokumenter er å finne i EU-Supply.  Evalueringen vil skje på bakgrunn av de følgende tildelingskriterier:

 

1. Økonomi – Nettopriser 1

Direkte sammenlignbare produkter vil være gjenstand for prissammenligning og laveste pris vil vektes med 40 av totalt 60 mulige poeng på økonomiske betingelser.

2. Økonomi – Rabattmatrise

Direkte sammenlignbare produkter vil være gjenstand for prissammenligning og laveste pris vil vektes med 20 av 60 mulige poeng på økonomiske betingelser.

 

KVALITETSMESSIGE HENSYN


Tradebroker ønsker å evaluere tjenestens kvalitet og mangfold.

·        Produktbredde

·        Kompetanse

·        Markedsplan


MILJØHENSYN

Tradebroker ønsker en beskrivelse av hvilke tiltak tilbyder har gjennomført for å redusere egen virksomhets negative miljøeffekter, samt tilsvarende planer for fremtiden. Vurdering av miljøhensyn vil baseres på tilbyders plan for håndtering av emballasje, herunder mulighet for gjenvinning og gjenvinningsgrad. Tilbyders krav til utslippskrav på egne kjøretøy (innbefatter også kjøretøy som eies av ansatte som benyttes i arbeids medførende og som mottar kjøregodtgjørelse).

Alle bedrifter som tiltrer som medlemmer i Tradebroker i avtaleperioden skal ha rett til å benytte avtalen på like vilkår, men med samme mulighet til å begrense innsyn som over. Medlemmer som tilbyder allerede har i sin kundeportefølje skal over på denne avtale dersom ikke annet er avtalt og kalkuleres inn i omsetningsrapporter senere.

For ytterligere beskrivelse av tildelingskrtierier, se forespørselen. 

 

FORBEHOLD

Tradebroker forbeholder seg retten til å:

  • Innhente tilleggsinformasjon til tilbudet
  • Forhandle ethvert element i tilbudet
  • Godta/forkaste deler av tilbudet

 

TILLEGGSOPPLYSNINGER

Det må fremkomme av tilbudet hvis det er medlemmer tilbyder mener ikke skal ha innsyn i tilbudet og en eventuell avtale. Slikt ønske grunngis kortfattet.

For å ivareta likebehandlingsprinsippene i Lov om offentlig anskaffelser skal alle spørsmål vedrørende forespørselen gå via (http://www.eu-supply.com/) . For enkle spørsmål som ikke har betydning for likebehandlingsprinsippet, kan senior avtaleansvarlig Øyvind Langvandsbråten kontaktes på telefon 950 350 100 eller e-post: (mailto:oyvind@tradebroker.no)