---

1.             Innledning

1.1          Om oppdragsgiver

Oppdragsgiver for denne anskaffelsen er Stiftelsen Tradebroker (heretter "Tradebroker" eller "Oppdragsgiver").

Tradebroker representerer i dag 56 store og mellomstore norske bedrifter, herunder virksomheter som er underlagt regelverket for offentlige anskaffelser. Denne anskaffelsen følger lov om offentlige anskaffelser og forskrift om innkjøpsregler i forsyningssektorene ("forsyningsforskriften").

For ytterligere informasjon om Tradebroker og medlemmene, se: (http://www.tradebroker.no/).

1.2          Beskrivelse av anskaffelsen

Tradebroker vil på vegne av sine medlemsbedrifter inngå rammeavtale med en leverandør, for kjøp av industrigasser på leieflasker og kjøpeflasker. Området industrigasser består i hovedsak av, men ikke begrenset til forskjellige blandinger av nitrogen og oksygen samt blandinger av edelgassene helium og argon til bruk i industrien. I tillegg omfatter forespørselen tjenester som leie og kjøp av gassflasker/pakker, kurs, bulkgasser for fylling på anlegg, reguleringsutstyr og gassentral for spesialgasser, service og vedlikehold samt kurs og opplæringsvirksomhet.

Oppdragsgiver skal inngå rammeavtale med en leverandør som kan dekke våre medlemmers behov for overnevnte områder. Oppdragsgiver skal også kunne bistå medlemmer i oppdrag som har til hensikt å redusere kostnadene ved bruk av industrigasser.

Leverandøren skal tilby e-handelsløsning og elektronisk faktura. For e-handelsløsning skal det minimum tilbys integrerte løsninger mot eksterne markedsplasser/innkjøpssystemer, «punch-out» løsning mot kundenes innkjøpssystem.

Som et minimum skal leverandøren tilby elektronisk faktura i EHF-format.

1.3          Anskaffelsens omfang

Anskaffelsens omfang vil avhenge av de avrop de enkelte leverandørene gjør under avtalen. Dagens avtale med eksisterende leverandører har et kjøpsvolum estimert til ca. 22,5 millioner NOK for avtaleperioden inkludert opsjoner på 3 + 2 år. Tallene er basert på historisk kjøp fra 2017.

Av dette er estimert årlig omsetning på de medlemsbedriftene som er underlagt lov om offentlige anskaffelser og forsyningsforskriften:

 

 

MEDLEM                                               ESTIMERT ÅRLIG OMSETNING

Lyse AS                                                 Under kr 100.000,-

Statkraft                                                 Nytt medlem. Ingen historiske tall.

Skagerak Energi AS                     Under kr 100.000,-

Avinor AS                                              Under kr 100.000,-

Statnet SF                                             Under kr 100.000,-

Østfold Energi AS                                  Under kr 100.000,-

Følgende 14 andre medlemmer har meldt at de vil benytte seg av rammeavtalen:

ABB AS, Baneservce, DNB Bank ASA, Bergene Holm AS, Det Stavangerske Dampskibsselskab AS, Ferd AS, Glava AS, Hansa Borg Bryggerier AS, Kavli Holding AS, Norsk Gjenvinning Norge AS, Ranheim Paper & Board, Protan AS, Implenia Norge AS,

I løpet av avtaleperioden, vil det forekomme inn og utmeldinger av medlemmer. Avtalen vil kunne benyttes av nye private medlemsbedrifter som ikke var påmeldt før forespørselen ble kunngjort.

1.4          Avtaletype og varighet

Det skal inngås rammeavtale med en leverandør. Avtaleperioden vil være 3 år med opsjon på å forlenge avtalen med 2 år. gjeldende fra 01.01.2019 til 31.12.2021. Avtaleforholdet vil bli regulert av vedlagte avtaleutkast. Avtaleutkastets innhold aksepteres ved å gi tilbud.

2.             Regler for konkurransen

2.1          Anskaffelsesprosedyre

Denne anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser (LOA), LOV-2016-06-17-73, og forskrift om innkjøpsregler i forsyningssektorene (forsyningsforskriften), FOR-2016-08-12-975.

Anskaffelsen gjennomføres som konkurranse med forhandlinger i henhold til forsyningsforskriften del II.

Konkurransen gjennomføres med prekvalifisering. Bare de leverandørene som oppfyller kvalifikasjonskravene, og har blitt invitert, vil få anledning til å levere tilbud.

Alle interesserte leverandører inviteres til å levere forespørsel om å delta i konkurransen innen fristen som fremgår av eu-supply. Forespørselen må oppfylle kvalifikasjonskravene.

2.2          Fremdriftsplan med planlagte datoer

Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsrammer for prosessen:

AKTIVITET                                                                TIDSPUNKT
Kunngjøring av konkurransen                                    03.10.2018
Frist for å stille spørsmål                                            01.11.2018
Frist for å levere forespørsel om å bli kvalifisert         02.11.2018
Meddelelse om resultat av kvalifiseringen                  02.11.2018
Frist for å levere tilbud                                                15.11.2018
Tilbudsåpning                                                             15.11.2018
Evaluering/Forhandling                                               Nov-Des
Meddelelse om valg av leverandør                             48-49
Klagefrist                                                                     21.12.2018
Kontraktsinngåelse                                                     21.12.2018
Tilbudets vedståelsesfrist                                           15.01.2018

Det gjøres oppmerksom på at tidspunktene etter åpning av tilbudene er foreløpige. En eventuell forlengelse av vedståelsesfrist kan kun skje med leverandørens samtykke.

2.3          Kommunikasjon

All kommunikasjon i prosessen skal foregå via eu-supply. Annen kommunikasjon med personer som deltar i beslutningsprosessen er ikke tillatt, og henvendelser som skjer på annen måte kan ikke påregnes besvart. Ved spørsmål som angår alle tilbydere, vil Oppdragsgiver besvare dette anonymisert til alle tilbyderne.

Tilbyder skal i tilbudsbrevet oppgi kontaktperson for konkurransen, med tilhørende adresse og e-postadresse. Hvis kontaktpersonen endres, skal Oppdragsgiver informeres. Oppdragsgiver tar ikke ansvar for informasjon som ikke når frem fordi tilbyderens kontaktperson er endret uten at dette er meddelt Oppdragsgiver i henhold til konkurransegrunnlagets regler.

Oppdragsgiver kontaktperson:

Navn:          Øyvind Langvandsbråten             E-Post:          oyvind@tradebroker.no

 

Oppdragsgivers kontaktperson skal kun kontaktes på e-post dersom det på grunn av teknisk svikt eller andre lignende årsaker ikke er mulig å ta kontakt via eu-supply.

2.4          Tilbudsfrist

Tilbudsfristen som angitt i eu-supply er absolutt. Tilbud mottatt etter tilbudsfristen vil bli avvist. Leverandøren bærer risikoen for feil eller forsinkelser i levering av tilbudet.

2.5          Vedståelsesfrist

Tilbudet må minimum være gyldig til tidspunktet som er angitt i tabellen ovenfor.

3.             Kvalifikasjonskrav

For å kunne bli invitert til å levere tilbud til konkurransen må interesserte leverandører fylle ut det elektroniske egenerklæringsskjema ESPD.

4.             Evaluering av tilbudene

Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som har det beste forholdet mellom pris og kvalitet. Tildelingskriteriene er nærmere beskrevet og angitt i eu-supply.

 

TILDELINGSKRITERIER            DOKUMENTASJONSKRAV                  VEKT %

ØKONOMI                                                                                                   50 %
Priser – gass                                 Nettoprisliste vedlagt                             30 %
Priser – bruksretter                       Nettoprisliste vedlagt                             10 %
Kostnadsreduksjoner                    Dokumentasjon på løsninger                 10 %

MILJØ/CSR                                                                                                 30 %
Måloppnåelse                               Miljømålsettinger, resultat etc.                20 %
CSR                                              Beskrivelse av tiltak og engasjement      5 %

KVALITET                                                                                                     20 %
Avtaleoppfølging                           Markedsplan etc.                                     15 %
Implementering                             Fremdriftsplan, aktiviteter                          5 %

         

4.1          Evalueringsmetode

Ved evaluering av tilbudene vil det benyttes en relativ poengmodell. Det vil innenfor hvert tildelingskriterium bli gitt poengscore mellom 0-10 poeng. Beste tilbud innenfor hvert kriterium vil få 10 poeng, mens det blir gitt score som gjenspeiler relevante forskjeller i tilbudene nedover for øvrige tilbud. Beste tilbud er de med høyest poengscore totalt sett. Oppnådde, vektede poeng for alle kriterier summeres. 

5.             Innlevering av forespørsel om deltakelse i konkurransen (prekvalifisering)

5.1          Innlevering av forespørsel

Det skal inngis forespørsel om deltakelse i konkurransen. Forespørselen skal leveres på eu-supply. Kun leverandører som oppfyller kvalifikasjonskravene, vil inviteres til å inngi tilbud.

5.2          Forespørselens utforming

Forespørselen skal leveres etter den utforming det er angitt i eu-supply. Alle kvalifikasjonskrav skal dokumenteres som angitt.

5.3          ESPD

Som dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav, og at det ikke foreligger avvisningsgrunner skal leverandøren fylle ut vedlagte ESPD skjema. Skjemaet skal leveres sammen med forespørselen om deltakelse.

Dersom skjemaet undertegnes av en person som ikke har fullmakt i henhold til Brønnøysundregistrene, skal det i tillegg fremlegges et gyldig fullmaktsskjema som vedlagt i eu-supply.

6.             Tilbudsutforming og innlevering av tilbud

6.1          Invitasjon til å inngi tilbud

Dette punktet er kun aktuelt for de leverandørene som har blitt kvalifisert og utvalgt til å få levere tilbud. Alle leverandører må først levere forespørsel om deltakelse, i henhold til punktet over, for så å avvente eventuell invitasjon til å levere tilbud. Leverandører som leverer forespørsel, men ikke blir invitert til å levere tilbud vil få beskjed om dette.

6.2          Innlevering av tilbud

Tilbudet skal leveres etter den utforming det er angitt i eu-supply innen fristen som blir fastsatt i invitasjonen til å inngi tilbud.

6.3          Forbehold og avvik

Vesentlige forbehold og avvik vil føre til avvisning av tilbudet.

Eventuelle forbehold og avvik skal angis presist og entydig slik at Oppdragsgiver kan evaluere tilbudet uten å ta kontakt med leverandøren. Forbehold og avvik skal på en klar og utvetydig måte referere til relevant vedlegg og punkt i konkurransegrunnlaget, og skal eventuelt gjøres rede for i tilbudet.

Leverandøren skal tydelig angi hvilke konsekvenser eventuelle forbehold og avvik har for ytelsen, prisen og/eller andre forhold ved tilbudet.

6.4          Vedrørende medlemsbedriftenes innsyn i tilbudet

Det må fremkomme av tilbudet hvis tilbyder mener noen av de private medlemsbedriftene er leverandørens konkurrenter i andre sammenhenger eller av andre grunner ikke bør ha innsyn i leverandørens tilbud og en eventuell avtale. Slikt ønske grunngis kortfattet.

7.             Kvalifikasjonskrav

Kvalifikasjonskravene fremgår i eu-supply

8.             Tildelingskriterier

Tildelingskriteriene fremgår av eu-supply

9.             Kontraktsvilkår

Kontraktsvilkårene som gjelder for oppdraget følger vedlagt. Ved å inngi tilbud i konkurransen aksepterer leverandørene kontraktsvilkårene. Leverandøren skal signere vedlagte etiske egenerklæring før kontraktsinngåelse.