---

1.               Innledning

1.1           Om oppdragsgiver

Oppdragsgiver for denne anskaffelsen er Stiftelsen Tradebroker (heretter "Tradebroker" eller "Oppdragsgiver").

Tradebroker representerer i dag 56 store og mellomstore norske bedrifter, herunder virksomheter som er underlagt regelverket for offentlige anskaffelser.

Denne anskaffelsen følger lov om offentlige anskaffelser og forskrift om innkjøpsregler i forsyningssektorene ("forsyningsforskriften").

For ytterligere informasjon om Tradebroker og medlemmene, se: (http://www.tradebroker.no/).

1.2           Beskrivelse av anskaffelsen

Tradebroker vil på vegne av sine medlemsbedrifter inngå rammeavtale med to leverandører for levering av kontor- og datarekvisita, hygieneartikler og emballasje med relevante tjenester.

Oppdragsgiver skal inngå rammeavtaler med leverandører som kan levere et bredt spekter av produkter og tjenester innenfor området, og som bidrar på en kostnadseffektiv og miljø- og samfunnsansvarlig måte, samt bidrar til økt bruk av e-handel og automatiserte prosesser som gir økt effektivitet og reduksjon av manuelle prosesser.

Leverandøren skal tilby e-handelsløsning og elektronisk faktura. For e-handelsløsning skal det minimum tilbys integrerte løsninger mot eksterne markedsplasser/innkjøpssystemer samt løsning for integrasjon mot kundenes innkjøpssystem. Som et minimum skal leverandøren tilby elektronisk faktura i ehf-format.

Oppdragsgiver skal ha mulighet til å bestille produkter etter behov, og fra leverandørens totale varesortiment. Bestillinger skjer gjennom leverandørens nettbutikk samt andre tilgjengelige kanaler som telefon og e-post. Nettbutikken skal inneholde bredt varesortiment med produktbeskrivelser, bilder og priser. Nettbutikken skal ha tydelig merking av miljøprodukter. Leverandøren skal levere skapservicetjeneste og logistikktjenester relevant for denne anskaffelsen.

Leverandøren skal beskrive sin organisasjon og evne til å gjennomføre oppdraget.

1.3           Anskaffelsens omfang

Anskaffelsens omfang vil avhenge av de avrop de enkelte leverandørene gjør under avtalen. Dagens avtaler med eksisterende leverandører har et kjøpsvolum på tilsammen ca. 77 millioner NOK pr. år. 

Av dette er estimert årlig omsetning på de medlemsbedriftene som er underlagt lov om offentlige anskaffelser, Forsyningsforskriften; 

MEDLEM	OMSETNING 2017
Avinor	3.000.000
Bane NOR	5.000.000
Helgeland Kraft	200.000
NSB	2.200.000
Skagerak Energi	765.000
Statnett	500.000

Følgende andre medlemmer har meldt deltakelse på denne konkurransen:

Deltagere:

Backe Entreprenør, Baker Hughes, Baneservice, Bergene Holm, Borregaard, Caverion, Continental Dekk Norge, COWI, Det Stavangerske Dampskibsselskab [DSD], DNB, Dynea, Elektroskandia Norge, Ferd Holding (Aibel), Glava, Hansa Borg Bryggerier, Implenia Norge, Ineos-Bedriftene i Norge, Isola, Kavli Holding, Kongsberg Gruppen, Løvenskiold-Vækerø, Mantena, Norsk Gjenvinning Norge, Norske Skog, Næringslivets Hovedorganisasjon, Optimera, Orica Norway, Ramirent, Ranheim Paper & Board, Statkraft, Storebrand, TESS, Veidekke, Østfold Energi, Lyse Elnett

I løpet av avtaleperioden, vil det forekomme inn og utmeldinger av medlemmer. Avtalen vil kunne benyttes av nye private medlemsbedrifter som ikke var påmeldt før forespørselen ble kunngjort.

1.4           Avtaletype og varighet

Det skal inngås rammeavtale med 2 leverandører. ()Avtaleperioden vil være gjeldende i tre - 3 - år, og løper fra 01.03.2019 til og med 28.02.2022. TB har rett til opsjon på å forlenge avtalen med to - 2- år, totalt mulig avtalelengde blir fem - 5 - år.

Avtaleforholdet vil bli regulert av vedlagte avtaleutkast.

Medlemmer underlagt Forsyningsforskriften vil tildele kontrakt mellom de valgte leverandørene etter følgende modell:

Medlem	Metode for valg mellom parallelle avtaler
Avinor	Minikonkurranse
Bane Nor	Leverandøren Tradebroker innstiller som nummer 1
Helgeland Kraft	Leverandøren Tradebroker innstiller som nummer 1
NSB	Leverandøren Tradebroker innstiller som nummer 1
Skagerak Energi	Minikonkurranse
Statnett	Leverandøren Tradebroker innstiller som nummer 1

 

 

2.               Regler for konkurransen

2.1           Anskaffelsesprosedyre

Denne anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser (LOA), LOV-2016-06-17-73, og forskrift om innkjøpsregler i forsyningssektorene (forsyningsforskriften), FOR-2016-08-12-975.

Anskaffelsen gjennomføres som konkurranse med forhandlinger i henhold til forsyningsforskriften del II.

Konkurransen gjennomføres med prekvalifisering. Bare de leverandørene som oppfyller kvalifikasjonskravene, og har blitt invitert, vil få anledning til å levere tilbud.

Alle interesserte leverandører inviteres til å levere forespørsel om å delta i konkurransen innen fristen som fremgår av eu-supply. Forespørselen må oppfylle kvalifikasjonskravene.

Samtlige kvalifiserte leverandører vil inviteres til å innlevere tilbud. Tilbyderne med de 3-6 beste tilbudene etter innledende evaluering vil bli invitert til forhandlinger. Etter forhandlingene og eventuelle oppdaterte tilbud vil endelig evaluering av tilbudene bli foretatt og kontrakt tildelt.

2.2           Fremdriftsplan med planlagte datoer

Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsrammer for prosessen:

Aktivitet	Tidspunkt
Kunngjøring av konkurransen	03. okt
Frist for å stille spørsmål	29. okt
Frist for å levere forespørsel om å bli kvalifisert	02. nov
Meddelelse om resultat av kvalifiseringen	07. nov
Frist for å levere tilbud	23. nov
Tilbudsåpning	26. nov
Evaluering/Forhandling	Uke 48 2018 - uke 3 2019
Meddelelse om valg av leverandør	Uke 3 2019
Klagefrist	28 jan
Kontraktsinngåelse	30. jan 2019
Tilbudets vedståelsesfrist	01. apr 2019

Det gjøres oppmerksom på at tidspunktene etter åpning av tilbudene er foreløpige. En eventuell forlengelse av vedståelsesfrist kan kun skje med leverandørens samtykke.

2.3           Kommunikasjon

All kommunikasjon i prosessen skal foregå via eu-supply. Annen kommunikasjon med personer som deltar i beslutningsprosessen er ikke tillatt, og henvendelser som skjer på annen måte kan ikke påregnes besvart. Ved spørsmål som angår alle tilbydere, vil Oppdragsgiver besvare dette anonymisert til alle tilbyderne.

Tilbyder skal i tilbudsbrevet oppgi kontaktperson for konkurransen, med tilhørende adresse og e-postadresse. Hvis kontaktpersonen endres, skal Oppdragsgiver informeres. Oppdragsgiver tar ikke ansvar for informasjon som ikke når frem fordi tilbyderens kontaktperson er endret uten at dette er meddelt Oppdragsgiver i henhold til konkurransegrunnlagets regler.

2.4           Oppdragsgiver kontaktperson

Navn:	Camilla Sandsten
E-Post:	Camilla.sandsten@tradebroker.no

Oppdragsgivers kontaktperson skal kun kontaktes på e-post dersom det på grunn av teknisk svikt eller andre lignende årsaker ikke er mulig å ta kontakt via eu-supply.

2.5           Tilbudsfrist

Tilbudsfristen som angitt i eu-supply er absolutt. Tilbud mottatt etter tilbudsfristen vil bli avvist. Leverandøren bærer risikoen for feil eller forsinkelser i levering av tilbudet.

2.6           Vedståelsesfrist

Tilbudet må minimum være gyldig til tidspunktet som er angitt i tabellen ovenfor.

3.               Kvalifikasjonskrav

For å kunne bli invitert til å levere tilbud til konkurransen må interesserte leverandører fylle ut det elektroniske egenerklæringsskjema ESPD.

I tillegg skal leverandøren dokumentere oppfyllelse av alle angitte kvalifikasjonskrav i eu-supply på tidspunktet for innlevering av forespørsel om deltakelse i konkurransen.

4.               Evaluering av tilbudene

Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som har det beste forholdet mellom pris og kvalitet. Tildelingskriteriene er nærmere beskrevet og angitt i eu-supply.

Tildelingskriterier:

Løsningsbeskrivelse og gjennomføringsevne: 50 %

Automatiserte prosesser og nettbutikk: 40 %
Avtaleoppfølging: 30 %
Implementering: 20 %
Distribusjon og skapservicetjeneste: 10 %

Dokumentasjonskrav:
Leverandørens løsningsbeskrivelse

 

Økonomiske hensyn: 50 %

Prisliste: 100 %

Dokumentasjonskrav:
Leverandøren skal fylle ut vedlagte prisskjema. Alle priser skal oppgis i NOK eks. MVA

 

4.1           Evalueringsmetode

Ved evaluering av tilbudene vil det benyttes en relativ poengmodell. Det vil innenfor hvert tildelingskriterium bli gitt poengscore mellom 0-10 poeng. Beste tilbud innenfor hvert kriterium vil få 10 poeng, mens det blir gitt score som gjenspeiler relevante forskjeller i tilbudene nedover for øvrige tilbud. Beste tilbud er de med høyest poengscore totalt sett. Oppnådde, vektede poeng for alle kriterier summeres. 

5.               Innlevering av forespørsel om deltakelse i konkurransen (prekvalifisering)

5.1           Innlevering av forespørsel

Det skal inngis forespørsel om deltakelse i konkurransen. Forespørselen skal leveres på eu-supply. Kun leverandører som oppfyller kvalifikasjonskravene, vil inviteres til å inngi tilbud.

5.2           Forespørselens utforming

Forespørselen skal leveres etter den utforming det er angitt i eu-supply. Alle kvalifikasjonskrav skal dokumenteres som angitt.

5.3           ESPD

Som dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav, og at det ikke foreligger avvisningsgrunner skal leverandøren fylle ut vedlagte ESPD skjema. Skjemaet skal leveres sammen med forespørselen om deltakelse.

Dersom skjemaet undertegnes av en person som ikke har fullmakt i henhold til Brønnøysundregistrene, skal det i tillegg fremlegges et gyldig fullmaktsskjema som vedlagt i eu-supply.

6.               Tilbudsutforming og innlevering av tilbud 

6.1           Invitasjon til å inngi tilbud

Dette punktet er kun aktuelt for de leverandørene som har blitt kvalifisert og utvalgt til å få levere tilbud. Alle leverandører må først levere forespørsel om deltakelse, i henhold til punktet over, for så å avvente eventuell invitasjon til å levere tilbud. Leverandører som leverer forespørsel, men ikke blir invitert til å levere tilbud vil få beskjed om dette.

6.2           Innlevering av tilbud

Tilbudet skal leveres etter den utforming det er angitt i eu-supply innen fristen som blir fastsatt i invitasjonen til å inngi tilbud.

6.3           Forbehold og avvik

Vesentlige forbehold og avvik vil føre til avvisning av tilbudet.

Eventuelle forbehold og avvik skal angis presist og entydig slik at Oppdragsgiver kan evaluere tilbudet uten å ta kontakt med leverandøren. Forbehold og avvik skal på en klar og utvetydig måte referere til relevant vedlegg og punkt i konkurransegrunnlaget, og skal eventuelt gjøres rede for i tilbudet.

Leverandøren skal tydelig angi hvilke konsekvenser eventuelle forbehold og avvik har for ytelsen, prisen og/eller andre forhold ved tilbudet.

6.4           Vedrørende medlemsbedriftenes innsyn i tilbudet

Det må fremkomme av tilbudet hvis tilbyder mener noen av de private medlemsbedriftene er leverandørens konkurrenter i andre sammenhenger eller av andre grunner ikke bør ha innsyn i leverandørens tilbud og en eventuell avtale. Slikt ønske grunngis kortfattet.

7.               Kvalifikasjonskrav

Kvalifikasjonskravene fremgår i eu-supply

8.               Tildelingskriterier

Tildelingskriteriene fremgår av eu-supply

9.               Kontraktsvilkår

Kontraktsvilkårene som gjelder for oppdraget følger vedlagt. Ved å inngi tilbud i konkurransen aksepterer leverandørene kontraktsvilkårene. Leverandøren skal signere vedlagte etiske egenerklæring før kontraktsinngåelse.