Dekk og felger med tilhørende produkt og tjenester
1. Innledning
1.1 Om oppdragsgiver
Oppdragsgiver for denne anskaffelsen er Stiftelsen Tradebroker (heretter "Tradebroker" eller "Oppdragsgiver").
Tradebroker representerer i dag 56 store og mellomstore norske bedrifter, herunder virksomheter som er underlagt regelverket for offentlige anskaffelser.
Denne anskaffelsen følger lov om offentlige anskaffelser og forskrift om innkjøpsregler i forsyningssektorene ("forsyningsforskriften").
For ytterligere informasjon om Tradebroker og medlemmene, se: (http://www.tradebroker.no/).
1.2 Beskrivelse av anskaffelsen
Tradebroker vil på vegne av sine medlemsbedrifter inngå rammeavtale med en leverandør for levering av dekk – og felger med tilhørende tjenester.
Oppdragsgiver skal inngå rammeavtale med en leverandør som kan levere et bredt spekter av produkter og tjenester innenfor området dekk -og felger med tilhørende tjenester innenfor kategoriene last/buss, anlegg/industri, landbruk, varebil, SUV og personbil.
Leverandøren skal tilby elektronisk faktura. Som et minimum skal leverandøren tilby elektronisk faktura i ehf-format.
Oppdragsgiver skal ha mulighet til å bestille produkter etter behov, og fra leverandørens totale varesortiment. Bestillinger skjer gjennom leverandørens tilgjengelige kanaler som utsalgssted, telefon, e-post og nettbutikk.
Leverandøren skal beskrive sin organisasjon og evne til å gjennomføre oppdraget.
1.3 Anskaffelsens omfang
Anskaffelsens omfang vil avhenge av de avrop de enkelte medlemmene gjør under avtalen. Dagens avtale med eksisterende leverandør har et kjøpsvolum på tilsammen ca. 33 millioner NOK pr. år.
Av dette er estimert årlig omsetning på de medlemsbedriftene som er underlagt lov om offentlige anskaffelser, Forsyningsforskriften;
|
MEDLEM |
OMSETNING 2017 |
|
AVINOR AS |
890 000 |
|
LYSE ELNETT AS |
Under 100 000 |
|
SKAGERAK ENERGI AS |
Under 100 000 |
|
STATNETT SF |
353 000 |
Følgende andre medlemmer har meldt deltakelse på denne konkurransen:
Deltagere:
AHLSELL NORGE AS, BACKE ENTREPRENØR AS, BANESERVICE AS, BERGENE HOLM AS, CAVERION NORGE AS, CIRCLE K AS, COWI AS, DYNEA AS, ELEKTROSKANDIA NORGE AS, FERD HOLDING AS, GLAVA AS, IF SKADEFORSIKRING NUF, IMPLENIA NORGE AS, INEOS-BEDRIFTENE I NORGE, KONGSBERG GRUPPEN ASA, LYSE AS, LØVENSKIOLD-VÆKERØ AS, MANTENA AS, MONDELEZ NORGE AS, NORSKE SKOG AS, ORICA NORWAY AS, RAMIRENT AS, RANHEIM PAPER & BOARD AS, RINGNES AS, SAFEROAD AS, SIEMENS AS, STATKRAFT AS, STOREBRAND ASA, TESS AS, UMOE AS og VEIDEKKE ASA
I løpet av avtaleperioden, vil det forekomme inn og utmeldinger av medlemmer. Avtalen vil kunne benyttes av nye private medlemsbedrifter som ikke var påmeldt før forespørselen ble kunngjort.
1.4 Avtaletype og varighet
Det skal inngås rammeavtale med 1 leverandør. Avtaleperioden vil være gjeldende i tre - 3 - år, og løper fra 01.01.2019 til og med 31.12.2021. TB har rett til opsjon på å forlenge avtalen med to - 2- år, totalt mulig avtalelengde blir fem - 5 - år.
Avtaleforholdet vil bli regulert av vedlagte avtaleutkast.
2. Regler for konkurransen
2.1 Anskaffelsesprosedyre
Denne anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser (LOA), LOV-2016-06-17-73, og forskrift om innkjøpsregler i forsyningssektorene (forsyningsforskriften), FOR-2016-08-12-975.
Anskaffelsen gjennomføres som konkurranse med forhandlinger i henhold til forsyningsforskriften del II.
Konkurransen gjennomføres med prekvalifisering. Bare de leverandørene som oppfyller kvalifikasjonskravene, og har blitt invitert, vil få anledning til å levere tilbud.
Alle interesserte leverandører inviteres til å levere forespørsel om å delta i konkurransen innen fristen som fremgår av eu-supply. Forespørselen må oppfylle kvalifikasjonskravene.
Samtlige kvalifiserte leverandører vil inviteres til å innlevere tilbud. Tilbyderne med de 2-beste tilbudene etter innledende evaluering vil bli invitert til forhandlinger. Etter forhandlingene og eventuelle oppdaterte tilbud vil endelig evaluering av tilbudene bli foretatt og kontrakt tildelt.
2.2 Fremdriftsplan med planlagte datoer
Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsrammer for prosessen:
|
Aktivitet |
Tidspunkt |
|
Kunngjøring av konkurransen |
23.10.18 |
|
Frist for å stille spørsmål |
15.11.18 |
|
Frist for å levere forespørsel om å bli kvalifisert |
20.11.18 |
|
Meddelelse om resultat av kvalifiseringen |
23.11.18 |
|
Frist for å levere tilbud |
07.12.18 |
|
Tilbudsåpning |
Uke 49 |
|
Evaluering/Forhandling |
Uke 50 - 51 2018 |
|
Meddelelse om valg av leverandør |
Uke 2 2019 |
|
Klagefrist |
21 jan (10 dager) |
|
Kontraktsinngåelse |
25. jan 2019 |
|
Tilbudets vedståelsesfrist |
01. apr 2019 |
Det gjøres oppmerksom på at tidspunktene etter åpning av tilbudene er foreløpige. En eventuell forlengelse av vedståelsesfrist kan kun skje med leverandørens samtykke.
2.3 Kommunikasjon
All kommunikasjon i prosessen skal foregå via eu-supply. Annen kommunikasjon med personer som deltar i beslutningsprosessen er ikke tillatt, og henvendelser som skjer på annen måte kan ikke påregnes besvart. Ved spørsmål som angår alle tilbydere, vil Oppdragsgiver besvare dette anonymisert til alle tilbyderne.
Tilbyder skal i tilbudsbrevet oppgi kontaktperson for konkurransen, med tilhørende adresse og e-postadresse. Hvis kontaktpersonen endres, skal Oppdragsgiver informeres. Oppdragsgiver tar ikke ansvar for informasjon som ikke når frem fordi tilbyderens kontaktperson er endret uten at dette er meddelt Oppdragsgiver i henhold til konkurransegrunnlagets regler.
2.4 Oppdragsgiver kontaktperson
|
Navn: |
Knut A Klausen |
|
E-Post: |
Knut-a.klausen@tradebroker.no |
Oppdragsgivers kontaktperson skal kun kontaktes på e-post dersom det på grunn av teknisk svikt eller andre lignende årsaker ikke er mulig å ta kontakt via eu-supply.
2.5 Tilbudsfrist
Tilbudsfristen som angitt i eu-supply er absolutt. Tilbud mottatt etter tilbudsfristen vil bli avvist. Leverandøren bærer risikoen for feil eller forsinkelser i levering av tilbudet.
2.6 Vedståelsesfrist
Tilbudet må minimum være gyldig til tidspunktet som er angitt i tabellen ovenfor.
3. Kvalifikasjonskrav
For å kunne bli invitert til å levere tilbud til konkurransen må interesserte leverandører fylle ut det elektroniske egenerklæringsskjema ESPD.
I tillegg skal leverandøren dokumentere oppfyllelse av alle angitte kvalifikasjonskrav i eu-supply på tidspunktet for innlevering av forespørsel om deltakelse i konkurransen.
4. Evaluering av tilbudene
Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som har det beste forholdet mellom pris og kvalitet. Tildelingskriteriene er nærmere beskrevet og angitt i eu-supply.
Tildelingskriterier:
Løsningsbeskrivelse og gjennomføringsevne: 50 %
Avtaleoppfølging: 30 %
Implementering: 20 %
Nettbutikk/webportal:10 %
Produktbredde og tjenestetilbud: 40 %
Dokumentasjonskrav:
Leverandørens løsningsbeskrivelse
Økonomiske hensyn: 50 %
Prisliste: 100 %
Dokumentasjonskrav:
Leverandøren skal fylle ut vedlagte prisskjema. Alle priser skal oppgis i NOK eks. MVA
4.1 Evalueringsmetode
Ved evaluering av tilbudene vil det benyttes en relativ poengmodell. Det vil innenfor hvert tildelingskriterium bli gitt poengscore mellom 0-100 poeng. Beste tilbud innenfor hvert kriterium vil få 100 poeng, mens det blir gitt score som gjenspeiler relevante forskjeller i tilbudene nedover for øvrige tilbud. Beste tilbud er de med høyest poengscore totalt sett. Oppnådde, vektede poeng for alle kriterier summeres.
5. Innlevering av forespørsel om deltakelse i konkurransen (prekvalifisering)
5.1 Innlevering av forespørsel
Det skal inngis forespørsel om deltakelse i konkurransen. Forespørselen skal leveres på eu-supply. Kun leverandører som oppfyller kvalifikasjonskravene, vil inviteres til å inngi tilbud.
5.2 Forespørselens utforming
Forespørselen skal leveres etter den utforming det er angitt i eu-supply. Alle kvalifikasjonskrav skal dokumenteres som angitt.
5.3 ESPD
Som dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav, og at det ikke foreligger avvisningsgrunner skal leverandøren fylle ut vedlagte ESPD skjema. Skjemaet skal leveres sammen med forespørselen om deltakelse.
Dersom skjemaet undertegnes av en person som ikke har fullmakt i henhold til Brønnøysundregistrene, skal det i tillegg fremlegges et gyldig fullmaktsskjema som vedlagt i eu-supply.
6. Tilbudsutforming og innlevering av tilbud
6.1 Invitasjon til å inngi tilbud
Dette punktet er kun aktuelt for de leverandørene som har blitt kvalifisert og utvalgt til å få levere tilbud. Alle leverandører må først levere forespørsel om deltakelse, i henhold til punktet over, for så å avvente eventuell invitasjon til å levere tilbud. Leverandører som leverer forespørsel, men ikke blir invitert til å levere tilbud vil få beskjed om dette.
6.2 Innlevering av tilbud
Tilbudet skal leveres etter den utforming det er angitt i eu-supply innen fristen som blir fastsatt i invitasjonen til å inngi tilbud.
6.3 Forbehold og avvik
Vesentlige forbehold og avvik vil føre til avvisning av tilbudet.
Eventuelle forbehold og avvik skal angis presist og entydig slik at Oppdragsgiver kan evaluere tilbudet uten å ta kontakt med leverandøren. Forbehold og avvik skal på en klar og utvetydig måte referere til relevant vedlegg og punkt i konkurransegrunnlaget, og skal eventuelt gjøres rede for i tilbudet.
Leverandøren skal tydelig angi hvilke konsekvenser eventuelle forbehold og avvik har for ytelsen, prisen og/eller andre forhold ved tilbudet.
6.4 Vedrørende medlemsbedriftenes innsyn i tilbudet
Det må fremkomme av tilbudet hvis tilbyder mener noen av de private medlemsbedriftene er leverandørens konkurrenter i andre sammenhenger eller av andre grunner ikke bør ha innsyn i leverandørens tilbud og en eventuell avtale. Slikt ønske grunngis kortfattet.
7. Kvalifikasjonskrav
Kvalifikasjonskravene fremgår i eu-supply
8. Tildelingskriterier
Tildelingskriteriene fremgår av eu-supply
9. Kontraktsvilkår
Kontraktsvilkårene som gjelder for oppdraget følger vedlagt. Ved å inngi tilbud i konkurransen aksepterer leverandørene kontraktsvilkårene. Leverandøren skal signere vedlagte etiske egenerklæring før kontraktsinngåelse.