---

 

1.               Innledning

1.1           Om oppdragsgiver

Stiftelsen Tradebroker ("Tradebroker") er ansvarlig for gjennomføringen av denne anskaffelsen.

Tradebroker representerer i dag 57 store og mellomstore norske bedrifter i offentlig og privat sektor. Tradebrokers offentlige medlemsbedrifter er underlagt lov 16. juli 2016 nr. 73 om offentlige anskaffelser ("LOA") og forskrift 12. august 2016 nr. 975 om innkjøpsregler i forsyningssektorene ("FOR"), se punkt 1.3. Tradebroker er ikke en "oppdragsgiver" etter LOA eller FOR.

For ytterligere informasjon om Tradebroker og medlemmene, se: (http://www.tradebroker.no/)

 

1.2           Beskrivelse av anskaffelsen

Tradebroker vil på vegne av sine medlemsbedrifter inngå rammeavtale med to leverandører for levering av Mobiltelefoner og nettbrett med relevant tilbehør, service og tjenester.

Oppdragsgiver skal inngå rammeavtale med to leverandør som kan levere et bredt spekter av produkter og tjenester som Mobile Device Management, Abonnement håndtering og ulike finansieringsløsninger.

Leverandøren skal tilby e-handelsløsning og elektronisk faktura fra en juridisk enhet. For e-handelsløsning skal det minimum tilbys integrerte løsninger mot eksterne markedsplasser/innkjøpssystemer, «punch-out» løsning mot kundenes innkjøpssystem. Som et minimum skal leverandøren tilby elektronisk faktura i EHF-format.

Oppdragsgiver skal ha mulighet til å bestille produkter etter behov, og fra leverandørens totale varesortiment og tjenester. Bestillinger skjer gjennom leverandørens tilgjengelige kanaler som utsalgssted, telefon, e-post og nettbutikk. Nettbutikken skal inneholde bredt varesortiment med produktbeskrivelser, bilder og priser.

1.3           Anskaffelsens omfang

Anskaffelsens omfang vil avhenge av de avrop de enkelte leverandørene gjør under avtalen. Dagens avtale med eksisterende leverandører har et kjøpsvolum på ca. 80 millioner NOK pr. år. 

Følgende 25 private medlemmer har meldt at de vil benytte seg av rammeavtalen:

Det Stavangerske Dampskibsselskab AS, Bama Gruppen AS, Baneservice AS, Bergene Holm AS, Borregaard AS, Circle K AS, Cowi AS, DNB Bank ASA, Elektroskandia Norge AS, Ferd Holding AS, Glava AS, Implenia Norge AS, Ineos-Bedriftene i Norge, Nexans Norway AS, Norsk Gjenvinning Norge AS, Norske Skog AS, Næringslivets Hovedorganisasjon, Optimera AS, Orica Norway AS, Ranheim Paper & Board AS, Ringnes AS, Saferoad AS, Tess AS, Umoe AS og Østfold Energi AS

I tillegg vil følgende offentlige medlemsbedrifter, som er underlagt LOA og FOR, benytte seg av rammeavtalen. Nedenfor følger informasjon om estimert årlig omsetning for de offentlige medlemsbedriftene.

Medlem	Estimert årlig omsetning
Entur AS	350.000,-
Helgeland Kraft AS	500.000,-
Posten Norge AS	7.000.000,-
Skagerak Energi AS	2.000.000,-
Statnett SF	5.500.000,-

Det understrekes at det kun er volumet til de offentlige medlemsbedriftene som deltar i denne konkurransen som er omfattet av anskaffelsesreglene.

I løpet av avtaleperioden vil det kunne forekomme inn- og utmeldinger av medlemsbedrifter. Avtalen vil kunne benyttes av nye private medlemsbedrifter som ikke var påmeldt eller medlem da forespørselen ble kunngjort.

1.4           Avtaletype og varighet

Det skal inngås rammeavtale med 2 leverandører. Avtaleperioden vil være 3 år gjeldende fra 01.10.2019 til 30.09.2022. Tradebroker har rett til opsjon på å forlenge avtalen 2 år. Avtaleforholdet vil bli regulert av vedlagte avtaleutkast.

De offentlige medlemsbedriftene som er underlagt LOA og FOR vil tildele kontrakt mellom de valgte leverandørene etter følgende modell:

Medlem	Metode for valg mellom parallelle avtaler
Entur AS	Leverandøren Tradebroker innstiller som nummer 1
Helgeland Kraft AS	Leverandøren Tradebroker innstiller som nummer 1
Posten Norge AS	Leverandøren Tradebroker innstiller som nummer 1
Skagerak Energi AS	Leverandøren Tradebroker innstiller som nummer 1
Statnett SF	Minikonkurranse mellom de 2 valgte tilbydere

 

2.               Regler for konkurransen

2.1           Anskaffelsesprosedyre

Denne anskaffelsen gjennomføres i tråd med reglene i LOA og FOR.

Det er imidlertid kun de offentlige medlemsbedriftene, som anskaffelsen gjøres på vegne av, som er direkte omfattet av regelverket, se pkt. 2.2.

Anskaffelsen gjennomføres som konkurranse med forhandlinger i henhold til forsyningsforskriften del II.

Konkurransen gjennomføres med prekvalifisering. Bare de leverandørene som oppfyller kvalifikasjonskravene, og har blitt invitert, vil få anledning til å levere tilbud.

Alle interesserte leverandører inviteres til å levere forespørsel om å delta i konkurransen innen fristen som fremgår av EU-Supply. Forespørselen må oppfylle kvalifikasjonskravene.

Kvalifiserte leverandører vil inviteres til å innlevere tilbud. Etter forhandlingene og eventuelle oppdaterte tilbud vil endelig evaluering av tilbudene bli foretatt og kontrakt tildelt.

2.2           Anskaffelsesregelverkets anvendelsesområde

Det er kun de offentlige medlemsbedriftene som er pliktsubjekter etter anskaffelsesregelverket. Det innebærer at eventuelle klager eller begjæringer om midlertidig forføyning for brudd på anskaffelsesregelverket kun kan gjøres gjeldende for volumet som relaterer seg til de offentlige medlemsbedriftene.

Eventuelle klager eller begjæringer om midlertidig forføyning for brudd på anskaffelsesregelverket er således ikke til hinder for at Tradebroker kan beslutte å inngå rammeavtale på vegne de private medlemsbedriftene i kraft av Tradebrokers og de private medlemsbedriftenes privatautonomi.

2.3           Fremdriftsplan med planlagte datoer

Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsrammer for prosessen:

Aktivitet	Tidspunkt
Kunngjøring av konkurransen	14.05.2019
Frist for å stille spørsmål til kvalifisering	07.06.2019
Frist for å levere forespørsel om å bli kvalifisert	13.06.2019
Meddelelse om resultat av kvalifiseringen	14.06.2019
Frist for spørsmål til tilbudsinnlevering	21.06.2019
Frist for å levere tilbud	28.06.2019
Tilbudsåpning	28.06.2019
Evaluering/Forhandling	Uke 32-36 2019
Meddelelse om valg av leverandør	Uke 36 2019
Klagefrist	10 dager
Kontraktsinngåelse	Uke 38 2019
Tilbudets vedståelsesfrist	31.11.2019

Det gjøres oppmerksom på at tidspunktene etter åpning av tilbudene er foreløpige. En eventuell forlengelse av vedståelsesfrist kan kun skje med leverandørens samtykke.

2.4           Kommunikasjon

All kommunikasjon i prosessen skal foregå via EU-Supply. Annen kommunikasjon med personer som deltar i beslutningsprosessen er ikke tillatt, og henvendelser som skjer på annen måte kan ikke påregnes besvart. Ved spørsmål som angår alle tilbydere, vil Oppdragsgiver besvare dette anonymisert til alle tilbyderne.

Tilbyder skal i tilbudsbrevet oppgi kontaktperson for konkurransen, med tilhørende adresse og e-postadresse. Hvis kontaktpersonen endres, skal Oppdragsgiver informeres. Oppdragsgiver tar ikke ansvar for informasjon som ikke når frem fordi tilbyderens kontaktperson er endret uten at dette er meddelt Oppdragsgiver i henhold til konkurransegrunnlagets regler.

2.5           Oppdragsgiver kontaktperson

Navn:	Endre Klungland
E-Post:	endre.klungland@tradebroker.no

Oppdragsgivers kontaktperson skal kun kontaktes på e-post dersom det på grunn av teknisk svikt eller andre lignende årsaker ikke er mulig å ta kontakt via EU-Supply.

2.6           Tilbudsfrist

Tilbudsfristen som angitt i EU-Supply er absolutt. Tilbud mottatt etter tilbudsfristen vil bli avvist. Leverandøren bærer risikoen for feil eller forsinkelser i levering av tilbudet.

2.7           Vedståelsesfrist

Tilbudet må minimum være gyldig til tidspunktet som er angitt i tabellen ovenfor.

3.               Kvalifikasjonskrav

For å kunne bli invitert til å levere tilbud til konkurransen må interesserte leverandører fylle ut det elektroniske egenerklæringsskjema ESPD.

I tillegg skal leverandøren dokumentere oppfyllelse av alle angitte kvalifikasjonskrav i EU-Supply på tidspunktet for innlevering av forespørsel om deltakelse i konkurransen.

4.               Evaluering av tilbudene

Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som har det beste forholdet mellom pris og kvalitet. Tildelingskriteriene er nærmere beskrevet og angitt i EU-Supply.

Tildelingskriterier:

Økonomiske hensyn: 40 %

Prisliste: 100 %

Dokumentasjonskrav:
Leverandøren skal fylle ut vedlagte prisskjema. Alle priser skal oppgis i NOK eks. MVA

 

Løsningsbeskrivelse og gjennomføringsevne: 60 %

1. Tjenesteleveranser 50 %

2. Service og forhandlernettverk 15 %

3. Avtaleoppfølging og implementering 15 %

4. Nettbutikk 10%

5. Logistikk samt returordning og gjenkjøp av brukt hardware 10 %

 

4.1           Evalueringsmetode

Ved evaluering av tilbudene vil det benyttes en relativ poengmodell. Det vil innenfor hvert tildelingskriterium bli gitt poengscore mellom 0-10 poeng. Beste tilbud innenfor hvert kriterium vil få 10 poeng, mens det blir gitt score som gjenspeiler relevante forskjeller i tilbudene nedover for øvrige tilbud. Beste tilbud er de med høyest poengscore totalt sett. Oppnådde, vektede poeng for alle kriterier summeres. 

5.               Innlevering av forespørsel om deltakelse i konkurransen (prekvalifisering)

5.1           Innlevering av forespørsel

Det skal inngis forespørsel om deltakelse i konkurransen. Forespørselen skal leveres på EU-Supply. Kun leverandører som oppfyller kvalifikasjonskravene, vil inviteres til å inngi tilbud.

5.2           Forespørselens utforming

Forespørselen skal leveres etter den utforming det er angitt i EU-Supply. Alle kvalifikasjonskrav skal dokumenteres som angitt.

5.3           ESPD

Som dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav, og at det ikke foreligger avvisningsgrunner skal leverandøren fylle ut vedlagte ESPD skjema. Skjemaet skal leveres sammen med forespørselen om deltakelse.

Dersom skjemaet undertegnes av en person som ikke har fullmakt i henhold til Brønnøysundregistrene, skal det i tillegg fremlegges et gyldig fullmaktsskjema som vedlagt i EU-Supply.

6.               Tilbudsutforming og innlevering av tilbud

6.1           Invitasjon til å inngi tilbud

Dette punktet er kun aktuelt for de leverandørene som har blitt kvalifisert og utvalgt til å få levere tilbud. Alle leverandører må først levere forespørsel om deltakelse, i henhold til punktet over, for så å avvente eventuell invitasjon til å levere tilbud. Leverandører som leverer forespørsel, men ikke blir invitert til å levere tilbud vil få beskjed om dette.

6.2           Innlevering av tilbud

Tilbudet skal leveres etter den utforming det er angitt i EU-Supply innen fristen som blir fastsatt i invitasjonen til å inngi tilbud.

6.3           Forbehold og avvik

Vesentlige forbehold og avvik vil føre til avvisning av tilbudet.

Eventuelle forbehold og avvik skal angis presist og entydig slik at Oppdragsgiver kan evaluere tilbudet uten å ta kontakt med leverandøren. Forbehold og avvik skal på en klar og utvetydig måte referere til relevant vedlegg og punkt i konkurransegrunnlaget, og skal eventuelt gjøres rede for i tilbudet.

Leverandøren skal tydelig angi hvilke konsekvenser eventuelle forbehold og avvik har for ytelsen, prisen og/eller andre forhold ved tilbudet.

6.4           Vedrørende medlemsbedriftenes innsyn i tilbudet

Det må fremkomme av tilbudet hvis tilbyder mener noen av de private medlemsbedriftene er leverandørens konkurrenter i andre sammenhenger eller av andre grunner ikke bør ha innsyn i leverandørens tilbud og en eventuell avtale. Slikt ønske grunngis kortfattet.

7.               Kvalifikasjonskrav

Kvalifikasjonskravene fremgår i EU-Supply

8.               Tildelingskriterier

Tildelingskriteriene fremgår av EU-Supply

9.               Kontraktsvilkår

Kontraktsvilkårene som gjelder for oppdraget følger vedlagt. Ved å inngi tilbud i konkurransen aksepterer leverandørene kontraktsvilkårene. Leverandøren skal signere vedlagte etiske egenerklæring før kontraktsinngåelse.

10.          Klagebehandling

Tradebroker håndterer behandlingen av eventuelle klager på vegne av medlemsbedriftene.