Kaffe og-drikkeautomater, vannautomater og vending maskiner med tilhørende produkter
Fullstendig konkurransegrunnlag, med all nødvendig informasjon ligger som vedlegg
Stiftelsen Tradebroker ("Tradebroker") er ansvarlig for gjennomføringen av denne anskaffelsen.
Tradebroker representerer i dag 61 store og mellomstore norske bedrifter i offentlig og privat sektor. Tradebrokers offentlige medlemsbedrifter er underlagt lov 16. juli 2016 nr. 73 om offentlige anskaffelser ("LOA") og forskrift 12. august 2016 nr. 975 om innkjøpsregler i forsyningssektorene ("FOR"), se punkt 1.3. Tradebroker er ikke en "oppdragsgiver" etter LOA eller FOR.
For ytterligere informasjon om Tradebroker og medlemmene, se: (http://www.tradebroker.no/).
Tradebroker vil på vegne av sine medlemsbedrifter inngå rammeavtale med to landsdekkende leverandører for levering av kaffe – og drikkeautomater, vanntårn, og med relaterte ingredienser, produkter, varer og tjenester. Tradebrokers medlemmer er lokalisert på ulike lokasjoner i Norge, og leverandører må kunne betjene kunder med dette behovet, og dekke hele landet.
Tradebrokers medlemmer skal ha mulighet til å bestille produkter etter behov, og fra leverandørens totale varesortiment. Leverandøren skal tilby onlineløsninger for bestilling av produkter.
Denne anskaffelsen gjennomføres i tråd med reglene i LOA og FOR.
Det er imidlertid kun de offentlige medlemsbedriftene, som anskaffelsen gjøres på vegne av, som er direkte omfattet av regelverket, se pkt. 2.2.
Anskaffelsen gjennomføres som konkurranse med forhandlinger i henhold til FOR del II.
Konkurransen gjennomføres med prekvalifisering. Bare de leverandørene som oppfyller kvalifikasjonskravene (trinn 1), og blir invitert (trinn 2), vil få anledning til å levere tilbud.
Alle interesserte leverandører inviteres til å levere forespørsel (kvalifikasjon) om å delta i konkurransen innen fristen som fremgår av EU-Supply. Forespørselen må oppfylle kvalifikasjonskravene.
Alle leverandørene som oppfyller kvalifikasjonskravene, vil inviteres til å inngi tilbud. Før forhandlingene vil Tradebroker foreta en foreløpig evaluering av tilbudene basert på tildelingskriteriene. Tradebroker forbeholder seg retten til å redusere antallet tilbud i forkant av forhandlingene. Dersom Tradebroker benytter seg av denne retten, vil de 3 – 5 beste tilbudene bli invitert til forhandlinger. Tradebroker forbeholder seg retten til å gjennomføre forhandlingene i flere faser og redusere antallet tilbud underveis i forhandlingene. Når forhandlingene er gjennomført, vil Tradebroker sette en felles frist for mottak av endelige tilbud fra de gjenværende leverandørene.