---

1.  Innledning

1.1  Om Tradebroker

Stiftelsen Tradebroker ("Tradebroker") er ansvarlig for gjennomføringen av denne anskaffelsen.

Tradebroker representerer i dag 64 store og mellomstore norske bedrifter i offentlig og privat sektor. Tradebrokers offentlige medlemsbedrifter er underlagt lov 16. juli 2016 nr. 73 om offentlige anskaffelser ("LOA") og forskrift 12. august 2016 nr. 975 om innkjøpsregler i forsyningssektorene ("FOR"), se punkt 1.3. Tradebroker er ikke en "Oppdragsgiver" etter LOA eller FOR.

For ytterligere informasjon om Tradebroker og medlemmene, se: www.tradebroker.no (http://www.tradebroker.no).

1.2   Beskrivelse av anskaffelsen

Tradebroker vil på vegne av sine medlemsbedrifter inngå rammeavtale med en leverandør for levering av fruktkurver.

Tradebrokers medlemmer er spredt over hele landet og avtalen skal være landsdekkende hvis mulig. Tilbyder bes beskrive deres geografiske tilstedeværelse med eventuelle samarbeidspartnere. Leveringstid for de ulike fylkene skal også beskrives.

Leverandøren skal tilby e-handelsløsning og elektronisk faktura. Som et minimum skal leverandøren tilby elektronisk faktura i ehf-format.

1.3  Anskaffelsens omfang

Anskaffelsens omfang vil avhenge av de avrop de enkelte medlemmene gjør under avtalen. Dagens avtale med eksisterende leverandør har et kjøpsvolum på ca. 3 MNOK pr. år. 

Covid-19. Samlede kjøp på avtaleområdet var i det siste «normal» året 2019 på ca. 8 MNOK. For 2020 så har omsetningen på denne avtalen naturligvis falt og endte på ca.3 MNOK. Trenden for 1 halvår 2021 har fulgt 2020. Vi er imidlertid sikre på at omsetning naturlig nok skal øke i takt med at flere finner veien tilbake på kontorene. 

Følgende medlemsbedrifter har meldt at de vil benytte seg av rammeavtalen:

 

ABB AS	MESTERGRUPPEN AS
AHLSELL NORGE AS	MONDELEZ NORGE AS
BACKE ENTREPRENØR AS	NORSK GJENVINNING NORGE AS
BEERENBERG SERVICES AS	ORKLA ASA
BORREGAARD AS	PROTAN AS
CAVERION NORGE AS	SKANSKA NORGE AS
CONTINENTAL DEKK NORGE AS	SPENNCON AS
DNB BANK ASA	STOREBRAND ASA
ELOPAK AS	TIDE AS
IMPLENIA NORGE AS	VEIDEKKE ASA
KONGSBERG GRUPPEN ASA

 

I tillegg vil følgende offentlige medlemsbedrifter, som er underlagt LOA og FOR, benytte seg av rammeavtalen. Nedenfor følger informasjon om estimert årlig omsetning for de offentlige medlemsbedriftene.

Medlem	Estimert årlig omsetning 2020
*BANE NOR SF	Kr 400.000-500.000 NOK
ENTUR AS	Kr   25 000 NOK
VYGRUPPEN AS	Kr   85 000 NOK
ØSTFOLD ENERGI AS	Kr   31 000 NOK

* Lokasjonene som ikke er omfattet av en avtale på fruktkurver er der hvor Bane NOR SF har etablert egne kantiner: Marienborg – Trondheim, Stangeveien 109 – Hamar, Strømsø Torg/Drammen stasjon – Drammen, Jernbaneskolen Østre Akervei 256 – Oslo, Grorud Verksted – Oslo, Schweigaardsgate 33 – Oslo, Brakkerigg Bispegata 13 – Oslo, Brakkerigg Værlesands bakgate – Moss og Brakkerigg Botshaugtangen – Eidsvoll

Det understrekes at det kun er volumet til de offentlige medlemsbedriftene som deltar i denne konkurransen som er omfattet av anskaffelsesreglene.

I løpet av avtaleperioden vil det kunne forekomme inn- og utmeldinger av medlemsbedrifter. Avtalen vil kunne benyttes av nye private medlemsbedrifter som ikke var påmeldt eller medlem da forespørselen ble kunngjort.

1.4  Avtaletype og varighet

Det skal inngås rammeavtale med en leverandør. Avtaleperioden vil være 3 år gjeldende fra 01.01.2022 til 31.12.2024 Tradebroker har rett til opsjon på å forlenge avtalen + 2 år Avtaleforholdet vil bli regulert av vedlagte avtaleutkast.

2. Regler for konkurransen

2.1 Anskaffelsesprosedyre

Denne anskaffelsen gjennomføres i tråd med reglene i LOA og FOR.

Det er imidlertid kun de offentlige medlemsbedriftene, som anskaffelsen gjøres på vegne av, som er direkte omfattet av regelverket, se pkt. 2.2.

Anskaffelsen gjennomføres som konkurranse med forhandlinger i henhold til FOR del II.

Konkurransen gjennomføres med prekvalifisering. Bare de leverandørene som oppfyller kvalifikasjonskravene, og blir invitert, vil få anledning til å levere tilbud.

Alle interesserte leverandører inviteres til å levere forespørsel (kvalifikasjon) om å delta i konkurransen innen fristen som fremgår av EU-Supply. Forespørselen må oppfylle kvalifikasjonskravene

Alle leverandørene som oppfyller kvalifikasjonskravene, vil inviteres til å inngi tilbud. Før forhandlingene vil Tradebroker foreta en foreløpig evaluering av tilbudene basert på tildelingskriteriene. Tradebroker forbeholder seg retten til å redusere antallet tilbud i forkant av forhandlingene.

Dersom Tradebroker benytter seg av denne retten, vil de 3 beste tilbudene bli invitert til forhandlinger. Tradebroker forbeholder seg retten til å gjennomføre forhandlingene i flere faser og redusere antallet tilbud underveis i forhandlingene.

 

2.2  Anskaffelsesregelverkets anvendelsesområde

Det er kun de offentlige medlemsbedriftene som er pliktsubjekter etter anskaffelsesregelverket. Det innebærer at eventuelle klager eller begjæringer om midlertidig forføyning for brudd på anskaffelsesregelverket kun kan gjøres gjeldende for volumet som relaterer seg til de offentlige medlemsbedriftene.

Eventuelle klager eller begjæringer om midlertidig forføyning for brudd på anskaffelsesregelverket er derfor ikke til hinder for at Tradebroker kan beslutte å inngå rammeavtale på vegne de private medlemsbedriftene i kraft av Tradebrokers og de private medlemsbedriftenes privatautonomi.

2.3  Fremdriftsplan med planlagte datoer

Tradebroker har lagt opp til følgende tidsrammer for prosessen:

Aktivitet	Tidspunkt
Kunngjøring av konkurransen	01.10.2021
Frist for å stille spørsmål	23.10.2021
Frist for å levere forespørsel om å bli kvalifisert	01.11.2021
Meddelelse om resultat av kvalifiseringen	03.11.2021
Frist for spørsmål til tilbudsinnlevering	07.11.2021
Frist for å levere tilbud	11.11.2021
Tilbudsåpning	11.11.2021
Evaluering/Forhandling	Uke 46-47
Meddelelse om valg av leverandør	Uke 48
Karensperiode	10 dager
Kontraktsinngåelse	Uke 49
Tilbudets vedståelsesfrist	Mars 2022

Det gjøres oppmerksom på at tidspunktene etter åpning av tilbudene er foreløpige. En eventuell forlengelse av vedståelsesfrist kan kun skje med leverandørens samtykke.

2.4  Kommunikasjon

All kommunikasjon i prosessen skal foregå via EU-Supply. Annen kommunikasjon med personer som deltar i beslutningsprosessen er ikke tillatt, og henvendelser som skjer på annen måte kan ikke påregnes besvart. Ved spørsmål som angår alle tilbydere, vil Tradebroker besvare dette anonymisert til alle tilbyderne.

Tilbyder skal i tilbudsbrevet oppgi kontaktperson for konkurransen, med tilhørende adresse og e-postadresse. Hvis kontaktpersonen endres, skal Tradebroker informeres. Tradebroker tar ikke ansvar for informasjon som ikke når frem fordi tilbyderens kontaktperson er endret uten at dette er meddelt Tradebroker i henhold til konkurransegrunnlagets regler.

2.5   Tradebroker kontaktperson

Navn:	Knut-A Klausen
E-Post:	Knut-a.klausenATTtradebroker.no

Tradebrokers kontaktperson skal kun kontaktes på e-post dersom det på grunn av teknisk svikt eller andre lignende årsaker ikke er mulig å ta kontakt via EU-Supply.

2.6 Tilbudsfrist

Tilbudsfristen som angitt i EU-Supply er absolutt. Tilbud mottatt etter tilbudsfristen vil bli avvist. Leverandøren bærer risikoen for feil eller forsinkelser i levering av tilbudet.

2.7 Vedståelsesfrist

Tilbudet må minimum være gyldig til tidspunktet som er angitt i tabellen ovenfor.

3. Kvalifikasjonskrav

For å kunne bli invitert til å levere tilbud til konkurransen må interesserte leverandører fylle ut det elektroniske egenerklæringsskjema ESPD.

I tillegg skal leverandøren dokumentere oppfyllelse av alle angitte kvalifikasjonskrav i EU-Supply på tidspunktet for innlevering av forespørsel om deltakelse i konkurransen.

4. Evaluering av tilbudene

Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som har det beste forholdet mellom pris og kvalitet. Tildelingskriteriene er nærmere beskrevet og angitt i EU-Supply.

Tildelingskriterier:

Løsningsbeskrivelse og gjennomføringsevne: 50 %

Avtaleoppfølging og Implementering: 40 %

Geografisk dekning 30

Kurvens innhold 10 %

Sporing og Merking 10 %

Vareprøver 10 %

Dokumentasjonskrav:
Leverandørens løsningsbeskrivelse

 

Økonomiske hensyn: 50 %

Prisskjema: 80 %

Prisendringer: 20 %

Dokumentasjonskrav:
Leverandøren skal fylle ut vedlagte prisskjema. Alle priser skal oppgis i NOK eks. MVA

 

4.1 Evalueringsmetode

Ved evaluering av tilbudene vil det benyttes en relativ poengmodell. Det vil innenfor hvert tildelingskriterium bli gitt poengscore mellom 0-100 poeng. Beste tilbud innenfor hvert kriterium vil få 100 poeng, mens det blir gitt score som gjenspeiler relevante forskjeller i tilbudene nedover for øvrige tilbud. Beste tilbud er de med høyest poengscore totalt sett. Oppnådde, vektede poeng for alle kriterier summeres. 

5. Innlevering av forespørsel om deltakelse i konkurransen (prekvalifisering)

5.1 Innlevering av forespørsel

Det skal inngis forespørsel om deltakelse i konkurransen. Forespørselen skal leveres på EU-Supply. Kun leverandører som oppfyller kvalifikasjonskravene, vil inviteres til å inngi tilbud.

5.2  Forespørselens utforming

Forespørselen skal leveres etter den utforming det er angitt i EU-Supply. Alle kvalifikasjonskrav skal dokumenteres som angitt.

5.3  ESPD

Som dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav, og at det ikke foreligger avvisningsgrunner skal leverandøren fylle ut vedlagte ESPD skjema. Skjemaet skal leveres sammen med forespørselen om deltakelse.

Dersom skjemaet undertegnes av en person som ikke har fullmakt i henhold til Brønnøysundregistrene, skal det i tillegg fremlegges et gyldig fullmaktsskjema som vedlagt i EU-Supply.

6.  Tilbudsutforming og innlevering av tilbud 

6.1  Invitasjon til å inngi tilbud

Dette punktet er kun aktuelt for de leverandørene som har blitt kvalifisert og utvalgt til å få levere tilbud. Alle leverandører må først levere forespørsel om deltakelse, i henhold til punktet over, for så å avvente eventuell invitasjon til å levere tilbud. Leverandører som leverer forespørsel, men ikke blir invitert til å levere tilbud vil få beskjed om dette.

6.2  Innlevering av tilbud

Tilbudet skal leveres etter den utforming det er angitt i EU-Supply innen fristen som blir fastsatt i invitasjonen til å inngi tilbud.

Vareprøver

Det skal levers vareprøver på en standard 5 kg kurv som er tilbudt i prisskjema.

Vareprøven levers 11.11..2021 mellom klokken 08:00-12:00 til Tradebroker i Grenseveien 82(3.etg), 0663 Oslo.

6.3  Forbehold og avvik

Vesentlige forbehold og avvik vil føre til avvisning av tilbudet.

Eventuelle forbehold og avvik skal angis presist og entydig slik at Tradebroker kan evaluere tilbudet uten å ta kontakt med leverandøren. Forbehold og avvik skal på en klar og utvetydig måte referere til relevant vedlegg og punkt i konkurransegrunnlaget, og skal eventuelt gjøres rede for i tilbudet.

Leverandøren skal tydelig angi hvilke konsekvenser eventuelle forbehold og avvik har for ytelsen, prisen og/eller andre forhold ved tilbudet.

6.4           Vedrørende medlemsbedriftenes innsyn i tilbudet

Det må fremkomme av tilbudet hvis tilbyder mener noen av de private medlemsbedriftene er leverandørens konkurrenter i andre sammenhenger eller av andre grunner ikke bør ha innsyn i leverandørens tilbud og en eventuell avtale. Slikt ønske grunngis kortfattet.

7. Kvalifikasjonskrav

Kvalifikasjonskravene fremgår i EU-Supply

8. Tildelingskriterier

Tildelingskriteriene fremgår av EU-Supply

9. Kontraktsvilkår

Kontraktsvilkårene som gjelder for oppdraget, følger vedlagt. Ved å inngi tilbud i konkurransen aksepterer leverandørene kontraktsvilkårene. Leverandøren skal signere vedlagte etiske egenerklæring før kontraktsinngåelse.

10. Klagebehandling

Tradebroker håndterer behandlingen av eventuelle klager på vegne av medlemsbedriftene.