Dekk og felger med tilhørende produkt og tjenester
- Innledning
1.1 Om Tradebroker
Stiftelsen Tradebroker ("Tradebroker") er ansvarlig for gjennomføringen av denne anskaffelsen.
Tradebroker representerer i dag 76 store og mellomstore norske bedrifter i offentlig og privat sektor. Tradebrokers offentlige medlemsbedrifter er underlagt lov 16. juli 2016 nr. 73 om offentlige anskaffelser ("LOA") og forskrift 12. august 2016 nr. 975 om innkjøpsregler i forsyningssektorene ("FOR"), se punkt 1.3. Tradebroker er ikke en "Oppdragsgiver" etter LOA eller FOR.
For ytterligere informasjon om Tradebroker og medlemmene, se: www.tradebroker.no (http://www.tradebroker.no).
1.2 Beskrivelse av anskaffelsen
Tradebroker vil på vegne av sine medlemsbedrifter inngå rammeavtale med to leverandører for levering av dekk og felger med tilhørende tjenester.
Oppdragsgiver skal inngå rammeavtale med to- 2 leverandører som kan levere et bredt spekter av produkter og tjenester innenfor området dekk -og felger med tilhørende tjenester innenfor kategoriene last/buss, anlegg/industri, landbruk, varebil, SUV og personbil.
Leverandøren skal tilby e-handelsløsning og elektronisk faktura. For e-handelsløsning skal det minimum tilbys integrerte løsninger mot eksterne markedsplasser/innkjøpssystemer, «punch-out» løsning mot kundenes innkjøpssystem. Som et minimum skal leverandøren tilby elektronisk faktura i ehf-format.
Tradebroker skal ha mulighet til å bestille produkter etter behov, og fra leverandørens totale varesortiment. Bestillinger skjer gjennom leverandørens nettbutikk samt andre tilgjengelige kanaler som telefon og e-post. Nettbutikken skal inneholde bredt varesortiment med produktbeskrivelser, bilder og priser. Det forventes at leverandører kan levere tjenester og produkter på et landsdekkende nivå for Tradebrokers medlemmer. Det er også ønskelig at leverandørene kan levere på et nordisk nivå hvis det er mulig. Leverandørene skal tilby nettportal som beskrevet i tildelingskriterier, og Tradebroker vil teste disse.
1.3 Anskaffelsens omfang
Anskaffelsens omfang vil avhenge av de avrop de enkelte medlemmene gjør under avtalen. Dagens avtale med eksisterende leverandør har et kjøpsvolum på ca. 160 millioner NOK pr. år. Dagens avtale er med Vianor og Tradebrokers største enkeltmedlem er Tide As innen Last/buss segmentet. I ny avtale vil også DNB v/Autolease bli med, som er store innen personbil, SUV og varebil.
Følgende medlemsbedrifter med datterselskaper har meldt at de vil benytte seg av rammeavtalen:
|
Ahlsell |
Glava |
Ranheim Paper & Board |
|
Aibel |
Hansa Borg |
Recover |
|
Avinor |
Hent |
Ringnes |
|
Backe |
Implenia |
Saferoad |
|
Bama |
Ineos |
Scandza |
|
Baneservice |
Kongsberg Gruppen |
Siemens |
|
Beerenberg |
Lyse |
Siemens Energi |
|
Caverion |
Løvenskiold-Vækerø |
Spenncon |
|
Circle K |
Mantena |
Spilka |
|
Cowi |
Mesta |
Statkraft |
|
Dely |
Mestergruppen |
Statnett? |
|
DNB Inkl. Autolease |
Mondelez |
Storebrand |
|
Dynea |
Norske Skog |
Tess |
|
Elektroskandia |
Norwegian Air Shuttle |
Tide as |
|
Elopak |
Orica Norway |
Veidekke |
|
Feiring |
Protan |
Voith Hydro |
|
Ferd |
Ramirent |
|
I tillegg vil følgende offentlige medlemsbedrifter, som er underlagt LOA og FOR, benytte seg av rammeavtalen. Nedenfor følger informasjon om estimert årlig omsetning for de offentlige medlemsbedriftene.
|
Medlem |
Estimert årlig omsetning |
|
Avinor |
2,0 mnok |
|
Lyse |
0,1 mnok |
|
Statnett |
1,0 mnok |
Dersom en av disse virksomhetene ønsker å knytte seg til avtalen, kan det gjøres ved å varsle valgte leverandør med 1 måneders frist.
Maksimal omsetning oppgitt i tabell er gitt for å kunne gi tilbyder indikasjon på det maksimalt samlede volum en deltakende virksomhet kan ha, men det er ikke forpliktende og reelt volum vil ofte være en del lavere.
Det understrekes at det kun er volumet til de offentlige medlemsbedriftene som deltar i denne konkurransen som er omfattet av anskaffelsesreglene.
I løpet av avtaleperioden vil det kunne forekomme inn- og utmeldinger av medlemsbedrifter. Avtalen vil kunne benyttes av nye private medlemsbedrifter som ikke var påmeldt eller medlem da forespørselen ble kunngjort.
1.4 Avtaletype og varighet
Det skal inngås rammeavtale med 2 leverandører. Avtaleperioden vil være gjeldende i tre - 3 - år, og løper fra 01.01.2024 til og med 31.12.2026. TB har rett til opsjon på å forlenge avtalen med to - 2- år, totalt mulig avtalelengde blir fem - 5 - år. Avtaleforholdet vil bli regulert av vedlagte avtaleutkast.
De offentlige medlemsbedriftene som er underlagt LOA og FOR vil tildele kontrakt mellom de valgte leverandørene etter følgende modell:
|
Medlem |
Metode for valg mellom parallelle avtaler |
|
Avinor |
Leverandøren Tradebroker innstiller som nummer 1 |
|
Lyse |
Leverandøren Tradebroker innstiller som nummer 1 |
|
Statnett |
Leverandøren Tradebroker innstiller som nummer 1 |
- Regler for konkurransen
2.1 Anskaffelsesprosedyre
Denne anskaffelsen gjennomføres i tråd med reglene i LOA og FOR.
Det er imidlertid kun de offentlige medlemsbedriftene, som anskaffelsen gjøres på vegne av, som er direkte omfattet av regelverket, se pkt. 2.2.
Anskaffelsen gjennomføres som konkurranse med forhandlinger i henhold til FOR del II.
Konkurransen gjennomføres med prekvalifisering. Bare de leverandørene som oppfyller kvalifikasjonskravene, og blir invitert, vil få anledning til å levere tilbud.
Alle interesserte leverandører inviteres til å levere forespørsel (kvalifikasjon) om å delta i konkurransen innen fristen som fremgår av EU-Supply. Forespørselen må oppfylle kvalifikasjonskravene
Alle leverandørene som oppfyller kvalifikasjonskravene, vil inviteres til å inngi tilbud. Før forhandlingene vil Tradebroker foreta en foreløpig evaluering av tilbudene basert på tildelingskriteriene. Tradebroker forbeholder seg retten til å redusere antallet tilbud i forkant av forhandlingene. Dersom Tradebroker benytter seg av denne retten, vil de 3-5 beste tilbudene bli invitert til forhandlinger. Tradebroker forbeholder seg retten til å gjennomføre forhandlingene i flere faser og redusere antallet tilbud underveis i forhandlingene. Når forhandlingene er gjennomført, vil Tradebroker sette en felles frist for mottak av endelige tilbud fra de gjenværende leverandørene.
2.2 Anskaffelsesregelverkets anvendelsesområde
Det er kun de offentlige medlemsbedriftene som er pliktsubjekter etter anskaffelsesregelverket. Det innebærer at eventuelle klager eller begjæringer om midlertidig forføyning for brudd på anskaffelsesregelverket kun kan gjøres gjeldende for volumet som relaterer seg til de offentlige medlemsbedriftene.
Eventuelle klager eller begjæringer om midlertidig forføyning for brudd på anskaffelsesregelverket er derfor ikke til hinder for at Tradebroker kan beslutte å inngå rammeavtale på vegne de private medlemsbedriftene i kraft av Tradebrokers og de private medlemsbedriftenes privatautonomi.
2.3 Fremdriftsplan med planlagte datoer
Tradebroker har lagt opp til følgende tidsrammer for prosessen:
|
Aktivitet |
Tidspunkt |
|
Kunngjøring av konkurransen |
23.06.2023 |
|
Frist for å stille spørsmål |
07.08.2023 |
|
Frist for å levere forespørsel om å bli kvalifisert |
11.08.2023 |
|
Meddelelse om resultat av kvalifiseringen |
15.08.2023 |
|
Frist for spørsmål til tilbudsinnlevering |
28.08.2023 |
|
Frist for å levere tilbud |
04.09.2023 |
|
Tilbudsåpning |
05.09.2023 |
|
Evaluering/Forhandling |
Uke 37-42 |
|
Meddelelse om valg av leverandør |
30.10.2023 |
|
Klagefrist |
13.11.2023 |
|
Kontraktsinngåelse |
15.11.2023 |
|
Tilbudets vedståelsesfrist |
01.03.2024 |
Det gjøres oppmerksom på at tidspunktene etter åpning av tilbudene er foreløpige. En eventuell forlengelse av vedståelsesfrist kan kun skje med leverandørens samtykke.
2.4 Kommunikasjon
All kommunikasjon i prosessen skal foregå via EU-Supply. Annen kommunikasjon med personer som deltar i beslutningsprosessen er ikke tillatt, og henvendelser som skjer på annen måte kan ikke påregnes besvart. Ved spørsmål som angår alle tilbydere, vil Tradebroker besvare dette anonymisert til alle tilbyderne.
Tilbyder skal i tilbudsbrevet oppgi kontaktperson for konkurransen, med tilhørende adresse og e-postadresse. Hvis kontaktpersonen endres, skal Tradebroker informeres. Tradebroker tar ikke ansvar for informasjon som ikke når frem fordi tilbyderens kontaktperson er endret uten at dette er meddelt Tradebroker i henhold til konkurransegrunnlagets regler.
2.5 Tradebroker kontaktperson
|
Navn: |
Henrik Kolderup |
|
E-Post: |
henrik@tradebroker.no |
Tradebrokers kontaktperson skal kun kontaktes på e-post dersom det på grunn av teknisk svikt eller andre lignende årsaker ikke er mulig å ta kontakt via EU-Supply.
2.6 Tilbudsfrist
Tilbudsfristen som angitt i EU-Supply er absolutt. Tilbud mottatt etter tilbudsfristen vil bli avvist. Leverandøren bærer risikoen for feil eller forsinkelser i levering av tilbudet.
2.7 Vedståelsesfrist
Tilbudet må minimum være gyldig til tidspunktet som er angitt i tabellen ovenfor.
- Kvalifikasjonskrav
For å kunne bli invitert til å levere tilbud til konkurransen må interesserte leverandører fylle ut det elektroniske egenerklæringsskjema ESPD.
I tillegg skal leverandøren dokumentere oppfyllelse av alle angitte kvalifikasjonskrav i EU-Supply på tidspunktet for innlevering av forespørsel om deltakelse i konkurransen.
- Evaluering av tilbudene
Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som har det beste forholdet mellom pris og kvalitet. Tildelingskriteriene er nærmere beskrevet og angitt i EU-Supply.
Tildelingskriterier:
Løsningsbeskrivelse og gjennomføringsevne: 50 %
Produkt og tjeneste sortiment: 40 %
Avtaleoppfølging: 30 %
Implementering: 20 %:
Nettbutikk/webportal:10
Dokumentasjonskrav:
Leverandørens løsningsbeskrivelse
Økonomiske hensyn: 50 %
Prisliste: 100 %
Dokumentasjonskrav:
Leverandøren skal fylle ut vedlagte prisskjema. Alle priser skal oppgis i NOK eks. MVA
4.1 Evalueringsmetode
Ved evaluering av tilbudene vil det benyttes en relativ poengmodell. Det vil innenfor hvert tildelingskriterium bli gitt poengscore mellom 0-10 poeng. Beste tilbud innenfor hvert kriterium vil få 10 poeng, mens det blir gitt score som gjenspeiler relevante forskjeller i tilbudene nedover for øvrige tilbud. Beste tilbud er de med høyest poengscore totalt sett. Oppnådde, vektede poeng for alle kriterier summeres.
- Innlevering av forespørsel om deltakelse i konkurransen (prekvalifisering)
5.1 Innlevering av forespørsel
Det skal inngis forespørsel om deltakelse i konkurransen. Forespørselen skal leveres på EU-Supply. Kun leverandører som oppfyller kvalifikasjonskravene, vil inviteres til å inngi tilbud.
5.2 Forespørselens utforming
Forespørselen skal leveres etter den utforming det er angitt i EU-Supply. Alle kvalifikasjonskrav skal dokumenteres som angitt.
5.3 ESPD
Som dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav, og at det ikke foreligger avvisningsgrunner skal leverandøren fylle ut vedlagte ESPD skjema. Skjemaet skal leveres sammen med forespørselen om deltakelse.
Dersom skjemaet undertegnes av en person som ikke har fullmakt i henhold til Brønnøysundregistrene, skal det i tillegg fremlegges et gyldig fullmaktsskjema som vedlagt i EU-Supply.
- Tilbudsutforming og innlevering av tilbud
6.1 Invitasjon til å inngi tilbud
Dette punktet er kun aktuelt for de leverandørene som har blitt kvalifisert og utvalgt til å få levere tilbud. Alle leverandører må først levere forespørsel om deltakelse, i henhold til punktet over, for så å avvente eventuell invitasjon til å levere tilbud. Leverandører som leverer forespørsel, men ikke blir invitert til å levere tilbud vil få beskjed om dette.
6.2 Innlevering av tilbud
Tilbudet skal leveres etter den utforming det er angitt i EU-Supply innen fristen som blir fastsatt i invitasjonen til å inngi tilbud.
6.3 Forbehold og avvik
Vesentlige forbehold og avvik vil føre til avvisning av tilbudet.
Eventuelle forbehold og avvik skal angis presist og entydig slik at Tradebroker kan evaluere tilbudet uten å ta kontakt med leverandøren. Forbehold og avvik skal på en klar og utvetydig måte referere til relevant vedlegg og punkt i konkurransegrunnlaget, og skal eventuelt gjøres rede for i tilbudet.
Leverandøren skal tydelig angi hvilke konsekvenser eventuelle forbehold og avvik har for ytelsen, prisen og/eller andre forhold ved tilbudet.
6.4 Vedrørende medlemsbedriftenes innsyn i tilbudet
Det må fremkomme av tilbudet hvis tilbyder mener noen av de private medlemsbedriftene er leverandørens konkurrenter i andre sammenhenger eller av andre grunner ikke bør ha innsyn i leverandørens tilbud og en eventuell avtale. Slikt ønske grunngis kortfattet.
- Kvalifikasjonskrav
Kvalifikasjonskravene fremgår i EU-Supply
- Tildelingskriterier
Tildelingskriteriene fremgår av EU-Supply
- Kontraktsvilkår
Kontraktsvilkårene som gjelder for oppdraget, følger vedlagt. Ved å inngi tilbud i konkurransen aksepterer leverandørene kontraktsvilkårene. Leverandøren skal signere vedlagte etiske egenerklæring før kontraktsinngåelse.
- klagebehandling
Tradebroker håndterer behandlingen av eventuelle klager på vegne av medlemsbedriftene.