BD-EA-VL-IUCN18050258 - Beheer en doorontwikkeling Schoolleidersregisters PO en VO

---

 

Behandeld door: IUC - Josette Aarnoudse

Aanvraag naam: Beheer en doorontwikkeling Schoolleidersregisters PO en VO

Aanvraag nummer: 204932

Geachte heer, mevrouw,

Het Inkoop Uitvoeringcentrum Noord (IUC-Noord) voert deze aanbesteding 204932 Beheer en doorontwikkeling Schoolleidersregisters PO en VO uit namens de  aanbestedende dienst.

Het IUC-Noord is onderdeel van het SSO-Noord. Zie voor meer informatie www.sso-noord.nl.
 
Aanbestedende dienst
Aanbestedende dienst voor deze aanbesteding is het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW).
OCW bestaat uit een bestuursdepartement en tien daarbuiten gepositioneerde dienstonderdelen, te weten twee agentschappen, een rijksdienst, vijf ondersteunende bureaus en twee inspecties. Het bestuursdepartement bestaat uit drie beleidskolommen en een bedrijfsvoeringskolom en ontwikkelt het beleid op de terreinen onderwijs, cultuur en wetenschap. De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO), het Nationaal Archief (NA) en de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed (RCE), het College van Beroep voor het Hoger Onderwijs (CBHO) en het College van Toetsen en Examens (CvTE) voeren het beleid uit. De Adviesraad voor Wetenschap- en Technologiebeleid (AWT), de Onderwijsraad (OR), de Raad voor Cultuur (RVC), adviseren over het beleid. De Inspectie van het Onderwijs (IvhO) en de Erfgoedinspectie (EGI) zien toe op de uitvoering van het beleid. Dit alles uiteraard binnen het kader van de politieke verantwoordelijkheid van de minister en staatssecretaris voor zowel beleid, uitvoering en toezicht.
 
Doelstelling
Het doel van deze aanbestedingsprocedure is het afsluiten van een overeenkomst met een Opdrachtnemer ten behoeve van het beheer en doorontwikkeling van de Schoolleidersregisters PO en VO.

In opdracht van het ministerie van OCW zijn in de afgelopen jaren, in nauwe samenwerking met de beroepsgroep schoolleiders, twee registers voor schoolleiders in het leven geroepen:

• Het Schoolleidersregister in het voortgezet onderwijs(vo);

• Het Schoolleidersregister in het primair onderwijs(po).

Doel van deze registers is om de professionele ontwikkeling van schoolleiders in het primair en voortgezet onderwijs te ondersteunen en te versterken. Aan de registers ligt geen wetgeving ten grondslag.

Het betreft twee los van elkaar staande en ook onafhankelijk van elkaar ontwikkelde webapplicaties. In 2013 is onder opdrachtgeverschap en op kosten van het ministerie van OCW gestart met de bouw van de webapplicatie van het Schoolleidersregister PO en in 2015 met de bouw van het Schoolleidersregister VO. De beide registers zijn inmiddels al enige tijd in de lucht. Aan beide registers vindt ook in komende jaren nog doorontwikkeling plaats.

Het ministerie van OCW wil het beheer en de doorontwikkeling van de schoolleidersregisters beleggen bij een nieuwe leverancier, die deze dienstverlening overneemt van CIBG. Het uitgangspunt is dat de applicaties zoveel mogelijk ‘as is’ worden overgenomen en voortgezet, waarbij waar mogelijk efficiencywinst zonder verlies aan functionaliteit wordt nagestreefd. Hierbij worden vanaf het moment van opdrachtverlening twee fasen onderscheiden:

1. Een transitiefase van ca. een half jaar, waarin de overdracht van de twee registers door de nieuwe leverancier en CIBG gezamenlijk wordt voorbereid. Deze fase loopt van opdrachtverstrekking in juli tot eind 2019. Voor 1 januari 2020 worden de registers dan overgedragen aan de nieuwe leverancier en eindigt de dienstverlening door CIBG.

2. de beheer- en doorontwikkelfase, waarin de registers worden beheerd door de nieuwe leverancier en waarin jaarlijks een beperkte doorontwikkeling plaatsvindt. De omvang van die doorontwikkeling staat nog niet vast. Deze fase loopt van begin 2020 tot in ieder geval 3 jaar na opdrachtverlening, en mogelijk – bij verlenging – tot maximaal 6 jaar na opdrachtverlening door. 

Streefdatum voor opdrachtverlening is juli 2019. De overdracht van beheer en doorontwikkeling aan de nieuwe ICT-dienstverlener wordt vanaf die datum gezamenlijk voorbereid door CIBG en de nieuwe ICT-dienstverlener en de daadwerkelijke overdracht vindt in het laatste kwartaal van 2019 plaats.

De nieuwe dienstverlener neemt na die overdracht in het laatste kwartaal van 2019 de huidige taken en verantwoordelijkheden t.a.v. de twee registers van het CIBG over, dat wil zeggen:

- De verantwoordelijkheid voor de hosting en het technisch beheer.

- De verantwoordelijkheid voor het applicatiebeheer. 

- De verantwoordelijkheid voor de doorontwikkeling van de beide registers (op basis van scrum, met het ministerie van OCW als product owner en de stichtingen als inhoudelijk eigenaar).

- Het functioneel beheer van de registers, behalve de eerstelijns servicedesk, die door opdrachtgever wordt verzorgd. 

Op het CTM platform is informatie opgenomen overhet verloop en de uitvoering van de procedure. Tevens zijn de eisen opgenomen die aan de uitvoering van de opdracht en aan de Inschrijving worden gesteld.

Marktconsultatie   
Voorafgaand aan deze aanbestedingsprocedure heeft de Aanbestedende dienst een marktconsultatie uitgevoerd. De resultaten van deze marktconsultatie zijn vastgelegd in een verslag. Dit verslag is als bijlage aangehecht.

 

Met vriendelijke groet,

IUC - Josette Aarnoudse