201307148 - Anskaffelse av Visuell og redaksjonell kommunikasjon
Tilbudsinnbydelse
1 Leveransen
Jernbaneverket inviterer til deltakelse i kvalifikasjon til konkurranse om levering av Anskaffelse av Visuell og redaksjonell kommunikasjon 97225 i henhold til dette konkurransegrunnlaget.
Jernbaneverket is requesting qualifiacation for tenders on Anskaffelse av Visuell og redaksjonell kommunikasjon reference 97225 in accordance wtih these tendering instructions.
This competitive tendering will be conducted in Norwegian only. The tenderers are responsible for translating the tender documents when participating in the competition
2 Generell orientering om leveransen
Leveransen gjelder prekvalifisering til inngåelse av en rammeavtale av visuelle og/eller redaksjonelle tjenester, fra idé til ferdig levert produkt, samt film- og videoproduksjon. Områdene er delt opp som følger: "Overordnet visuell identitet", "Redaksjonell kommunikasjon" og "Film- og videoproduksjon". Det vil bli inngått avtale fra minimum to til inntil fire leverandører hvorav inntil to leverandører til "Film- og videoproduksjon". For området "Film- og videoproduksjon" vil det dersom det blir to leverandører bli inngått avtale med én primær- og en sekundærleverandør(prioritering).
Rammeavtalens varighet er 2 år med mulighet for forlengelse i 1 + 1 år.
Rammeavtalens antatte verdi for hele avtaleperioden inklusive opsjoner er på inntil kr: 12.000.000,- - 20.000.000,-
Rammeavtalen gjelder anskaffelse av visuelle og/eller redaksjonelle tjenester, fra idé til ferdig levert produkt, samt film- og videoproduksjon. Leverandøren kan velge å tilby tjenester til ett av, to av eller alle tre områder som nevnt nedenfor.
Det vil bli inngått avtale fra minimum to til inntil fire leverandører hvorav inntil to leverandører til «Film- og videoproduksjon». For området C vil det dersom det blir to leverandører bli inngått avtale med én primær- og en sekundærleverandør.
A) Overordnet visuell identitet
Leverandøren skal kunne bistå med idé- og konseptutvikling for profilbærende elementer, samt bistå med strategisk rådgivning knyttet til revitalisering av eksisterende visuell identitet.
Det skal utvikles overordnede føringer og grafisk uttrykk for implementering i Jernbaneverkets designhåndbok, for eksempelvis:
- framstilling av tallmateriale, statistikk, modeller, kart og evt. andre illustrasjoner.
- maler for publikasjoner (brosjyrer, foldere, plakater etc.), interne og eksterne dokumenter (merkantilt materiell, rapporter etc.).
- dynamiske/digitale informasjonsflater som skjermer, monitorer (f.eks. hovedtavle på Oslo S) og mobile enheter.
- annonsering (for print og digitale flater), markeds- og informasjonsmateriell.
B) Redaksjonell kommunikasjon
Leverandøren skal kunne bistå med
- konseptutvikling og produksjon av trykksaker og andre infoprodukter, til bruk internt og eksternt, basert på Jernbaneverkets designhåndbok og eksisterende maler. utforming og bearbeiding av tekster, bilder og budskap til trykksaker og digitale flater.
- idéutvikling og programmering for sosiale medier (f.eks. Facebook, LinkedIn, Twitter).
Det vil også kunne bli behov for bistand til f.eks. utvikling av maler for Office programmer, produksjon og programmering av dynamisk innhold til skjermer, monitorer og mobile enheter.
C) Film- og videoproduksjon
Leverandøren skal kunne bistå med idé- og konseptutvikling samt utforming og produksjon av kortere video- og filminnslag (som f.eks. nyhetsbulletins, reportasjer, timelaps-dokumentasjon og streaming av pressekonferanser på nett). Produksjonene skal være til bruk internt/eksternt. Bruk av logo, farger og andre visuelle virkemidler skal være basert på retningslinjene i vår Designhåndbok. Det skal blant annet bygges opp en samling (stock) av levende bilder av jernbaneinfrastrukturen som skal leveres på DVD.
3 Orientering om oppdragsgiver
Jernbaneverket er et forvaltningsorgan under Samferdselsdepartementet med ansvar for drift, vedlikehold og investeringer i jernbaneinfrastrukturen. Virksomheten er delt inn i tre divisjoner: Trafikk, Bane og Utbygging. Trafikk har ansvaret for operativ trafikkstyring, ruteplanlegging og informasjon til kundene, Banedivisjonen har ansvar for drift og vedlikehold av jernbanenettet, mens Utbygging er ansvarlig for all nybygging av jernbaneinfrastruktur.
Kommunikasjonsstaben skal bidra til å bedre Jernbaneverkets omdømme og sikre god informasjonsflyt internt og eksternt. I tillegg til virksomheten i enhetene for presse, redaksjon og intern kommunikasjon, har Kommunikasjon gjennom Designenheten ansvar for oppfølging og videreutvikling av Jernbaneverkets visuelle profil.
For ytterligere informasjon om Jernbaneverket vises det til http://www.jernbaneverket.no/no/Om-oss/
Som offentlig oppdragsgiver er Jernbaneverket undergitt forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter. Jernbaneverket stiller krav til at leverandører overholder lønns- og arbeidsvilkår som fremgår i allmenngjorte eller landsomfattende tariffavtaler. Se konkurransegrunnlaget i KGV for nærmere informasjon om hvilke krav som stilles.
4 Kontaktperson
Oppdragsgivers kontaktperson i konkurransefasen er:
| Navn | Astrid Sollie |
| Telefon | +47 22 45 50 00 eller 05280 |
All kontakt mellom leverandør og oppdragsgiver som vedgår konkurransen skal gå via oppdragsgivers elektroniske system for konkurransegjennomføring (KGV).
5 Konkurransegrunnlaget
Konkurransegrunnlaget består av de dokumenter og informasjon som er angitt i KGV.
| Navn | Astrid Sollie |
| Tittel | Kontraktsrådgiver |
Orientering om KGV.
Jernbaneverket benytter KGV Anbud og Kontrakt til kunngjøring og gjennomføring av konkurranser. Konkurransegjennomføringsverktøyet kalles også Complete Tender Management (CTM). For å levere tilbud må du benytte systemet. Registrering er gratis. Jernbaneverket anbefaler alle tilbydere om starte arbeidet i godt tid før tilbudsfrist. Tilbud kan sendes flere ganger og revideres helt opp til tilbudsfrist. Jernbaneverket vil kun se tilbud etter tilbudsfrist. For mer informasjon: En hurtigguide for leverandører