2013/2667 - ANSKAFFELSE AV RAMMEAVTALE PÅ KONSULENTTJENESTER INNEN DIGITAL RÅDGIVNING
INVITASJONSBREV – TIL ANBUDSKONKURRANSE OM RAMMEAVTALE FOR KJØP AV KONSULENTTJENESTER INNEN DIGITAL RÅDGIVING – SAKNR. 2013/2667
Høgskolen i Oslo og Akershus (HiOA) innbyr til konkurranse i forbindelse med inngåelse av rammeavtale for kjøp av konsulenttjenester innen digital rådgiving.
Konkurransen gjennomføres elektronisk via et konkurransegjennomføringsverktøy, ”KGV”, og interesserte deltakere må levere tilbud gjennom dette systemet, jf. pkt. 4 nedenfor.
1. Oppdragsgiver
Høgskolen i Oslo og Akershus (HiOA) er landets største statlige høgskole med over 17000 studenter og ca. 1850 tilsatte, lokalisert på studiested Kjeller og studiested Pilestredet. Den nye institusjonen skal være et attraktivt studie- og arbeidssted som samvirker aktivt med storbyregionens samfunns-, arbeids- og kulturliv.
HiOA består av 4 fakulteter og en fellesadministrasjon inkludert sentrene. Fakultetene er igjen delt opp i institutter og det er totalt 21 institutter i organisasjonen.
For nærmere informasjon, se: www.hioa.no
2. Anskaffelsens formål og omfang
HiOA skal inngå en rammeavtale for kjøp av konsulenttjenester innenfor digital rådgiving. Den valgte leverandøren vil være HiOAs samarbeidspartner innenfor digital rådgiving.
Leverandøren må ha kompetanse innenfor følgende kjerneområder:
• Strategisk nettarbeid
• Brukaroppleving
• Informasjonsarkitektur
• Interaksjonsdesign
• Behovskartlegging
• Universell utforming
• Brukartesting
• Responsiv design
• Innhald på nett
• Søkeoptimalisering
• Metainformasjon/tagging
• Sosiale medium
• Teknisk kompetanse
For nærmere informasjon se kravspesifikasjonen i «KGV»
Det antas at kontraktens verdi vil beløpe seg til ca. fire til fem millioner kroner eksklusive merverdiavgift, over en fire års periode. Dette er kun et estimat og er ikke å anse som forpliktende for oppdragsgiver.
Kontrakten vil gjelde i 2 år fra kontraktsinngåelse. HiOA skal ha opsjon på å prolongere avtalen på de samme betingelser med 1 + 1 år, slik at kontrakten maksimalt kan vare i 4 år. En eventuell prolongering av avtalen må avtales senest 1 måned før avtalens utløp.
3. Framdrift for anskaffelsen
Anskaffelsen er planlagt gjennomført som følger:
|
Aktivitet |
Dato |
|
|
Utsendelse av konkurransegrunnlag |
21.06.2013 |
Fast |
|
Frist for å stille spørsmål |
05.08.2013 |
Fast |
|
Tilbudsfrist |
13.08.2013 kl. 15.00 |
Fast |
|
Kontraktstildeling |
Uke 35-36 |
Estimat |
|
Vedståelsesfrist |
19.11.2013 |
Fast |
4. Fremgangsmåte for deltagelse i konkurransen
Anskaffelsen gjennomføres ved hjelp av elektronisk støttesystem for anskaffelser (konkurransegjennomføringsverktøy, ”KGV”). Konkurransemappen som inneholder konkurransegrunnlaget, kravspesifikasjon, tildelingskriterier og prisskjema vil være tilgjengelig for tilbyderen som registrerer sin interesse for å delta i konkurransen på følgende nettside: https://www.eu-supply.com/kgv.asp
1. Etter å ha registrert firmaet og akseptert invitasjonen gis det tilgang til å laste ned konkurransens dokumenter. Konkurransemappen består av flere deler. En spørsmålsdel i systemet hvor leverandøren skal besvare spørsmål og hvor enkelte av spørsmålene skal besvares ved å legge ved dokumenter. Den andre delen består av dokumenter som oppdragsgiver har lastet opp i systemet, som for eksempel kravspesifikasjon og prisskjema som danner grunnlaget for det tilbudet leverandøren skal levere.
2. Oppklarende spørsmål om konkurransen fra Interessent/Tilbyder sendes via KGV. Direkte e-post eller telefonhenvendelse tillates ikke, dersom ikke annet uttrykkelig framgår av konkurransegrunnlaget. Eventuelle spørsmål samles opp, generaliseres/anonymiseres, og sendes alle Interessenter.
3. Det gjøres spesielt oppmerksom på at oppklarende spørsmål før tilbudsfrist må framsettes tidlig i tilbudsperioden (perioden fram til tilbudsfrist). For sent framsatte spørsmål etter oppdragsgivers frie skjønn, vil risikere å ikke bli vurdert/besvart. Dette gjelder også forespørsler om å kunne avvike fra oppgitt språk for enkeltdokumenter, se konkurransemappen. Ved behov for ytterligere konkretisering kan Interessent be om å få dette avklart ut fra et konkret behov.
4. All skriftlig og muntlig kommunikasjon skal foregå på norsk dersom ikke annet framgår av konkurransegrunnlaget. Dette gjelder også for tilbudet
Dersom det oppstår problemer med bruk av KGV, ta kontakt med Visma Support på telefon:
21 00 25 00.
Med vennlig hilsen
Høgskolen i Oslo og Akershus
Torill Erikson Morten Johan Ringøen
økonomidirektør seniorrådgiver