2013/3165 - Rammeavtale på konsulenttjenester innen kommunikasjonsrådgiving
INVITASJONSBREV – TIL ANBUDSKONKURRANSE OM RAMMEAVTALE FOR KJØP AV KONSULENTTJENESTER INNEN KOMMUNIKASJONSARBEID – SAKNR. 2013/3165
Høgskolen i Oslo og Akershus (HiOA) innbyr til konkurranse i forbindelse med inngåelse av rammeavtale for kjøp av konsulenttjenester innen digital rådgiving.
Konkurransen gjennomføres elektronisk via et konkurransegjennomføringsverktøy, ”KGV”, og interesserte deltakere må levere tilbud gjennom dette systemet, jf. pkt. 4 nedenfor.
1. Oppdragsgiver
Høgskolen i Oslo og Akershus (HiOA) er landets største statlige høgskole med over 17000 studenter og ca. 1850 tilsatte, lokalisert på studiested Kjeller og studiested Pilestredet. Den nye institusjonen skal være et attraktivt studie- og arbeidssted som samvirker aktivt med storbyregionens samfunns-, arbeids- og kulturliv.
HiOA består av 4 fakulteter og en fellesadministrasjon inkludert sentrene. Fakultetene er igjen delt opp i institutter og det er totalt 21 institutter i organisasjonen.
For nærmere informasjon, se: www.hioa.no
2. Anskaffelsens formål og omfang
Høgskolen skal knytte til seg en leverandør av tjenester innen strategisk kommunikasjonsrådgivning og medietrening. HiOA har som mål å utfordre og sette agenda i samfunnsdebatten, og vil derfor ha behov for rådgivning i enkelte større saker. I tillegg skal leverandøren bidra til økt kompetansen innen feltet blant ledende tilsatte ved høgskolen, og for tilsatte ved Avdelingen for samfunnskontakt og kommunikasjon (heretter SK).
Tilbyderen som får rammeavtalen vil jobbe sammen med ledere og rådgivere i SK den øverste ledelsen ved høgskolen og ledere på fakultetsnivå.
Det antas at kontraktens verdi vil beløpe seg til ca. fem til seks millioner kroner eksklusive merverdiavgift, over en fireårsperiode. Dette er kun et estimat og er ikke å anse som forpliktende for oppdragsgiver.
Kontrakten vil gjelde i 2 år fra kontraktsinngåelsen. HiOA skal ha opsjon på å prolongere avtalen på de samme betingelser med 1 + 1 år, slik at kontrakten maksimalt kan vare i 4 år. En eventuell prolongering av avtalen må avtales senest 1 måned før avtalens utløp.
3. Framdrift for anskaffelsen
Anskaffelsen er planlagt gjennomført som følger:
|
Aktivitet |
Dato |
|
|
Utsendelse av konkurransegrunnlag |
04.07.2013 |
Fast |
|
Frist for å stille spørsmål |
12.08.2013 |
Fast |
|
Tilbudsfrist |
21.08.2013 kl. 15.00 |
Fast |
|
Kontraktstildeling |
Uke 36-38 |
Estimat |
|
Vedståelsesfrist |
25.11.2013 |
Fast |
4. Fremgangsmåte for deltagelse i konkurransen
Anskaffelsen gjennomføres ved hjelp av elektronisk støttesystem for anskaffelser (konkurransegjennomføringsverktøy, ”KGV”). Konkurransemappen som inneholder konkurransegrunnlaget, kravspesifikasjon, tildelingskriterier og prisskjema vil være tilgjengelig for tilbyderen som registrerer sin interesse for å delta i konkurransen på følgende nettside: https://www.eu-supply.com/kgv.asp
1. Etter å ha registrert firmaet og akseptert invitasjonen gis det tilgang til å laste ned konkurransens dokumenter. Konkurransemappen består av flere deler. En spørsmålsdel i systemet hvor leverandøren skal besvare spørsmål og hvor enkelte av spørsmålene skal besvares ved å legge ved dokumenter. Den andre delen består av dokumenter som oppdragsgiver har lastet opp i systemet, som for eksempel kravspesifikasjon og prisskjema som danner grunnlaget for det tilbudet leverandøren skal levere.
2. Oppklarende spørsmål om konkurransen fra Interessent/Tilbyder sendes via KGV. Direkte e-post eller telefonhenvendelse tillates ikke, dersom ikke annet uttrykkelig framgår av konkurransegrunnlaget. Eventuelle spørsmål samles opp, generaliseres/anonymiseres, og sendes alle Interessenter.
3. Det gjøres spesielt oppmerksom på at oppklarende spørsmål før tilbudsfrist må framsettes tidlig i tilbudsperioden (perioden fram til tilbudsfrist). For sent framsatte spørsmål etter oppdragsgivers frie skjønn, vil risikere å ikke bli vurdert/besvart. Dette gjelder også forespørsler om å kunne avvike fra oppgitt språk for enkeltdokumenter, se konkurransemappen. Ved behov for ytterligere konkretisering kan Interessent be om å få dette avklart ut fra et konkret behov.
4. All skriftlig og muntlig kommunikasjon skal foregå på norsk dersom ikke annet framgår av konkurransegrunnlaget. Dette gjelder også for tilbudet
Dersom det oppstår problemer med bruk av KGV, ta kontakt med Visma Support på telefon:
21 00 25 00.
Med vennlig hilsen
Høgskolen i Oslo og Akershus
Torill Erikson Morten Johan Ringøen
økonomidirektør seniorrådgiver