2013/1409 - ANSKAFFELSE AV FLYTTETJENESTER
INVITASJONSBREV - SAKS NR. 2013/1409
Høgskolen i Oslo og Akershus (HiOA) innbyr til konkurranse i forbindelse med anskaffelse av flyttetjenester.
Konkurransen gjennomføres elektronisk via et konkurransegjennomføringsverktøy, ”KGV”, og interesserte deltakere må levere tilbud gjennom dette systemet, jf. pkt. 4 nedenfor.
1. Oppdragsgiver
HiOA er landets største statlige høgskole med over 17 000 studenter og ca. 1 850 tilsatte, lokalisert på campus Kjeller og campus Pilestredet samt studiested Sandvika. Den nye institusjonen skal være et attraktivt studie- og arbeidssted som samvirker aktivt med storbyregionens samfunns-, arbeids- og kulturliv.
For nærmere informasjon, se: www.hioa.no.
For nærmere informasjon om avdeling for eiendom, se: http://www.hioa.no/For-tilsatte/Driftstjenester
2. Anskaffelsens formål og omfang
HiOA skal inngå en rammeavtale på flyttetjenester som nevnt ovenfor. Det antas at kontraktens verdi i en fire års periode vil beløpe seg til et sted mellom 4 500 000 og 6 000 000 kroner eksklusive merverdiavgift. Dette er kun et estimat og er ikke bindende for HiOA.
Høgskolen ønsker tilbud på hele leveransen samlet. Tilbud på deler av oppdraget vil ikke bli vurdert. Tilbudet skal leveres skriftlig gjennom KGV.
Oppstart av kontrakten er estimert til 01.12.2013.
Rammeavtalen vil ha en varighet på 2 år, med opsjon til prolongering i ytterligere 1 + 1 år.
Anskaffelsen gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse i henhold til FOA del I + III.
Vi viser til kravspesifikasjonen i KGV for ytterligere informasjon om anskaffelsen.
3. Fremdrift for anskaffelsen
Anskaffelsen er planlagt gjennomført som følger:
|
Aktivitet |
Dato |
|
|
Kunngjøring av konkurranse |
21.08.2013 |
Fast |
|
Presentasjon og befaring (ikke pliktig oppmøte) |
23.09.2013 kl. 12.00 |
Fast |
|
Frist for spørsmål til konkurransen |
30.09.2013 kl. 12:00 |
Fast |
|
Tilbudsfrist |
11.10.2013 kl. 14:00 |
Fast |
|
Evaluering av kvalifikasjoner og tilbud, samt evt. Avklaringer |
Uke 42-43-44 |
Estimat |
|
Kontraktstildeling |
Uke 45 |
Estimat |
4. Fremgangsmåte for deltagelse i konkurransen
Anskaffelsen gjennomføres ved hjelp av elektronisk støttesystem for anskaffelser (konkurransegjennomføringsverktøy, ”KGV”). Konkurransemappen som inneholder konkurransegrunnlaget, kravspesifikasjon, tildelingskriterier og prisskjema vil være tilgjengelig for tilbyderen som registrerer sin interesse for å delta i konkurransen på følgende nettside: https://www.eu-supply.com/kgv.asp
1. Etter å ha registrert firmaet og akseptert invitasjonen gis det tilgang til å laste ned konkurransens dokumenter. Konkurransemappen består av flere deler. En spørsmålsdel i systemet hvor leverandøren skal besvare spørsmål og hvor enkelte av spørsmålene skal besvares ved å legge ved dokumenter. Den andre delen består av dokumenter som oppdragsgiver har lastet opp i systemet, som for eksempel kravspesifikasjon og prisskjema som danner grunnlaget for det tilbudet leverandøren skal levere.
2. Oppklarende spørsmål om konkurransen fra leverandør sendes via KGV. Direkte e-post eller telefonhenvendelse tillates ikke, dersom ikke annet uttrykkelig framgår av konkurransegrunnlaget. Eventuelle spørsmål samles opp, generaliseres/anonymiseres, og sendes alle leverandører.
3. Det gjøres spesielt oppmerksom på at oppklarende spørsmål før tilbudsfrist må framsettes innen frist for å stille spørsmål til konkurransen. For sent framsatte spørsmål vil risikere å ikke bli vurdert/besvart. Dette gjelder også forespørsler om å kunne avvike fra oppgitt språk for enkeltdokumenter, se konkurransemappen. Ved behov for ytterligere konkretisering kan leverandør be om å få dette avklart ut fra et konkret behov.
4. All skriftlig og muntlig kommunikasjon skal foregå på norsk dersom ikke annet framgår av konkurransegrunnlaget. Dette gjelder også for tilbudet.
Dersom det oppstår problemer med bruk av KGV, ta kontakt med Visma Support på telefon: 21 00 25 00.
Med vennlig hilsen
Høgskolen i Oslo og Akershus
Torill Erikson Gry Lund Andersen
økonomidirektør rådgiver