2013/3884 - Rammeavtale - Skilting
INVITASJONSBREV – TIL ANBUDSKONKURRANSE OM RAMMEAVTALE FOR SKILTING – SAKNR. 2013/3884
1 Innledning
Høgskolen i Oslo og Akershus (HiOA) innbyr til konkurranse i forbindelse med inngåelse av rammeavtale for produksjon, montering og vedlikehold av skilt.
Anskaffelsen gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse i henhold til FOA del I og III.
Konkurransen gjennomføres elektronisk via et konkurransegjennomføringsverktøy (KGV) og interesserte deltakere må levere tilbud gjennom dette systemet, jf. pkt. 5 nedenfor.
2 Oppdragsgiver
HiOA er landets største statlige høgskole med over 17000 studenter og ca. 1850 tilsatte, lokalisert på studiested Kjeller og studiested Pilestredet. Den nye institusjonen skal være et attraktivt studie- og arbeidssted som samvirker aktivt med storbyregionens samfunns-, arbeids- og kulturliv.
For nærmere informasjon, se: www.hioa.no
3 Anskaffelsens formål og omfang
HiOA skal inngå rammeavtale for produksjon, montering og vedlikehold av skilt. Rammeavtalen vil også omfatte manusarbeid og prosjektledelse i forbindelse med større skiltprosjekt.
Kontrakten vil gjelde i 2 år fra kontraktsinngåelse. HiOA skal ha opsjon på å prolongere avtalen på de samme betingelser med 2 år, slik at kontrakten maksimalt kan vare i 4 år.
Det antas at verdien av kontrakten over en fireårs periode vil være på mellom 3,5 og 6 millioner NOK eksklusive merverdiavgift. Dette er kun et anslag, med utgangspunkt i historisk forbruk som varierer fra år til år, og er ikke forpliktende for HiOA.
Vi viser til kravspesifikasjonen i KGV for ytterligere informasjon om anskaffelsen.
4 Fremdrift for anskaffelsen
Anskaffelsen er planlagt gjennomført som følger:
|
Aktivitet |
Dato |
|
|
Utsendelse av konkurransegrunnlag |
02.10.13 |
Fast |
|
Frist for å stille spørsmål |
10.11.13 |
Fast |
|
Tilbudsfrist |
18.11.13 kl. 14.00 |
Fast |
|
Kontraktstildeling |
Uke 48-49 |
Estimat |
|
Vedståelsesfrist |
18.02.14 |
Fast |
5 Fremgangsmåte for deltagelse i konkurransen
Anskaffelsen gjennomføres ved hjelp av elektronisk støttesystem for anskaffelser (konkurransegjennomføringsverktøy, KGV). Konkurransemappen som inneholder konkurransegrunnlaget, kravspesifikasjon, tildelingskriterier og prisskjema vil være tilgjengelig for tilbyderen som registrerer sin interesse for å delta i konkurransen på følgende nettside: https://www.eu-supply.com/kgv.asp
1. Etter å ha registrert firmaet og akseptert invitasjonen gis det tilgang til å laste ned konkurransens dokumenter. Konkurransemappen består av flere deler. En spørsmålsdel i systemet hvor leverandøren skal besvare spørsmål og hvor enkelte av spørsmålene skal besvares ved å legge ved dokumenter. Den andre delen består av dokumenter som oppdragsgiver har lastet opp i systemet, som for eksempel kravspesifikasjon og prisskjema som danner grunnlaget for det tilbudet leverandøren skal levere.
2. Oppklarende spørsmål om konkurransen fra Interessent/Tilbyder sendes via KGV. Direkte e-post eller telefonhenvendelse tillates ikke, dersom ikke annet uttrykkelig framgår av konkurransegrunnlaget. Eventuelle spørsmål samles opp, generaliseres/anonymiseres, og sendes alle Interessenter.
3. Det gjøres spesielt oppmerksom på at oppklarende spørsmål før tilbudsfrist må framsettes tidlig i tilbudsperioden (perioden fram til tilbudsfrist). For sent framsatte spørsmål etter oppdragsgivers frie skjønn, vil risikere å ikke bli vurdert/besvart. Dette gjelder også forespørsler om å kunne avvike fra oppgitt språk for enkeltdokumenter, se konkurransemappen. Ved behov for ytterligere konkretisering kan Interessent be om å få dette avklart ut fra et konkret behov.
4. All skriftlig og muntlig kommunikasjon skal foregå på norsk dersom ikke annet framgår av konkurransegrunnlaget. Dette gjelder også for tilbudet
Dersom det oppstår problemer med bruk av KGV, ta kontakt med Visma Support på telefon:
21 00 25 00.
Med vennlig hilsen
Høgskolen i Oslo og Akershus
Torill Erikson Tobias Brokhaug Persson
økonomidirektør rådgiver