2013/4709 - Rammeavtale for kjøp av tjenester innen omdømmeundersøkelser

Close RFT details

Invitasjonsbrev – Konkurranse om rammeavtale for kjøp av tjenester innen omdømmeundersøkelser – Høgskolen i Oslo og Akershus – saks.nr.: 2013/4709

Høgskolen i Oslo og Akershus (HiOA) innbyr til konkurranse i forbindelse med inngåelse av rammeavtale for kjøp av tjenester innen omdømmeundersøkelser.

Konkurransen gjennomføres elektronisk via et konkurransegjennomføringsverktøy, ”KGV”, og interesserte deltakere må levere tilbud gjennom dette systemet, jf. pkt. 4 nedenfor.

1.            Oppdragsgiver

Høgskolen i Oslo og Akershus (HiOA) er landets største statlige høgskole med over 17000 studenter og ca. 1850 tilsatte, lokalisert på studiested Kjeller og studiested Pilestredet. Den nye institusjonen skal være et attraktivt studie- og arbeidssted som samvirker aktivt med storbyregionens samfunns-, arbeids- og kulturliv.

HiOA består av 4 fakulteter og en fellesadministrasjon inkludert sentrene. Fakultetene er igjen delt opp i institutter og det er totalt 21 institutter i organisasjonen.

For nærmere informasjon, se: www.hioa.no

2.            Anskaffelsens formål og omfang

Høgskolen skal knytte til seg en leverandør av tjenester innen omdømmeundersøkelser. Med bakgrunn i HiOAs strategi «Ny viten – Ny praksis. Strategi 2020 for Høgskolen i Oslo og Akershus», ønsker HiOA å etablere løpende målinger og undersøkelser for å kartlegge HiOAs omdømme relatert til målsetningene i strategien.

Vi ønsker å etablere et sett av målinger og undersøkelser som over tid måler sentrale interessenters forhold til HiOA. Samlet skal disse målingene og undersøkelsene kunne inngå i en omdømmeindeks for HiOA. Omdømmeindeksen bør bestå av to hovedtemaer knyttet til kjennskap til HiOA og HiOA som merkevare.

Det antas at kontraktens verdi vil beløpe seg til mellom en og to millioner kroner eksklusive merverdiavgift, over en fireårsperiode. Dette er kun et estimat og er ikke å anse som forpliktende for oppdragsgiver.

Kontrakten vil gjelde i 2 år fra kontraktsinngåelsen. HiOA skal ha opsjon på å prolongere avtalen på de samme betingelser med 1 + 1 år, slik at kontrakten maksimalt kan vare i 4 år. En eventuell prolongering av avtalen må avtales senest 1 måned før avtalens utløp.

3.            Framdrift for anskaffelsen

Anskaffelsen er planlagt gjennomført som følger:

4.            Fremgangsmåte for deltagelse i konkurransen

Anskaffelsen gjennomføres ved hjelp av elektronisk støttesystem for anskaffelser (konkurransegjennomføringsverktøy, ”KGV”).  Konkurransemappen som inneholder konkurransegrunnlaget, kravspesifikasjon, tildelingskriterier og prisskjema vil være tilgjengelig for tilbyderen som registrerer sin interesse for å delta i konkurransen på følgende nettside: https://www.eu-supply.com/kgv.asp

1.    Etter å ha registrert firmaet og akseptert invitasjonen gis det tilgang til å laste ned konkurransens dokumenter. Konkurransemappen består av flere deler. En spørsmålsdel i systemet hvor leverandøren skal besvare spørsmål og hvor enkelte av spørsmålene skal besvares ved å legge ved dokumenter. Den andre delen består av dokumenter som oppdragsgiver har lastet opp i systemet, som for eksempel kravspesifikasjon og prisskjema som danner grunnlaget for det tilbudet leverandøren skal levere.

2.    Oppklarende spørsmål om konkurransen fra Interessent/Tilbyder sendes via KGV. Direkte e-post eller telefonhenvendelse tillates ikke, dersom ikke annet uttrykkelig framgår av konkurransegrunnlaget. Eventuelle spørsmål samles opp, generaliseres/anonymiseres, og sendes alle Interessenter.

3.    Det gjøres spesielt oppmerksom på at oppklarende spørsmål før tilbudsfrist må framsettes tidlig i tilbudsperioden (perioden fram til tilbudsfrist). For sent framsatte spørsmål etter oppdragsgivers frie skjønn, vil risikere å ikke bli vurdert/besvart. Dette gjelder også forespørsler om å kunne avvike fra oppgitt språk for enkeltdokumenter, se konkurransemappen. Ved behov for ytterligere konkretisering kan Interessent be om å få dette avklart ut fra et konkret behov.

4.    All skriftlig og muntlig kommunikasjon skal foregå på norsk dersom ikke annet framgår av konkurransegrunnlaget. Dette gjelder også for tilbudet

Dersom det oppstår problemer med bruk av KGV, ta kontakt med Visma Support på telefon:
21 00 25 00.

Med vennlig hilsen

Høgskolen i Oslo og Akershus 

Torill Erikson                                                                        Morten Johan Ringøen

økonomidirektør                                                                   seniorrådgiver