2013/3857 - Rammeavtale - Konsulentbistand til strategisk campusutvikling

Lukke Konkurranse detaljer

INVITASJONSBREV – TIL ANBUDSKONKURRANSE OM RAMMEAVTALE FOR KONSULENTTJENSTER TIL STRATEGISK CAMPUSUTVIKLING FOR HØGSKOLEN I OSLO OG AKERSHUS – SAKNR. 2013/3857

1  Innledning

Høgskolen i Oslo og Akershus (HiOA) innbyr til konkurranse i forbindelse med inngåelse av rammeavtale for konsulenttjenester til strategisk campusutvikling.

Anskaffelsen gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse i henhold til FOA del I og III.

Konkurransen gjennomføres elektronisk via et konkurransegjennomføringsverktøy (KGV) og interesserte deltakere må levere tilbud gjennom dette systemet, jf. pkt. 5 nedenfor.

2  Oppdragsgiver

HiOA er landets største statlige høgskole med over 17000 studenter og ca. 1850 tilsatte, lokalisert på studiested Kjeller og studiested Pilestredet. Den nye institusjonen skal være et attraktivt studie- og arbeidssted som samvirker aktivt med storbyregionens samfunns-, arbeids- og kulturliv.

For nærmere informasjon, se: www.hioa.no

3  Anskaffelsens formål og omfang

HiOA skal inngå rammeavtale for konsulenttjenester til strategisk campusutvikling. Formålet med anskaffelsen er å underbygge og støtte opp under høgskolens strategi frem mot 2020. Et av målene for å imøtekomme strategien er at «HiOA skal være et lærende og nyskapende arbeidssted som organiserer og utvikler virksomheten og ressursene målrettet og effektivt». Videre skal HiOA «utvikle campusene/studiestedene i takt med videreutvikling av studieporteføljen og innføring av mer fleksible arbeids-, lærings- og vurderingsformer».

Kontrakten vil gjelde i 1 år fra kontraktsinngåelse. HiOA skal ha opsjon på å prolongere avtalen på de samme betingelser med 1+1+1 år, slik at kontrakten maksimalt kan vare i 4 år.

Det antas at verdien av kontrakten over en fireårs periode vil være på mellom 375 000 og 1 500 000  NOK eksklusive merverdiavgift. Dette er kun et anslag, med utgangspunkt i historisk forbruk som varierer fra år til år, og er ikke forpliktende for HiOA.

Vi viser til kravspesifikasjonen i KGV for ytterligere informasjon om anskaffelsen.

4  Fremdrift for anskaffelsen

Anskaffelsen er planlagt gjennomført som følger:

5  Fremgangsmåte for deltagelse i konkurransen

Anskaffelsen gjennomføres ved hjelp av elektronisk støttesystem for anskaffelser (konkurransegjennomføringsverktøy, KGV).  Konkurransemappen som inneholder konkurransegrunnlaget, kravspesifikasjon, tildelingskriterier og prisskjema vil være tilgjengelig for tilbyderen som registrerer sin interesse for å delta i konkurransen på følgende nettside: https://www.eu-supply.com/kgv.asp

1.      Etter å ha registrert firmaet og akseptert invitasjonen gis det tilgang til å laste ned konkurransens dokumenter. Konkurransemappen består av flere deler. En spørsmålsdel i systemet hvor leverandøren skal besvare spørsmål og hvor enkelte av spørsmålene skal besvares ved å legge ved dokumenter. Den andre delen består av dokumenter som oppdragsgiver har lastet opp i systemet, som for eksempel kravspesifikasjon og prisskjema som danner grunnlaget for det tilbudet leverandøren skal levere.

2.      Oppklarende spørsmål om konkurransen fra Interessent/Tilbyder sendes via KGV. Direkte e-post eller telefonhenvendelse tillates ikke, dersom ikke annet uttrykkelig framgår av konkurransegrunnlaget. Eventuelle spørsmål samles opp, generaliseres/anonymiseres, og sendes alle Interessenter.

3.      Det gjøres spesielt oppmerksom på at oppklarende spørsmål før tilbudsfrist må framsettes tidlig i tilbudsperioden (perioden fram til tilbudsfrist). Grunnet jul og nyttår er fristen for å stille spørsmål satt til den 10. desember 2013. For sent framsatte spørsmål etter oppdragsgivers frie skjønn, vil risikere å ikke bli vurdert/besvart. Dette gjelder også forespørsler om å kunne avvike fra oppgitt språk for enkeltdokumenter, se konkurransemappen. Ved behov for ytterligere konkretisering kan Interessent be om å få dette avklart ut fra et konkret behov.

4.      All skriftlig og muntlig kommunikasjon skal foregå på norsk dersom ikke annet framgår av konkurransegrunnlaget. Dette gjelder også for tilbudet

Dersom det oppstår problemer med bruk av KGV, ta kontakt med Visma Support på telefon:
21 00 25 00.

Med vennlig hilsen

Høgskolen i Oslo og Akershus

Torill Erikson                                                                         Tobias Brokhaug Persson

økonomidirektør                                                                    rådgiver