Invitasjonsbrev
Høgskolen i Hedmark, Høgskolen i Gjøvik og Høgskolen i Lillehammer heretter kalt Oppdragsgiver, innbyr til konkurranse ved anskaffelse av kontor-kontraktmøbler arkiv og bibliotekinnredninger, heretter kalt Anskaffelsen.
Anskaffelsens formål, krav, tildelingskriterier, mm. framgår av konkurransegrunnlaget som inngår i Konkurransemappen.
Høgskolen i Gjøvik (HIG) Høgskolen i Hedmark (HH) og Høgskolen i Lillehammer (HIL) har tilsammen ca. 12000 studenter og ca. 1000 ansatte.
HH er pr. i dag organisert i 4 avdelinger fordelt på 5 studiesteder.
Kontrakten er estimert til ca. 3,4 mill. Estimatet er ikke bindende for oppdragsgiver
.
Anskaffelsen er regulert i lov av 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser, og forskrift av 7. april 2006 nr. 402 om offentlige anskaffelser. Loven og forskriften gir utfyllende informasjon om blant annet saksbehandlingsregler og klageadgang. Prosedyren for denne Anskaffelsen fremgår av DOFFIN- og TED database (og KGV).
Anskaffelsen gjennomføres via elektronisk støttesystem for anskaffelser; KonkurranseGjennomføringsVerktøy (KGV). Konkurransemappen som inneholder konkurransegrunnlaget, vil være tilgjengelig for den som registrerer seg (heretter kalt Interessent).
1. Etter å ha registrert firmaet og akseptert invitasjonen gis tilgang til å laste ned konkurransens dokumenter. Konkurransemappen kan bestå av flere deler (filer).
2. Oppklarende spørsmål om konkurransen fra Interessent/Tilbyder sendes via KGV. Direkte epost eller telefonhenvendelse tillates ikke, dersom ikke annet uttrykkelig framgår av konkurransegrunnlaget. Eventuelle spørsmål samles opp, generaliseres/anonymiseres, og sendes alle Interessenter. Frist for å sende spørsmål fremkommer av konkurransegrunnlaget, alternativt 10 virkedager før tilbudsfrist utløper.
3. All skriftlig og muntlig kommunikasjon skal foregå på norsk dersom ikke annet framgår av konkurransegrunnlaget. Dette gjelder også for tilbudet.
Dersom det oppstår problemer med bruk av KGV, ta kontakt med Visma Support på tlf. Telefon: 455 06 139. (Hastesaker etter kl. 16.00, samt helg og helligdager meldes på telefon +46 8 545 532 88.)
Høgskolen i Hedmark 05.12.2013