Odense Kommune - Udbud af FM-system
Kære ansøger
Velkommen til Odense Kommunes udbud af anskaffelse, drift og vedligeholdelse af et FM-system som en Service.
Såfremt din virksomhed er interesseret i at deltage i udbuddet, kræver det online registrering i CTM (EU-Supply). Det er gratis at oprette sig som bruger i systemet.
En registrering som bruger i systemet medfører ikke en pligt til at afgive anmodning om deltagelse eller tilbud.
OBS! I forhold til registreringen er det afgørende, at de nødvendige informationer angives for præcis dén juridiske person, der er ansøger/tilbudsgiver i det konkrete udbud. Der skal således være fuldstændig identitet mellem de virksomhedsoplysninger, der angives og den virksomhed, der skal være ansøger/tilbudsgiver.
Efter registreringen er det muligt at logge ind på selve udbuddet og få fri, direkte og fuld elektronisk adgang til udbudsmaterialet samt de spørgsmål og svar, der afgives i løbet af udbudsprocessen.
Udbudsmaterialet er udarbejdet af Rambøll til brug for Odense Kommunes gennemførelse af udbuddet, og gengivelse heraf alene må ske med Rambølls forudgående skriftlige tilladelse.
Der kan ikke rekvireres supplerende eller uddybende materiale.
Proces
Dette udbud gennemføres som et udbud med forhandling.
Et udbud med forhandling har to faser:
- Prækvalifikationsfasen
- Tilbudsfasen
Enhver virksomhed kan ansøge om prækvalifikation. Det er alene de ansøgere, der er blevet prækvalificeret, der har mulighed for at afgive indledende tilbud.
I henhold til udbudsbekendtgørelsen vil 3 ansøgere blive opfordret til at afgive tilbud, og dermed deltage i forhandlingerne, der er en del af tilbudsfasen.
Anmodning om prækvalifikation skal afgives i ESPD (det fælles europæiske udbudsdokument ”European Single Procurement Document”).
ESPD er en egen-erklæring fra ansøger om opfyldelse af de af ordregiver opstillede udvælgelseskriterier, samt hvorvidt ansøger er omfattet af de for udbuddet relevante udelukkelsesgrunde. ESPD fungerer som foreløbigt bevis.
Ordregiver kan ikke tage erklæringer i betragtning, som er afgivet på anden vis end i ESPD-dokumentet.
Frist for afgivelse af anmodning om deltagelse
Fristen for anmodning om deltagelse er tirsdag den 12. marts 2024 kl. 12.00 lokal tid.
Anmodningen skal afgives på dansk.
Informationsmøde
Ansøgere indbydes til et informationsmøde på Teams torsdag den 22. februar 2024 kl. 15-16.
På informationsmødet vil Odense Kommune orientere om håndtering og udfyldelse af ESPD samt afgivelse af dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD, og orientere om udbudsmaterialet samt den praktiske tilbudsafgivelse.
Af hensyn til den praktiske planlægning bedes tilbudsgiver senest tirsdag den 20. februar 2024 via udbudssystemets beskedfunktion give besked om, hvem der deltager i mødet (navn og mailadresser). Der sendes herefter en invitation til mødedeltagelsen.
Ansøgere opfordres til at deltage i informationsmødet.
Spørgsmål/svar samt øvrig korrespondance
Al korrespondance foregår via EU-Supply.
Spørgsmål stilles via beskedfunktionen. Svar på spørgsmål offentliggøres i anonymiseret form i systemet, hvor de vil være tilgængelige for alle.
Logning samt tekniske spørgsmål
Bemærk venligst, at alle handlinger logges i systemet.
Ved tekniske spørgsmål til brugen af systemet, kontakt venligst EU-Supplys Support.
Venlig hilsen
På vegne af Odense Kommune
Rambøll Management Consulting A/S