---

1.               Innledning

1.1           Om Tradebroker

()Stiftelsen Tradebroker ("Tradebroker") er ansvarlig for gjennomføringen av denne anskaffelsen.

Tradebroker representerer i dag 83 store og mellomstore norske bedrifter i offentlig og privat sektor. Tradebrokers offentlige medlemsbedrifter er underlagt lov 16. juli 2016 nr. 73 om offentlige anskaffelser ("LOA") og forskrift 12. august 2016 nr. 975 om innkjøpsregler i forsyningssektorene ("FOR"), se punkt 1.3. Tradebroker er ikke en "Oppdragsgiver" etter LOA eller FOR.

For ytterligere informasjon om Tradebroker og medlemmene, se: www.tradebroker.no (http://www.tradebroker.no).

1.2           Beskrivelse av anskaffelsen

Tradebroker vil på vegne av sine medlemsbedrifter inngå rammeavtale med to leverandører for levering av kortprodukter til drivstoff og/eller lading av el-kjøretøy og eventuelle tilhørende produkter og tjenester.

Tradebroker skal inngå rammeavtaler med to leverandører som kan levere kortprodukter innen drivstoff og/eller lading av el-kjøretøy og som bidrar på en kostnadseffektiv og miljø- og samfunnsansvarlig måte. Det er stor geografisk spredning blant medlemmene slik at det er viktig å kunne dekke et bredt geografisk nedslagsfelt på veinettet. 

Det er ikke et krav at tilbyder må tilby lading for El-kjøretøy hvis dette ikke er i tilbyders sortiment.

Leverandør skal tilby tjenester og løsninger som beskrevet i tildelingskriteriene.

 

1.3           Anskaffelsens omfang

Anskaffelsens omfang vil avhenge av de avrop de enkelte medlemmene gjør under avtalen. Dagens avtale med eksisterende leverandør har et kjøpsvolum på ca. 340 millioner NOK pr. år. 

Følgende medlemsbedrifter med datterselskaper har meldt at de vil benytte seg av rammeavtalen:

ABB AS	Hansa Borg AS	Protan AS
Ahlsell Norge AS	Hent AS	Ramirent AS
Aibel AS	Hitachi Energy Norway AS	Ranheim Paper & Board AS
AKH Gruppen AS	Implenia Norge AS	Recover AS
Backe Entreprenør AS	Ineos Bamble AS	Ringnes AS
Baneservice AS	Isola AS	Saferoad Holding AS
Beerenberg Services AS	ISS Facility Services AS	Scana ASA
Bergene Holm AS	Jordanes ASA	Siemens AS
Borregaard AS	Kavli Holding AS	Siemens Energy AS
Caverion Norge AS	Kongsberg Gruppen ASA	Skanska Norge AS
Continental Dekk Norge AS	Løvenskiold-Vækerø AS	Spenncon AS
Cowi AS	Mantena AS	Spilka AS
DLVRY AS	Mesta AS	Statkraft AS
DNB Bank ASA	Mestergruppen AS	Storebrand ASA
Dynea AS	Mondelez Norge AS	TESS AS
Elektroskandia Norge AS	Nexans Norway AS	Tide AS
Elopak ASA	NG Group AS	Varme & Bad AS
Feiring AS	Norske Skog ASA	Veidekke ASA
Ferd Holding AS	Norwegian Air Shuttle ASA	Voith Hydro AS
Glava AS	Onninen AS	Østfold Energi AS
Hitachi Rail GTS Norway AS	Optimera AS	Vygruppen
Handelsbanken	Orica Norway AS	Aars AS

I tillegg vil følgende offentlige medlemsbedrifter, som er underlagt LOA og FOR, benytte seg av rammeavtalen. Nedenfor følger informasjon om estimert årlig omsetning for de offentlige medlemsbedriftene.

Medlem	Estimert årlig omsetning
Avinor AS	3,5 mnok
Helgeland Kraft AS	0,25 mnok
Lyse AS	1,20 mnok
Skagerak Energi AS	0,1 mnok
Tensio AS ( Tiltrer april 2025)	8,8 mnok
Vygruppen AS (Agilia AS)	0,3 mnok

Det understrekes at det kun er volumet til de offentlige medlemsbedriftene som deltar i denne konkurransen som er omfattet av anskaffelsesreglene.

I løpet av avtaleperioden vil det kunne forekomme inn- og utmeldinger av medlemsbedrifter. Avtalen vil kunne benyttes av nye private medlemsbedrifter som ikke var påmeldt eller medlem da forespørselen ble kunngjort.

1.4           Avtaletype og varighet

Det skal inngås rammeavtale med 2 leverandører. Avtaleperioden vil være 3 år gjeldende fra 01.01.2025 til 31.12.2027. Tradebroker har rett til opsjon på å forlenge avtalen 2 år. Avtaleforholdet vil bli regulert av vedlagte avtaleutkast.

 

De offentlige medlemsbedriftene som er underlagt LOA og FOR vil tildele kontrakt mellom de valgte leverandørene etter følgende modell:

Medlem	Metode for valg mellom parallelle avtaler
Avinor AS	Prioritert rekkefølge. Dersom leverandør 1 ikke kan levere i henhold til behov, velges leverandør 2.
Helgeland Kraft AS	Prioritert rekkefølge. Dersom leverandør 1 ikke kan levere i henhold til behov, velges leverandør 2
Lyse AS	Prioritert rekkefølge. Dersom leverandør 1 ikke kan levere i henhold til behov, velges leverandør 2
Skagerak Energi AS	Prioritert rekkefølge. Dersom leverandør 1 ikke kan levere i henhold til behov, velges leverandør 2
Tensio AS	Prioritert rekkefølge. Dersom leverandør 1 ikke kan levere i henhold til behov, velges leverandør 2
Vygruppen AS (Agilia)	Prioritert rekkefølge. Dersom leverandør 1 ikke kan levere i henhold til behov, velges leverandør 2

 

2.               Regler for konkurransen

2.1           Anskaffelsesprosedyre

Denne anskaffelsen gjennomføres i tråd med reglene i LOA og FOR.

Det er imidlertid kun de offentlige medlemsbedriftene, som anskaffelsen gjøres på vegne av, som er direkte omfattet av regelverket, se pkt. 2.2.

Anskaffelsen gjennomføres som konkurranse med forhandlinger i henhold til FOR del II.

Konkurransen gjennomføres med prekvalifisering. Bare de leverandørene som oppfyller kvalifikasjonskravene, og blir invitert, vil få anledning til å levere tilbud.

Alle interesserte leverandører inviteres til å levere forespørsel (kvalifikasjon) om å delta i konkurransen innen fristen som fremgår av EU-Supply. Forespørselen må oppfylle kvalifikasjonskravene

Alle leverandørene som oppfyller kvalifikasjonskravene, vil inviteres til å inngi tilbud. Før forhandlingene vil Tradebroker foreta en foreløpig evaluering av tilbudene basert på tildelingskriteriene.

2.2           Anskaffelsesregelverkets anvendelsesområde

Det er kun de offentlige medlemsbedriftene som er pliktsubjekter etter anskaffelsesregelverket. Det innebærer at eventuelle klager eller begjæringer om midlertidig forføyning for brudd på anskaffelsesregelverket kun kan gjøres gjeldende for volumet som relaterer seg til de offentlige medlemsbedriftene.

Eventuelle klager eller begjæringer om midlertidig forføyning for brudd på anskaffelsesregelverket er derfor ikke til hinder for at Tradebroker kan beslutte å inngå rammeavtale på vegne de private medlemsbedriftene i kraft av Tradebrokers og de private medlemsbedriftenes privatautonomi.

2.3           Fremdriftsplan med planlagte datoer

Tradebroker har lagt opp til følgende tidsrammer for prosessen:

Aktivitet	Tidspunkt
Kunngjøring av konkurransen	16.08.2024
Frist for å stille spørsmål	11.09.2024
Frist for å levere forespørsel om å bli kvalifisert	16.09.2024 kl. 1200
Meddelelse om resultat av kvalifiseringen	16.09.2024
Frist for spørsmål til tilbudsinnlevering	02.10.2024
Frist for å levere tilbud	07.10.2024 kl. 1200
Tilbudsåpning	07.10.2024
Evaluering/Forhandling	Uke 42 -44
Meddelelse om valg av leverandør	15.11.2024
Klagefrist	26.11.2024
Kontraktsinngåelse	02.12.2024
Tilbudets vedståelsesfrist	01.02.2025

Det gjøres oppmerksom på at tidspunktene etter åpning av tilbudene er foreløpige. En eventuell forlengelse av vedståelsesfrist kan kun skje med leverandørens samtykke.

2.4           Kommunikasjon

All kommunikasjon i prosessen skal foregå via EU-Supply. Annen kommunikasjon med personer som deltar i beslutningsprosessen er ikke tillatt, og henvendelser som skjer på annen måte kan ikke påregnes besvart. Ved spørsmål som angår alle tilbydere, vil Tradebroker besvare dette anonymisert til alle tilbyderne.

Tilbyder skal i tilbudsbrevet oppgi kontaktperson for konkurransen, med tilhørende adresse og e-postadresse. Hvis kontaktpersonen endres, skal Tradebroker informeres. Tradebroker tar ikke ansvar for informasjon som ikke når frem fordi tilbyderens kontaktperson er endret uten at dette er meddelt Tradebroker i henhold til konkurransegrunnlagets regler.

2.5           Tradebroker kontaktperson

Navn:	Henrik Kolderup
E-Post:	henrik@tradebroker.no

Tradebrokers kontaktperson skal kun kontaktes på e-post dersom det på grunn av teknisk svikt eller andre lignende årsaker ikke er mulig å ta kontakt via EU-Supply.

2.6           Tilbudsfrist

Tilbudsfristen som angitt i EU-Supply er absolutt. Tilbud mottatt etter tilbudsfristen vil bli avvist. Leverandøren bærer risikoen for feil eller forsinkelser i levering av tilbudet.

2.7           Vedståelsesfrist

Tilbudet må minimum være gyldig til tidspunktet som er angitt i tabellen ovenfor.

3.               Kvalifikasjonskrav

4.               Betaling av skatt og merverdiavgift

Krav	Dokumentasjonskrav
Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt og merverdiavgift.	Leverandøren skal levere gyldig attest for skatt og merverdiavgift, som ikke er mer enn 6 måneder gammel.

 

Leverandørens registrering

Krav	Dokumentasjonskrav
Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.	Leverandøren skal levere gyldig firmaattest som ikke er mer enn 6 måneder gammel.

 

Leverandørens kvalitetssikringssystem

Krav	Dokumentasjonskrav
Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem for gjennomføring av leveranser (ISO 9001:2015 eller tilsvarende).	Leverandøren skal levere sertifiseringsattest fra uavhengig organ som bekrefter leverandørens kvalitetssikringssystem, eller annen dokumentasjon som viser at Leverandøren har kvalitetssikringstiltak likeverdig ISO 9001:2015. Leverandøren skal minimum gi en overordnet beskrivelse av kvalitetssikringssystemet.

 

Leverandørens miljøledelsessystem og -tiltak

Krav	Dokumentasjonskrav
Leverandøren skal ha et miljøledelsessystem.	Leverandøren skal levere sertifiseringsattest fra ISO 14001:2015, miljøfyrtårn, EMAS eller tilsvarende utstedt av uavhengig organ. Dersom Leverandøren ikke har nevnte miljøledelsessystemer, skal det leveres dokumentasjon som viser at Leverandøren har likeverdige miljøledelsestiltak. Det skal minimum gis en overordnet beskrivelse av miljøledelsessystemet.

 

 

Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet

Krav	Dokumentasjonskrav
Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle avtaleforpliktelsene. Hensikten er å gi oppdragsgiver trygghet for at leverandøren vil være økonomisk levedyktig i hele avtaleperioden	Leverandøren skal levere kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Kredittvurderingen skal være utført av kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet.

 

Leverandørens erfaring

Krav	Dokumentasjonskrav
Leverandøren skal ha erfaring fra sammenliknbare leveranser, herunder oppdragsgivere med ulike behov innenfor samme rammeavtale, med stor geografisk spredning og omfattende antall leveringssteder.	Leverandøren skal besvare dette kravet og beskrive sammenliknbare prosjekter. Beskrivelsen skal inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post).

 

 

For å kunne bli invitert til å levere tilbud til konkurransen må interesserte leverandører fylle ut det elektroniske egenerklæringsskjema ESPD 

5.               Evaluering av tilbudene

Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som har det beste forholdet mellom pris og kvalitet. Tildelingskriteriene er nærmere beskrevet og angitt i EU-Supply.

Tildelingskriterier:

ØKONOMI 60 %

Tildelingskriterie – Økonomi – 60%	Dokumentasjonskrav
Prisskjema 80 %   Betalingsbetingelser 20%	Vedlagte prisskjema skal fylles ut

 

 

 

KVALITET 40 %

Tildelingskriteriet kvalitet – 40%	Dokumentasjonskrav
Avtaleoppfølging og implementering 30%   Geografisk dekning 40%   Miljømessige fordelaktige (produkter og tjenester) og miljøbelastning. 20%   Sortimentbegrensninger 10%	Leverandørens løsningsbeskrivelse.   Dette er nærmere beskrevet i konkurransegrunnlaget i EU-Supply

5.1           Evalueringsmetode

Ved evaluering av tilbudene vil det benyttes en relativ poengmodell. Det vil innenfor hvert tildelingskriterium bli gitt poengscore mellom 0-10 poeng. Beste tilbud innenfor hvert kriterium vil få 10 poeng, mens det blir gitt score som gjenspeiler relevante forskjeller i tilbudene nedover for øvrige tilbud. Beste tilbud er de med høyest poengscore totalt sett. Oppnådde, vektede poeng for alle kriterier summeres. 

6.               Innlevering av forespørsel om deltakelse i konkurransen (prekvalifisering)

6.1           Innlevering av forespørsel

Det skal inngis forespørsel om deltakelse i konkurransen. Forespørselen skal leveres på EU-Supply. Kun leverandører som oppfyller kvalifikasjonskravene, vil inviteres til å inngi tilbud.

6.2           Forespørselens utforming

Forespørselen skal leveres etter den utforming det er angitt i EU-Supply. Alle kvalifikasjonskrav skal dokumenteres som angitt.

6.3           ESPD

Som dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav, og at det ikke foreligger avvisningsgrunner skal leverandøren fylle ut vedlagte ESPD skjema. Skjemaet skal leveres sammen med forespørselen om deltakelse.

Dersom skjemaet undertegnes av en person som ikke har fullmakt i henhold til Brønnøysundregistrene, skal det i tillegg fremlegges et gyldig fullmaktsskjema som vedlagt i EU-Supply.

7.               Tilbudsutforming og innlevering av tilbud ()

7.1           Invitasjon til å inngi tilbud

Dette punktet er kun aktuelt for de leverandørene som har blitt kvalifisert og utvalgt til å få levere tilbud. Alle leverandører må først levere forespørsel om deltakelse, i henhold til punktet over, for så å avvente eventuell invitasjon til å levere tilbud. Leverandører som leverer forespørsel, men ikke blir invitert til å levere tilbud vil få beskjed om dette.

7.2           Innlevering av tilbud

Tilbudet skal leveres etter den utforming det er angitt i EU-Supply innen fristen som blir fastsatt i invitasjonen til å inngi tilbud.

7.3           Forbehold og avvik

Vesentlige forbehold og avvik vil føre til avvisning av tilbudet.

Eventuelle forbehold og avvik skal angis presist og entydig slik at Tradebroker kan evaluere tilbudet uten å ta kontakt med leverandøren. Forbehold og avvik skal på en klar og utvetydig måte referere til relevant vedlegg og punkt i konkurransegrunnlaget, og skal eventuelt gjøres rede for i tilbudet.

Leverandøren skal tydelig angi hvilke konsekvenser eventuelle forbehold og avvik har for ytelsen, prisen og/eller andre forhold ved tilbudet.

7.4           Vedrørende medlemsbedriftenes innsyn i tilbudet

Det må fremkomme av tilbudet hvis tilbyder mener noen av de private medlemsbedriftene er leverandørens konkurrenter i andre sammenhenger eller av andre grunner ikke bør ha innsyn i leverandørens tilbud og en eventuell avtale. Slikt ønske grunngis kortfattet.

8.               Kontraktsvilkår

Kontraktsvilkårene som gjelder for oppdraget, følger vedlagt. Ved å inngi tilbud i konkurransen aksepterer leverandørene kontraktsvilkårene. Leverandøren skal signere vedlagte etiske egenerklæring før kontraktsinngåelse.

9.               klagebehandling

Tradebroker håndterer behandlingen av eventuelle klager på vegne av medlemsbedriftene.