I-24996/KEIJO/ANNN - Udbud vedr. mekanisk vedligehold af DSB's egne spor

Til de interesserede

DSB har pr. 21.07.2025 igangsat et EU-udbud vedrørende indkøb af vedligeholdesydelser for vedligehold af DSB’s egne spor og skinner.

Krav og tildeling

• Der stilles krav om faguddannede svejsere og sporteknikere som skal kunne opgaveløse på alle relevante lokationer i Danmark
• Udbudsprocessen forventes at resultere i tildeling til to leverandører; en primær og en sekundær.
• Primær leverandør udarbejder en årlig rapport der omfatter tilstanden på  DSB’s forskellige områder. Opgaver i denne rapport med en estimeret
opgavesum på DKK 500.000 eller derover, bliver konkurrenceudsat i miniudbud blandt den primære og sekundære tilbudsgiver.

Udbudsproces
Udbudsprocessen gennemføres som et udbud med forhandling med forudgående
prækvalifikation.
• Der tildeles prækvalifikation maksimalt 5 ansøgere.
• Ansøgere, der ikke opnår prækvalifikation, kan ikke afgive tilbud.

Vigtig information til ansøgere
Vi opfordrer alle ansøgere til nøje at læse udbudsbekendtgørelsen, udbudsbetingelserne og
det tilhørende udbudsmateriale igennem.

Al kommunikation vedrørende udbuddet sker via EU-Supply.

Endelig tildeling af aftale forudsætter godkendelse fra DSB’s bestyrelse, hvorfor der er i
tidsplanen er sat tid af hertil.

Informationsmøde
• Der afholdes et informationsmøde den 20.08.2025, hvor DSB vil uddybe udbudsprocessen og udbudsmaterialets indhold.
• Tilmelding til mødet sker via EU-Supply ’s beskedmodul, og der kan maksimalt tilmeldes 3 deltagere pr. virksomhed.
• Deltagelse via Teams er muligt – angiv venligst dette ved tilmelding.

Spørgsmål og frister
• Ansøgere kan stille spørgsmål frem til hhv. 15.08.2025.
• Prækvalificerede tilbudsgivere kan stille spørgsmål til udbudsmaterialet frem til 15.09.2025.

Vigtige retningslinjer for spørgsmål
• Spørgsmål skal stilles via EU-Supply ‘s modul.
• Kun spørgsmål indsendt via EU-Supply vil blive besvaret.
• Spørgsmål sendt via telefon, SMS, e-mail eller direkte til kontaktpersoner i DSB vil ikke blive besvaret.

Overtrædelse af disse retningslinjer kan medføre udelukkelse fra udbudsprocessen med henvisning til manglende ligebehandling og gennemsigtighed. 

Kontaktperson og ferieperiode
Undertegnede er kontaktperson for udbudsprocessen. Bemærk dog, at jeg holder ferie fra 28. juli 2025 til 8. august 2025.
Spørgsmål modtaget i denne periode vil blive besvaret herefter.

Vi ser frem til jeres deltagelse og ønsker jer held og lykke i processen !

Med venlig hilsen
Anja Nielsen
Senior Category Manager
DSB Indkøb & Jura