CTM

201865003.001.128 - BZ-EA Cleaning Services of the Dutch Embassy of Madrid

The RFT has ended, you cannot answer the invitation.

Handled by F. el Moussaoui

RIS reference 385585

Tendering Process BZ-EA Cleaning Services of the Dutch Embassy of Madrid

 

Subject: Invitation to Tender

 

Dear Sir/Madam,

 

We cordially invite you to submit a tender for the BZ-EA Cleaning Services of the Dutch Embassy of Madrid public tendering process. The descriptive document for Cleaning Services of the Embassy of Madrid,  of the ministry of Foreign Affairs , reference number 385585, is now available on CTM’s procurement platform.

Complete the questionnaire

Fill in the requested data. Use the models provided in CTM for this purpose. Print the declarations in colour and sign them. Next, scan the documents and upload them in ‘PDF’ or ‘Word’ format. Then submit the requested supporting documents via CTM.

 



 


What must you take into account?


·       Read the ‘Conditions for submitting electronic tenders’ very carefully.


·       If any requested information, documents, declarations or supporting documents are missing, we may find your tender unsuitable. The tender must also meet the stated requirements. 


·       If you submit your tender through a consortium, all consortium members must complete and sign the European Single Procurement Document (ESPD). The consortium members must jointly meet the stated requirements. One consortium member must act as the contact person.


·       All declarations must be completed truthfully and references you provide must be similar to the project as described in the descriptive document.


·       You must designate a single contact person from your company in CTM as the person responsible for communicating with the Contracting Authority during the European Tendering Process.


NOTE! Since your CTM contact person/e-mail address is also the person handling the process, do not use a general e-mail address. All correspondence relating to this process goes through that person within CTM (See ‘Tender Conditions for Electronic Tendering’ and ‘CTM Supplier’s Manual.pdf’). This is your responsibility!


·       Requests for additional information or questions can be submitted via the CTM procurement platform under the ‘Messages’ tab, using the format for the Summary of Additional Information and Changes provided by the Contracting Authority; 


·       We only deal with questions asked and tenders submitted via the CTM procurement platform.


 


Deadline for submitting your tender


Your tender must be in the system by March 24th, 2025 11:59 AM 




We wish you every success with your tender.


 


Estimado señor/señora, 


Le invitamos cordialmente a presentarse al concurso público BZ-EA Servicios de Limpieza Madrid. El Documento descriptivo de Servicios de Limpieza de la Embajada de Madrid, del Ministerio de Asuntos Exteriores, referencia número 385585, ya se encuentra disponible en la plataforma de adquisiciones de CTM.


Completa el cuestionario 


Complete los datos solicitados. Utilice para este fin los modelos proporcionados en CTM. Imprime las declaraciones a color y firma. a ellos. A continuación, escanee los documentos y cárguelos en formato "PDF" o "Word". Luego envíe el soporte solicitado. documentos vía CTM.


¿Qué debes tener en cuenta?  
·       Lea atentamente las 'Condiciones para la presentación de ofertas electrónicas'.  
·       Si falta alguna información, documentos, declaraciones o documentos justificativos solicitados, 


        es posible que consideremos que su oferta no es adecuada. La oferta también deberá cumplir los requisitos establecidos.


·       Si presenta su oferta a través de un consorcio, todos los miembros del consorcio deben completar y firmar el Documento Único Europeo de Contratación 


          ( DEUC). Los miembros del consorcio deberán cumplir conjuntamente los requisitos establecidos. 


.      Un miembro del consorcio debe actuar como persona de contacto.  
·     Todas las declaraciones deben ser completadas con veracidad y las referencias que proporcione deben ser similares al proyecto descrito en el documento descriptivo.  
·     Deberá designar una única persona de contacto de su empresa en CTM como responsable de la comunicación con el Órgano de Contratación durante el Proceso de Licitación Europea.














NOTA! Dado que su persona de contacto/dirección de correo electrónico de CTM es también la persona que maneja el proceso, 


no utilice una dirección de correo electrónico general. 


Toda la correspondencia relacionada con este proceso pasa a través de esa persona dentro de CTM 


(Ver 'Condiciones de Licitación Electrónica' y 'Manual del Proveedor de CTM.pdf'). ¡Esta es tu responsabilidad!  
· Las solicitudes de información adicional o preguntas pueden presentarse a través de la plataforma de adquisiciones de CTM en la pestaña "Mensajes", utilizando el formato para el Resumen de información adicional y cambios proporcionado por la Autoridad Contratante;  
 · Únicamente atendemos las preguntas formuladas y las ofertas presentadas a través de la plataforma de adquisiciones de CTM.
















 


Plazo para presentar su oferta 


Su oferta debe estar en el sistema antes del 24 de marzo de 2025 a las 11:59 a.m.


















 


 




 






 


Yours faithfully/ Atentamente,


 


Marjo  Donker


RIS