Kære Tilbudsgiver
I inviteres hermed til at deltage i udbud af tøjvask til visiterede borgere i Vallensbæk Kommune. Der er tale om et genudbud, idet Ordregiver så sig nødsaget til at annullere det oprindelige udbud og foretage en række præciseringer af udbudsmaterialet.
Såfremt jeres virksomhed er interesseret i at deltage i udbuddet, kræver det online registrering i EU-Supply’s webbaserede udbudssystem CTM. Det er gratis at oprette sig som bruger i systemet, og når man først én gang er oprettet, opnås der adgang til alle udbud offentliggjort i EU-Supply’s webbaserede udbudssystem CTM, også de fremtidige.
Efter registrering få I adgang til udbudsmaterialet, herunder samtlige spørgsmål, som jeres virksomhed skal svare på samt en beskrivelse af de dokumenter, som skal indsendes med tilbuddet.
Se i øvrigt nedenfor.
PROCES
Udbuddet gennemføres som en åben procedure og omfatter derfor kun én fase med både udvælgelse og tilbudsrunde. Deltagelse i tilbudsrunden sker ved at besvare spørgsmålene i systemet og indsende de relevante og påkrævede dokumenter.
DELTAGELSE
Som tilbudsgiver skal du logge på EU-Supply’s webbaserede udbudssystem CTM. Har du ikke login, skal du først registrere dig online. Derefter vil du kunne se udbuddet og samtlige de spørgsmål, som du skal svare på, samt de tilhørende dokumenter, som skal afleveres, for at afgive tilbud.
Følg nedenstående vejledning, når din virksomhed skal deltage i et udbud.
1. Log ind i systemet og klik på ”Acceptér”. Vær opmærksom på, at når du trykker på ”Accepter”, forpligter du dig ikke til at afgive tilbud, men har blot accepteret, at du har fået adgang til udbudsmaterialet.
2. Ved at acceptere får du adgang til det aktuelle udbud. Du kan nu besvare spørgsmålene og vedhæfte de dokumenter, som er angivet.
3. Vær opmærksom på, at tilbudsafgivelse skal ske inden fristens udløb. Det vil ikke være muligt at afgive tilbud efter fristens udløb.
Fristen for afsendelse af tilbud er den 20. marts 2025 lokal tid.
YDERLIGERE OPLYSNINGER
De nærmere vilkår for udbuddet, herunder tildelingskriterier og yderligere oplysninger om udbudsmaterialet, er beskrevet i udbudsbetingelserne, der ligger som et selvstændigt dokument.
Spørgsmål, der vedrører udbuddet, stilles via ”Spørgsmål og svarfunktionen”. Spørgsmål vil blive anonymiseret og udsendt sammen med svaret til samtlige tilbudsgivere.
Spørgsmål, der ikke vedrører udbuddet og som ikke ønskes offentliggjort, stilles via ”Beskedfunktionen”. Ordregiver forbeholder sig at henvise tilbudsgiver til at stille sådanne spørgsmål via ”Spørgsmål og svarfunktionen”, såfremt spørgsmålet vedrører udbuddet. Ordregiver vil altid formulere svaret, så spørger anonymiseres.
I tilfælde af tekniske spørgsmål til brugen af systemet kontakt venligst EU-Supply Support på telefon +45 70208014 eller via mail dksupport@eu-supply.com.
Med venlig hilsen
Morten Svenningsen
Udbudskonsulent
Center for Økonomi og Indkøb
Vallensbæk Kommune