24/124528 - Klient- og sluttbrukerutstyr

Invitasjon til konkurranse - 388723:1 Kvalifikasjon 14/05/25

Politiets fellestjenester (PFT), heretter kalt oppdragsgiver, viser til kunngjort konkurranse og inviterer alle interesserte leverandører til å inngi forespørsel om å delta i konkurransen.

For mer informasjon om oppdragsgiver: http://www.politiet.no (http://www.politiet.no).

For mer informasjon om anskaffelsen og regler for gjennomføring henvises det til konkurransegrunnlagets "Regler for konkurransen" og øvrige dokumenter publisert i KGV.

Anskaffelsesprosedyre 

Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser (anskaffelsesloven) av 17. juni 2016 nr. 73 og forskrift om offentlige anskaffelser (anskaffelsesforskriften) av 12. august 2016 nr. 974 del I og III.

Anskaffelsesprosedyren er konkurranse med forhandling etter forutgående kunngjøring, jf. anskaffelsesforskriftens § 13-1 (2). Alle interesserte leverandører kan levere forespørsel om å delta i konkurransen. Bare de leverandørene som oppfyller kvalifikasjonskravene og inviteres av oppdragsgiver, kan inngi tilbud.

Utfylling av ESPD-skjema

ESPD-skjema fylles ut i funksjonaliteten ESPD-online. Se mer informasjon i reglene for konkurransen. Dersom leverandøren skal fylle inn informasjon relatert til at personer har begått straffbare handlinger, skal denne informasjonen ikke inkluderes i ESPD-skjemaet, men leveres i eget vedlegg. Vedlegget må beskyttes med passord, som oversendes oppdragsgiver via meldingsfunksjonen i KGV. 

Orientering om konkurransegjennomføringsverktøy (KGV)

Oppdragsgiver benytter konkurransegjennomføringsverktøy (KGV) fra Mercell (tidligere EU Supply), for kunngjøring og gjennomføring av denne konkurransen. KGV kalles også Complete Tender Management (CTM).

Leverandør må være oppmerksom på at konkurransegrunnlaget kan bestå av både elektroniske vedlegg og digitale krav i KGV, som er tilgjengelig i verktøyet etter innlogging. Forespørsel om deltakelse skal leveres elektronisk ved hjelp av KGV. Det er ikke anledning til å inngi forespørsel på annen måte. Registreringen er gratis og skjer her: https://eu.eu-supply.com (../../).

Det er leverandøren som har risikoen for uklarheter i tilbudet, herunder forespørsel om deltakelse, jf. anskaffelsesforskriften § 23-3 (2). Leverandøren har også risikoen for at de rekker å levere hele forespørselen om deltagelse i KGV innen fristen for innlevering utløper. KGV stenger automatisk muligheten for å levere inn forespørsel om deltagelse ved fristens utløp. Oppdragsgiver anbefaler derfor alle leverandører å starte arbeidet i god tid før fristen. Vi oppfordrer videre leverandørene til å sikre at tilstrekkelig antall personer har tilgang til de ulike delene av konkurransegrunnlaget i KGV, slik at man får besvart alle deler selv ved eventuell sykdom, ferieavvikling o.l. Det er også viktig at leverandøren sørger for at de som har tilgang til konkurransen i KGV, har de nødvendige fullmakter i systemet til å levere forespørsel om deltagelse. Forespørselen kan sendes flere ganger og revideres helt opp til frist dersom det er ønskelig. Oppdragsgiver har ikke tilgang til forespørselen før etter at fristen har utløpt, og vil åpne og evaluere snarest etter at fristen har utløpt.

All kommunikasjon skal skje gjennom KGV-systemet for revisjonsspor og sikkerhet både for oppdragsgiver og leverandørene. For å sikre notoritet og etterprøvbarhet skal alle spørsmål rettes til oppdragsgiver via funksjonaliteten "Leverandør spørsmål og svar" i KGV.

Forespørselen skal signeres med et digitalt sertifikat eller bank-id. 

Manglende digitalt sertifikat 

Dersom leverandøren ikke har tilgang til digitalt sertifikat eller norsk bank-id, skal leverandøren velge "uten sertifikat", skrive ut og signere forespørselsbrevet. Det signerte brevet skannes og sendes oppdragsgiver gjennom meldingssystemet i KGV innen fristen utløper.

NB! Dersom leverandør reviderer forespørselen, husk å skrive ut, signere og sende nytt brev innen fristen. Dette da hver forespørsel har sin egen identifikasjonskode, som skal stemme overens.

Dersom du trenger teknisk hjelp, ta kontakt med support hos Mercell (tidligere EU-Supply): kgv@eu-supply.com (mailto:kgv@eu-supply.com) eller telefon +47 23 96 00 10.

Med vennlig hilsen

Politiets fellestjenester, avdeling for anskaffelser