25/53389 - Veiledende kunngjøring - Rammeavtale for biladministrasjonstjenester og leasing av biler

Veiledende kunngjøring – Markedsdialog om fremtidig anskaffelse av rammeavtale for biladministrasjonstjenester og leasing av biler

Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet (heretter Bufdir) planlegger en fremtidig anskaffelse av rammeavtale for biladministrasjonstjenester og leasing av biler, og inviterer med dette leverandører og andre relevante markedsaktører til å gi innspill i en tidlig fase av prosessen.

Bufdir planlegger i løpet av 2025 å inngå rammeavtale med en leverandør for følgende tjenester: Biladministrasjon, elektronisk kjørebok, operasjonell leasing av biler, ansvarsforsikring og avhending av egeneide biler. Bufdir disponerer for tiden 416 biler. Gjennom avtalen ønsker oppdragsgiver en optimalisering av bilforvaltningen og tilgang til funksjonelle og miljøvennlige biler. Bufdir har virksomheter i hele Norge. 

Formålet med denne RFIen er å gjennomføre en markedsdialog for å:

• Innhente synspunkter, råd og erfaringer fra markedet

• Få innspill på foreløpig kravspesifikasjon og tilknyttet vedlegg

• Sørge for at den endelige konkurransen blir best mulig tilpasset markedets muligheter og løsninger

Vi oppfordrer alle interesserte leverandører til å sette seg inn i det vedlagte materialet og gi konkrete og konstruktive tilbakemeldinger. Det er særlig viktig for oss å få belyst:

• Realismen og hensiktsmessigheten i de foreslåtte kravene

• Alternative løsninger eller tilnærminger markedet mener vi bør vurdere

• Forhold som kan påvirke konkurransen, pris, leveringsdyktighet eller kvalitet

Tilbakemeldingsfrist: 16.06.2025 kl. 15:00
All kontakt mellom leverandør og oppdragsgiver som vedgår denne kunngjøringen skal gå via oppdragsgivers elektroniske system for konkurransegjennomføring (CTM).

Deltakelse i denne markedsdialogen er ikke forpliktende, men vi gjør oppmerksom på at denne RFI-en er et viktig ledd i forberedelsene til en kommende konkurranse. Vi setter stor pris på bidrag fra markedet og ser frem til et godt samarbeid i det videre arbeidet.

Orientering om oppdragsgiver

Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet (Bufdir) er et forvaltningsorgan underlagt Barne- og familiedepartementet (BFD). Bufdir er et fagdirektorat for områdene barnevern, familievern, barn og ungdom, adopsjon, likestilling og ikke-diskriminering og arbeidet mot vold og overgrep i nære relasjoner.  

Bufdir leder Bufetat. Bufetat er organisert i 5 regioner og har ansvaret for drift og tjenester knyttet til det statlige barnevernet og familievernet. Regionene har i tillegg ansvar for behandling av adopsjonssaker i sin region og enkelte andre tiltak rettet inn mot kommunene. Enkelte av regionene har også ansvar for drift av sentre for enslige mindreårige asylsøkere og flyktninger.   

Etaten har ca. 6000 ansatte og ca. 400 ledere fordelt på ca. 270 tjenestesteder. Vi har 107 statlige institusjoner. Bufdir er lokalisert i Oslo og Tønsberg. De 5 regionskontorene er lokalisert i Alta (Region Nord), Trondheim (Region Midt-Norge), Bergen (Region Vest), Tønsberg (Region Sør) og Lillestrøm (Region Øst).   

Vi er en kunnskapsdrevet virksomhet med høy fagkompetanse og høyt brukerfokus. Vi jobber i spenningsfeltet økt digitalisering, komplekse behov hos våre målgrupper, økte forventinger fra våre innbyggere og endrede rammebetingelser. 

Det vises for øvrig til https://www.bufdir.no for mer informasjon.