25/53389 - Rammeavtale for kjøp av biladministrasjonstjenester og leasing av biler

Tilbudsinnbydelse

1       Leveransen

Bufdir inviterer til deltakelse i konkurranse om levering av Rammeavtale for kjøp av biladministrasjonstjenester og leasing av biler

Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 nr. 73 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser av 12.august 2016 nr. 974 (FOA) del I og del III.

Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren åpen anbudskonkurranse.

2   Anskaffelsens formål og omfang

Oppdragsgiver skal inngå rammeavtale med én leverandør for følgende tjenester: 
Biladministrasjon, elektronisk kjørebok, operasjonell leasing av biler, ansvarsforsikring og 
avhending av egeneide biler.

En beskrivelse av anskaffelsen, dens formål og omfang finnes i oppdragsgivers KGV. 
Oppdragsgiver disponerer p.t. 417 biler hvorav 91 av bilene eies av oppdragsgiver og 326
biler er leaset. Oppdragsgivers behov for nye biler i perioden nov. 2025 – nov. 2031 er 
estimert til 534 biler. Alle biler skal leases. Mange av oppdragsgivers 91 egeneide biler 
forventes solgt i løpet av avtaleperioden.

Avtalens varighet er på 2 år med mulighet for opsjon om forlengelse på 2 (to) + 2 (to) år av 
gangen.

Den økonomiske rammen over 6 år er estimert inntil 300 MNOK ekskl.mva, basert på 
tidligere års erfaringer og regnskapstall. Summen er kun veiledende og innebærer ingen 
forpliktelse for oppdragsgiver. Avrop på rammeavtalen vil være avhengig av bl.a. årlige 
budsjettbevilgninger og prioriteringer. 

Fullstendig beskrivelse av leveransen følger av kravspesifikasjonen med øvrige vedlegg. 

Tilbudet skal leveres på norsk.

For nærmere beskrivelse av leveransen vises det til konkurransegrunnlaget i CTM.

3       Orientering om oppdragsgiver

Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet (Bufdir) er et forvaltningsorgan underlagt Barne- og familiedepartementet (BFD), Justis- og beredskapsdepartementet (JD), Kunnskapsdepartementet (KD) og Kulturdepartementet (KUD). Bufdir er et fagdirektorat for områdene barnevern, familievern, barn og ungdom, adopsjon, likestilling og ikke-diskriminering og arbeidet mot vold og overgrep i nære relasjoner.

Bufdir leder Bufetat. Bufetat er organisert i 5 regioner og har ansvaret for drift og tjenester knyttet til det statlige barnevernet og familievernet.

Regionene har i tillegg ansvar for behandling av adopsjonssaker i sin region og enkelte andre tiltak rettet inn mot kommunene. Enkelte av regionene har også ansvar for drift av sentre for enslige mindreårige asylsøkere og flyktninger.

Etaten har ca. 6000 ansatte fordelt på ca. 270 tjenestesteder. Bufdir er lokalisert i Oslo og Tønsberg, Regionskontorene er lokalisert i følgende byer og dekker følgende fylker:

Region nord, Alta:                                                            Nordland, Troms og Finnmark

Region Midt-Norge, Trondheim:                                      Trøndelag, Møre og Romsdal

Region vest, Bergen:                                                       Vestland  og Rogaland

Region sør, Tønsberg:                                                     Agder, deler av Viken og Vestfold og Telemark

Region øst, Lillestrøm:                                                    Deler av Viken, Oslo og Innlandet

Det vises for øvrig til  (http://www.bufdir.no/) for mer informasjon.

4       Kontaktperson

Oppdragsgivers kontaktperson i konkurransefasen er:

All kontakt mellom leverandør og oppdragsgiver som vedgår konkurransen skal gå via oppdragsgivers elektroniske system for konkurransegjennomføring (CTM).