404992 - Udbud af drift og bemanding af sundheds- og tandlægeklinikken i Gjilan Fængsel i Kosovo

Udbuds-ID nr. 404992, Udbud af drift og bemanding af sundheds- og tandlægeklinikken i Gjilan Fængsel i Kosovo

Kære ansøger om deltagelse

Ordregiver byder hermed velkommen til udbuddet på 404992, Udbud af drift og bemanding af sundheds- og tandlægeklinikken i Gjilan Fængsel i Kosovo.

Såfremt jeres virksomhed er interesseret i at deltage i udbuddet, kræver det online registrering i Styrelsen for Danmarks Fængslers internetbaserede eSourcing system. Det er gratis at oprette sig som bruger i systemet, og når virksomheden først én gang er oprettet, opnås der adgang til alle udbud offentliggjort i Styrelsen for Danmarks Fængslers udbudssystem, også de fremtidige.

PROCES

Udbuddet forventes gennemført på følgende måde:

• Udvælgelse af egnede virksomheder der har ansøgt om at deltage i processen.
• Udsendelse af udkast til relevante dele af udbudsmaterialet og opfordring til at deltage i dialog til de udvalgte virksomheder (marts 2026).
• Individuelle dialogmøder om specifikke dele af opgavens løsning med de udvalgte virksomheder på baggrund af udkast til udbudsmateriale. Dialogmøderne afvikles med henblik på, at ordregiver i forlængelse af møderne kan færdiggøre det samlede udbudsmateriale (2. kvartal 2026).
• Udsendelse af det samlede udbudsmateriale med henblik på afgivelse af tilbud (2. -3. kvartal 2026).
• Modtagelse af tilbud (3. kvartal 2026) Ordregiver forbeholder sig ret til efter modtagelse af tilbud at gennemføre skriftlige eller mundtlige forhandlinger, hvis der vurderes behov herfor.

Ved gennemførelse af forhandlinger vil processen efterfølgende forløbe således:

• Individuelle forhandlingsmøder med tilbudsgiverne (3. kvartal 2026)
• Opfordring til at aflevere endeligt tilbud (4. kvartal 2026) - Aflevering af endeligt tilbud (4. kvartal 2026)
• Evaluering og tildeling af kontrakt (4. kvartal 2026) Udbuddet forventes gennemført i henhold til ovenstående proces og tidsangivelser. Ordregiver forbeholder sig ret til at ændre i processen og tidsangivelser. Ændringer vil blive meldt ud hurtigst muligt via udbudssystemet.

 DELTAGELSE

Som tilbudsgiver skal du logge dig ind i Styrelsen for Danmarks Fængslers internetbaserede eSourcing system. Har du ikke login, skal du først registrere dig online. Derefter vil du kunne se udbuddet og samtlige de spørgsmål, som du skal svare på, samt de tilhørende dokumenter, som skal afleveres, for at blive udvalgt til deltagelse.

Følg nedenstående vejledning, når jeres virksomhed skal deltage i et udbud.

1. Log ind i systemet og klik på ”Acceptér”. Vær opmærksom på, at når du trykker på ”Acceptér”, forpligter du dig ikke til at afgive en ansøgning om deltagelse, men har blot accepteret, at du har fået adgang til ansøgningsmaterialet.
2. Ved at acceptere får du adgang til det aktuelle udbud. Du kan nu besvare kvalifikationsspørgsmålene og vedhæfte de dokumenter, som er angivet.
3. Vær opmærksom på, at anmodningen om deltagelse skal ske inden fristens udløb, dette gøres ved at klikke på "SEND" knappen nederst til højre. Herefter vil din anmodning om deltagelse ikke blive modtaget af Ordregiver.

Fristen for interessetilkendegivelse er den 2026-02-27 12:00:00, lokal tid.

På www.digitaleudbud.dk findes en vejledning for tilbudsgivere / ansøgere under "Quickguide for tilbudsgivere".

UDVÆLGELSE

Udvælgelsen af de virksomheder, der har ansøgt om deltagelse i processen, vil ske på baggrund af de kriterier, der er beskrevet i forhåndsmeddelelsen.

YDERLIGERE OPLYSNINGER

Interessetilkendegivelsesnotatet er tilgængeligt under fanen ”Udbudsmateriale”. Udbudsmaterialet vil blive gjort tilgængeligt for de deltagere, som udvælges til at deltage i dialog- og tilbudsfasen.

Spørgsmål, der vedrører udbuddet, skal stilles via ”Spørgsmål og svarfunktionen”. Spørgsmål vil blive anonymiseret og udsendt sammen med svaret til samtlige tilbudsgivere.

Spørgsmål, der ikke vedrører udbuddet og som ikke ønskes offentliggjort, skal stilles via ”Beskedfunktionen”. Ordregiver forbeholder sig ret til at henvise tilbudsgiver til at stille sådanne spørgsmål via ”Spørgsmål og svarfunktionen”, såfremt spørgsmålet vedrører udbuddet.

I tilfælde af tekniske spørgsmål til brugen af systemet kontakt venligst Mercells tekniske support ved at oprette en sag via følgende link: https://contact.mercell.com/?lang=dk (https://eur01.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fcontact.mercell.com%2F%3Flang%3Ddk&data=05%7C02%7Calol%40poulschmith.dk%7Cfa771cda833c4080575a08de160062e2%7C2b9750b089ab4b5dbb34b0ffdac30dcf%7C0%7C0%7C638972388060591834%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJFbXB0eU1hcGkiOnRydWUsIlYiOiIwLjAuMDAwMCIsIlAiOiJXaW4zMiIsIkFOIjoiTWFpbCIsIldUIjoyfQ%3D%3D%7C0%7C%7C%7C&sdata=NrMCuMhAvvzpFrRoRKowzoPyGIMY553xROu%2FPgMRsEk%3D&reserved=0) eller ved at ringe +45 70208014.

Med venlig hilsen

Styrelsen for Danmarks Fængsler