2026-CC-01 - Consultation-Conception et suivi de la scénographie des expositions du DEAUVILLE SPORT IMAGES FESTIVAL 2026

Objet : CONCEPTION ET SUIVI DE LA SCENOGRAPHIE DES EXPOSITIONS DE LA 2^e EDITION DU DEAUVILLE SPORT IMAGES FESTIVAL - du 05 juin au 06 septembre 2026

Madame, Monsieur,

Depuis 2024 et l’engagement de la Ville de Deauville dans les Jeux Olympiques et Paralympiques en accueillant des délégations du monde entier et en étant une étape du passage de la Flamme, Philippe Augier, son Maire, s’engage à long terme dans l’Héritage sportif de 2024. Il s’attache à promouvoir activement le sport et la culture sportive dans les politiques de la ville.

C’est la raison pour laquelle la Ville de Deauville s’est engagée, en 2025, dans la création d’un nouvel événement qui porte haut les valeurs du sport, et les messages de mixité, d’inclusion, de santé et d’émancipation par le sport.

Le Deauville Sport Images Festival

La deuxième édition se tiendra dans la ville, du 05 Juin au 06 Septembre 2026 et célébrera la photographie et la culture sportives avec tous les publics. Construit sur les valeurs de partage, de transmission et de valorisation, le festival sera inauguré par un grand week-end de lancement du 05 au 07 Juin 2026, avec notamment la Nuit du Sport, une grande soirée festive de projections photo et de remises de prix, mais aussi une soirée d’ouverture, des vernissages, et des animations diverses.

Une douzaine de grandes expositions, en intérieur ou en extérieur, jalonneront la ville pendant 3 mois et sensibiliseront les visiteurs à l’histoire, aux valeurs du sport, et à la force du récit par l’image.

L’intention éditoriale et artistique : Raconter le Sport – Révéler le Monde.

À travers le Deauville Sport Images Festival, nous explorons les multiples dimensions du sport en tant que phénomène culturel, social, humain et artistique. La ligne éditoriale proposée se distingue par un regard inédit :  celui qui place le sport au cœur des enjeux culturels et sociétaux.

Aussi, les quatre piliers éditoriaux du festival sont :

• La photographie sportive d’actualité (de juin 2025 à juin 2026) ;
• La photographe sportive historique ;
• La photographie sportive artistique ;
• Et la photographie sportive sociétale.

En 2026 par ailleurs, le festival sera assez fortement, mais non exclusivement, thématisé autour du sport au Féminin : les grandes athlètes d’hier et d’aujourd’hui, les femmes photographes de sport, les femmes influentes dans le milieu sportif, etc.

Nous célébrons non seulement la beauté des images, mais aussi les histoires qu’elles racontent, les valeurs qu’elles incarnent, et les transformations qu’elles inspirent.

Plus qu’un simple lieu d’exposition, le festival ambitionne d’être un espace de rencontres et de célébrations, où professionnels et amateurs échangent sur des sujets qui nous touchent tous. En proposant des récits photographiques commentés sous forme de projections, des expositions fortement éditorialisées, des conférences et des rencontres, nous offrons au public des clés pour comprendre comment le sport peut être un levier puissant de progrès social et un vecteur d’histoires universelles.

Mission scénographique

La mission confiée à l’agence de scénographie comprend la conception de la scénographie des expositions présentées dans la ville, ainsi que le suivi de leur conception, production et mise en place. Elle comprend également son exploitation (maintenance pendant la durée de l’exposition) et son démontage après fermeture.

On entend par conception scénographique la mise en espace des propos artistiques et éditoriaux des expositions en vue de mettre en valeur les œuvres présentées et les contenus scientifiques et pédagogiques du projet, à savoir notamment :

• La conception scénographique globale de l’événement, de sorte à en assurer l’esthétique et l’homogénéité entre les différents emplacements accueillant des expositions ;
• Le recensement et le choix des structures d’exposition à utiliser parmi celles mises à disposition par la ville et par les Franciscaines ;
• La conception, les dessins techniques, le suivi de fabrication et la mise en place des structures d’exposition complémentaires originales, éco-responsables et réutilisables, notamment pour les expositions au Hangar ;
• La conception de l’ambiance lumineuse des expositions du Hangar ;
• La conception graphique jusqu’à la production des documents d’exécution (bon à tirer) de tous les supports d’exposition (notamment sur dibonds et bâches) comprenant notamment les photographies, les légendes en 2 langues, les textes d’accompagnement et la présentation (logo) des partenaires du festival.

Par la présente, la Ville de Deauville a choisi de vous consulter pour cette prestation.

Si cette mission retient votre intérêt, je vous invite à télécharger le marché valant cahier des charges et acte d’engagement sur notre profil acheteur : http://deauville-marches.fr.

L’offre :

Cette offre, rédigée en langue française, devra comprendre les éléments suivants :

• Une lettre d’intention justifiant la motivation du candidat ;
• Une note méthodologique exposant la façon dont il appréhende sa mission et détaillant : ses compétences, les moyens humains et techniques qu’il s’engage à mettre en œuvre pour y parvenir, et répondant aux différents critères de jugement des offres et du cahier des clauses particulières ;
• Une liste de références significatives dans ce domaine, indiquant le montant, la date, le destinataire et les coordonnées de la personne à contacter ;
• Le marché valant cahier des charges et acte d’engagement complété et signé ;
• Un calendrier prévisionnel.

Il sera demandé à l’attributaire de fournir dès le choix de la ville :

• Les formulaires DC1 et DC2 ;
• Les attestations de régularité fiscale et sociale et attestation d’assurance : l’attributaire déposera ses attestations sur la plateforme en ligne sécurisée mise à disposition gratuitement à l’adresse suivante : httpes://declarants.e-attestations.com. Il pourra toutefois les adresser au pouvoir adjudicateur, mais il devra privilégier le dépôt sur la plateforme e-Attestations.

Les critères de jugement :

Les critères de jugement ne sont pas pondérés, ni hiérarchises, ils sont interdépendants : prix des prestations et valeur technique. Celle-ci sera évaluée au regard des compétences, des moyens humains, des moyens techniques et de la note de motivation.

Dans le cas où notre consultation ne retiendrait pas votre attention, nous vous prions de bien vouloir nous en informer dans les meilleurs délais par mail.

Pour obtenir les renseignements complémentaires qui vous seraient nécessaires, vous pouvez contacter :

Madame Agnès VERGEZ

BITL Agency – Tel : +33 (0) 6 08 69 00 24

agnes@bitl-agency.com (mailto:agnes@bitl-agency.com)  ou sur http://www.deauville-marches.fr (http://www.deauville-marches.fr) 

Nous nous attacherons à faire ensemble de ces expositions des événements culturels incontournables de l’année 2026, et je me réjouis par avance de pouvoir envisager notre collaboration.

Dans l’attente,

Je vous prie, Madame, Monsieur, d’agréer l’expression de mes sentiments les meilleurs.

Philippe BEHUET,

Adjoint au Maire