RFT 237402 - Collectieve Zorg VNG - IPO - Vwvw - WSGO

Buyer: Meijers
Project: VNG
Package: WSGO
Icons:

Mandatory requirement
Document attachment required to answer
Document attachment allowed to answer
Expires

Introductie
LET OP: KLIK EERST OP OPSLAAN VOORDAT U HIERONDER VERDER GAAT.

Indien u zich eerder heeft ingeschreven voor een traject van Meijers, zijn uw antwoorden inclusief documenten bewaard gebleven. Klik op de knop 'Opslaan' om eerdere antwoorden op te halen.

Controleer per sectie de gegevens, maak waar gewenst voor dit traject wijzigingen en klik nogmaals op 'Opslaan' of 'Opslaan en volgende'.
Alle bijlagen vindt u bij het onderdeel 'Download documenten'. Voor inhoudelijke vragen kunt u gebruik maken van de Vragenmodule of u kunt een bericht versturen via de Berichtenmodule.

Neem voor technische ondersteuning contact op met de helpdesk van CTM via 020 670 8500 of helpdesk@ctmsolution.nl

De verwerkersovereenkomsten van VNG en Vwvw treft u bij het onderdeel 'Download documenten'. De verwerkersovereenkomsten van IPO en WSGO worden op korte termijn aan de aanbestedingsdocumenten toegevoegd.

Het Uniform Europees Aanbestedingsformulier vult u online in via de UEA-module van dit aanbestedingsplatform.

Combinaties.

Het is toegestaan om een verzoek tot deelneming te doen als combinatie. Bij een verzoek tot deelneming door een combinatie zal door ieder lid van de combinatie zelfstandig een ondertekende verklaring dienen te worden ingediend. Via de UEA-module van het aanbestedingsplatform kunnen er meerdere UEA-formulieren online worden ingevuld.
Eisen ten aanzien van gegadigden
Gegadigde gaat akkoord met het volgende:

Onder deze Sectie 'Eisen ten aanzien van gegadigden' is aangegeven aan welke eisen gegadigde ten tijde van de uiterste termijn voor indiening van het verzoek tot deelneming, op straffe van uitsluiting van de aanbestedingsprocedure, tenzij anders aangegeven, moet voldoen om in aanmerking te komen voor een uitnodiging voor deelname aan de selectiefase van deze aanbestedingsprocedure. Gegadigde dient zowel aan alle eisen zoals vermeld in de selectieleidraad als aan alle eisen zoals vermeld in het aanbestedingsplatform te voldoen.

Aan alle eisen moet door gegadigde zijn voldaan en blijven worden voldaan tijdens de gehele looptijd van de aanbesteding en de sluiten raamovereenkomsten. Indien gedurende de looptijd van een overeenkomst op enig moment niet langer wordt voldaan aan een of meerdere eisen, kan dit leiden tot ontbinding van de betreffende overeenkomst(en).
Ja
Nee
Combinaties

Gegadigde gaat akkoord met de eisen ten aanzien van 'Combinaties' zoals hieronder beschreven.

Het is toegestaan om een verzoek tot deelneming te doen als combinatie. Een combinatie van ondernemingen kan gezamenlijk als één gegadigde een verzoek tot deelneming indienen. In dat geval is het elk der ondernemingen niet toegestaan om daarnaast afzonderlijk een verzoek tot deelneming in te dienen, alleen of in combinatie met anderen.

Een verzoek tot deelneming door een gevolmachtigd agent (tezamen met één of meerdere voor deze aanbestede verzekering aan hem volmacht­verstrekkende verzekeraars), wordt beschouwd als één verzoek tot deelneming door een combinatie. Hierin vertegenwoordigde verzekeraars kunnen daarnaast niet zelfstandig of in combinatie een verzoek tot deelneming indienen of daaraan in combinatie deelnemen.

Bij een verzoek tot deelneming door een combinatie zal door ieder lid van de combinatie zelfstandig een ondertekende verklaring, conform het in dit aanbestedingsplatform opgenomen model Uniform Europees Aanbestedingsdocument, dienen te worden ingediend. Combinanten zijn aansprakelijk voor de aan hen toe te rekenen schade volgend uit of in relatie tot de aan te besteden overeenkomst. De aansprakelijkheid van combinanten die deelnemen aan een dergelijke combinatie is gelijk aan de aansprakelijkheid van gegadigden die ervoor kiezen om zelfstandig deel te nemen aan deze aanbesteding. Tevens dient de naam van het bedrijf dat als vertegenwoordiger namens de combinatie zal optreden en bevoegd is de combinatie in alle opzichten te vertegenwoordigen en te binden, te worden vermeld. In de meeste gevallen zal dit de onderneming zijn aan wie verzekeraars voor deze aanbesteding hun volmacht hebben verstrekt.

De ondergenoemde eisen gelden voor elk van de bedrijven in een combinatie afzonderlijk:
* Uitsluitingsgronden
* Geschiktheidseisen
* Uniform Europees Aanbestedingsdocument

De Geschiktheidseisen met betrekking tot technische­ en beroepsbekwaamheid gelden voor de combinatie als geheel.

De in hoofdstuk 2 van de selectieleidraad vermelde procedure geldt voor de combinatie als geheel.
Ja
Nee
Beroep op derden

Gegadigde gaat akkoord met de eisen ten aanzien van 'Beroep op derden' zoals hieronder beschreven.

Teneinde aan te tonen dat gegadigde – al dan niet als combinatie – voldoet aan de geschiktheidseisen kan gegadigde zich, naast de eigen bekwaamheid, uitsluitend beroepen op de bekwaamheden van derden, indien en voor zover gegadigde aantoont dat deze derden zich onvoorwaardelijk jegens gegadigde hebben verbonden om, voor de uitvoering van de opdracht benodigde middelen (in de ruimste zin van het woord, daaronder mede te verstaan: kennis, menskracht en materieel) in te zetten.

Gegadigde dient een beroep op elke derde bij indiening van het verzoek tot deelneming te melden en aan te tonen het uploaden van een rechtsgeldig ondertekende daartoe strekkende overeenkomst tussen gegadigde en elke betreffende derde.

Indien de gegadigde de opdracht geheel of gedeeltelijk door niet ten tijde van de selectie aangemelde derden wenst te laten uitvoeren dient hij dit voorafgaand aan de inzet van enige aldus in te zetten derde ter goedkeuring voor te leggen aan de aanbestedende dienst. De aanbestedende dienst kan deze goedkeuring beargumenteerd weigeren.
Ja
Nee
Uniform Europees Aanbestedingsdocument

Gegadigde gaat akkoord met het onderstaande.

Door het invullen (digitaal middels de UEA-module op het aanbestedingsplatform), ondertekenen en indienen van het bijgevoegde Uniform Europees Aanbestedingsdocument verklaart gegadigde dat de uitsluitingsgronden niet op hem van toepassing zijn en dat wordt voldaan aan de geschiktheidseisen. Binnen zeven (7) dagen na het communiceren van het selectiebesluit dient de alsdan geselecteerde gegadigde bereid te zijn om op eerste verzoek en binnen 5 werkdagen de volgende bewijsstukken te overleggen:

- Een kopie van de AFM­-vergunning of andere vergelijkbare wettelijke vergunningverlenende instantie in een andere EU lidstaat;
- Een kopie van de DNB­-vergunning;
Ja
Nee
Uitsluitingsgronden

Gegadigde gaat akkoord met het volgende.

De toepasselijke uitsluitingsgronden zijn aangegeven in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA). Gegadigden kunnen verklaren dat de onderstaande uitsluitingsgronden niet op hen van toepassing zijn door het rechtsgeldig ondertekenen van het UEA.

Voor deze aanbesteding worden alle uitsluitingsgronden zoals opgenomen in art. 2.86 van de gewijzigde Aanbestedingswet gehanteerd. De uitsluitingsgronden zijn in het UEA opgenomen in Deel III, onderdeel A en B.

Naast bovenstaande uitsluitingsgronden wordt tevens een aantal facultatieve uitsluitingsgronden gehanteerd (onderdeel C van het UEA).
Ja
Nee
Geschiktheidseisen met betrekking tot financiële en economische draagkracht

Gegadigde gaat akkoord met de eisen ten aanzien van de financiële en economische draagkracht zoals hieronder beschreven.

Ten aanzien van de financiële en economische draagkracht van gegadigden gelden voor alle gegadigden onderstaande eisen:

 Kredietwaardigheid
1) Alle gegadigden dienen te voldoen aan de solvabiliteitseisen als gesteld door de wettelijk toezichthouder in het land van vestiging (DNB of vergelijkbaar voor andere lidstaten).
2) Alle gegadigden dienen te beschikken over:
• Een uittreksel van de jaarrekeningen 2018 en 2019 waaruit af te leiden is dat inschrijver over die jaren over afdoende solvabiliteit beschikte. Afdoende is een SCR Ratio van minimaal 130% per 31-12-2018 en 31-12-2019.

Elke gegadigde dient in het UEA zelf te verklaren dat hij voldoet aan de geschiktheidseisen aangaande kredietwaardigheid.
Ja
Nee
Geschiktheidseisen met betrekking tot technische en beroepsbekwaamheid

Gegadigde gaat akkoord met de eisen betrekking tot technische en beroepsbekwaamheid zoals hieronder beschreven.

Ten aanzien van de technische en beroepsbekwaamheid van gegadigden gelden voor alle gegadigden de onderstaande eisen:

 Vergunning AFM of vergelijkbaar
Elke gegadigde dient aan te kunnen tonen te beschikken over een AFM vergunning (of vergelijkbaar en wettelijk in andere EU lidstaat toegestaan) en te voldoen aan alle door de Autoriteit Financiële Markten (AFM) gestelde vergunningseisen. Hiermee wordt onder meer gedoeld op vigerende eisen aangaande deskundigheid, vakbekwaamheid, betrouwbaarheid en integriteit.

Elke gegadigde dient in het UEA te verklaren dat hij voldoet aan de geschiktheidseisen aangaande de vergunning AFM of vergelijkbaar.

 Vergunning DNB of vergelijkbaar
a) Elke gegadigde dient aan te kunnen tonen als zorgverzekeraar te beschikken over een DNB-vergunning, op grond van de Wet op het financieel toezicht (Wft) (of dat een verzekeraar in het bezit is van het Europees paspoort en een notificatieprocedure heeft doorlopen). De vergunning moet betrekking hebben op collectieve zorgverzekeringen.
b) Elke gegadigde dient als zorgverzekeraar te zijn opgenomen in het Wft-register “Register banken, verzekeraars en andere financiële ondernemingen”.
c) Elke gegadigde dient dit te kunnen aantonen middels een kopie van de DNB-vergunning.

Gegadigde dient in het UEA te verklaren dat hij voldoet aan de geschiktheidseisen aangaande de vergunning DNB of vergelijkbaar.

 Vakbekwaamheid
Een gegadigde verklaart voldoende vakbekwaam personeel in dienst te hebben met aantoonbare ervaring zoals noodzakelijk voor deze opdracht.

Elke gegadigde dient in het UEA te verklaren dat hij voldoet aan de geschiktheidseisen aangaande vakbekwaamheid.

Het UEA dient door elke gegadigde digitaal ingevuld te worden middels de UEA-module op het aanbestedingsplatform. Nadat deze ingevuld is dient men deze te printen, te ondertekenen en gescand weer bij de aanbestedingsstukken te voegen in het aanbestedingsplatform.

 Referentie
Een gegadigde dient over aantoonbare ervaring te beschikken door in het verleden vergelijkbare verrichte opdrachten, of onderdelen van opdrachten, te hebben uitgevoerd. Gegadigde dient een relevante referentie op te geven van uitgevoerde opdrachten, uitgevoerd naar tevredenheid van opdrachtgevers, welke niet ouder zijn dan drie jaren gerekend vanaf de indieningsdatum van de Aanvraag tot deelneming:

Referenties gegadigde
Elke gegadigde dient expliciet aan te tonen dat hij beschikt over de gewenste kerncompetenties welke nodig zijn om de aanbestede opdracht met goed gevolg uit te kunnen voeren. Gegadigde dient hiervoor bij zijn aanvraag tot deelname de referentie in waaruit blijkt dat de noodzakelijke kerncompetentie bij een eerdere opdracht goed ten uitvoer is gebracht.

De aanbestedende diensten behouden zich het recht voor nadere informatie over de uitvoering van de dienstverlening op te vragen. Mocht de goede uitvoering op enige manier, of op zeker tijdstip ter discussie staan, behouden opdrachtgevers zich het recht voor deze referentie als niet relevant te beschouwen en niet mee te nemen in de beoordeling.

Om dit aan te tonen voegt gegadigde een opgave van referentie in, ondertekent deze en voegt deze toe aan de aanbestedingsstukken op dit aanbestedingsplatform. Volledig invullen van deze bijlage is van essentieel belang. Incomplete beantwoording kan uitsluiting tot gevolg hebben.
Ja
Nee
Geschiktheidseisen met betrekking tot technische en beroepsbekwaamheid (Capaciteit)

Gegadigde dient in staat te zijn om zelfstandig het potentiële volledige aantal van verzekerden probleemloos te bedienen, van overstap of prolongatie tot en met de uiteindelijke einddatum van de verzekeringsovereenkomst. Het totale aantal actieve werknemers wordt door opdrachtgevers geraamd op 147.000 (VNG) plus 12.500 (IPO) plus 14.000 (Vwvw) plus 30.000 (WSGO).

Gegadigde verklaart te beschikken over ruime capaciteiten en ervaring met het professioneel ondersteunen van de samenwerking in dienstverlening onder providers, zowel kwalitatief als kwantitatief.
Ja
Nee
Geschiktheidseisen met betrekking tot technische- en beroepsbekwaamheid (AP)

Gegadigde verklaart dat er de afgelopen 3 jaar geen sprake was van grote structurele problemen met de Autoriteit Persoonsgegevens ('AP').

Gegadigde verklaart te beschikken over een case-management en rapportagesystematiek waarin opdrachtgevers zoals VNG, IPO, Vwvw en hun leden steeds worden geïnformeerd over actuele issues, voortgang en oplossingen.
Ja
Nee
Gegadigde dient in onderstaand tekstvak aan te geven op welke wijze gegadigde zorgt voor adequate casemanagement en adequate rapportages aan de aanbestedende diensten.
Text
Geschiktheidseis met betrekking tot landelijke dekking

Gegadigde verklaart dat hij landelijk opereert en daartoe beschikt over een 100% dekkend zorgnetwerk in Nederland voor reguliere aanvullende (tand)zorg en bedrijfszorg.

Gegadigde verklaart landelijk te kunnen voorzien in gecontracteerde) zorgaanbieders voor preventieve en/of curatieve (groeps)interventies, en wel voor alle ambtenaren of medewerkers, op alle gebruikelijke zorgvormen.
Ja
Nee
Geschiktheideis met betrekking tot bedrijfszorg

Gegadigde verklaart in staat te zijn tot het landelijk ondersteunen van op verbetering en innovatie gerichte initiatieven vanuit de bedrijfszorg (zorginhoudelijk laden).
Ja
Nee
Geschiktheidseis met betrekking tot taal

Gegadigde verklaart dat contactpersonen, betrokken medewerkers, in te zetten kaderpersoneel, personeel dat op locatie van opdrachtgevers wordt ingezet de Nederlandse taal in woord en geschrift machtig zijn.

Gegadigde verklaart in staat te zijn om in voorkomende gevallen zonder problemen in de Engelse taal te kunnen communiceren.
Ja
Nee
Geschiktheidseis met betrekking tot managementinformatie

Gegadigde verklaart in staat te zijn en de beschikking te hebben over de bijbehorende middelen om zowel per hoofdcontract (koepels) als per subcontract (leden van de koepels) periodiek gedetailleerde en relevante managementinformatie beschikbaar te stellen. Dit zowel voor de collectieve zorgverzekering als voor het bedrijfszorgpakket.

Gegadigde verklaart in staat te zijn om daarboven aanvullende splitsingen te rapporteren in het geval een subcontractant meer dan 1.000 werknemers heeft.
Ja
Nee
Geschiktheid met betrekking tot administratie

De aanbestedende diensten hebben een sterke behoefte om ondersteund te worden in de administratie van interventies. Het gewenste proces hierbij is hierbij als volgt:
- Provider factureert aan de zorgverzekeraar- zorgverzekeraar betaalt de nota aan de provider.
- Nota wordt doorbelast aan werkgever of werknemer, onder aftrek van eventuele vergoedingen van de zorgverzekeraar.

Gegadigde dient een opgave te doen in welke mate hij aan het gewenste proces kan voldoen of in de toekomst verwacht te kunnen voldoen. U dient deze opgave in te vullen in het tekstvak bij dit onderdeel.
Text
Geschiktheid met betrekking tot rapportage over providers

Gegadigde verklaart - binnen de door de AVG gestelde kaders - in staat te zijn tot het uitvoeren van periodieke effectiviteitsmetingen en -rapportages van de diensten van providers, gericht op toetsing in welke mate de aangeboden interventie(s) door provider bijdraagt aan de duurzame inzetbaarheid van de medewerker. Resultaten kunnen - voor zover mogelijk binnen de door de AVG gestelde kaders - periodiek met de subcontractant en de hoofdcontractant worden gedeeld.
Ja
Nee
Geschiktheidseis met betrekking tot dienstverlening op locatie

Gegadigde verklaart in staat te zijn om een door een provider geleverde dienst waar gewenst door de aanbestedende dienst op locatie van de contracthouder/werkplek uit te voeren.
Ja
Nee
Geschiktheidseis met betrekking tot alarmcentrale

Gegadigde verklaart te kunnen beschikken over een alarmcentrale die 24 uur per dag telefonisch bereikbaar is.
Ja
Nee
Verklaring met betrekking tot AVG

Gegadigde verklaart dat zij voortdurend en proactief de meest recente wetgeving met betrekking tot de AVG in acht neemt en naleeft.
Ja
Nee
Optioneel

Gegadigde gaat akkoord met de verwerkersovereenkomsten van VNG, IPO, Vwvw en WSGO (zie de verschillende bijlagen per hoofdcontractant).

Het akkoord gaan met de verwerkersovereenkomsten is optioneel in deze fase en verplicht in de volgende fase voor de alsdan geselecteerde gegadigden.
Ja
Nee
Intentieverklaring

Gegadigde verklaart dat hij bereid is om doorlopend, aantoonbaar en merkbaar te werken aan verbetering van (het palet aan) interventies en de bijdrage van de bedrijfszorg aan de gezondheid/vitaliteit en/of de daling van het verzuim van werknemers van hoofd- en subcontractanten.
Ja
Nee
Ervaring
Opgave vereiste ervaring gegadigde

Wij verzoeken gegadigden een opgave van ervaring te doen in bijlage 'Referentie - Opgave vereiste ervaring' en deze bijlage volledig ingevuld als document toe te voegen aan deze vraag.

De bijlage 'Referentie - Opgave vereiste ervaring' is te vinden onder 'Download documenten'.
Ja, minimaal 1 opgave van ervaring is toegevoegd
Nee
Ondertekening
Voor een geldige inschrijving voor perceel 4 - WSGO van aanbesteding 'Collectieve Zorg VNG-IPO-Vwvw-WSGO'' vult gegadigde deze vragenlijst volledig in en voegt deze rechtsgeldig ondertekend toe aan de map naast deze vraag.
Akkoord
Niet akkoord