RFT 289378 - Levering van Smeeroliën, koelvloeistof en vetten
Buyer: HVC Groep
Package: Levering van Smeeroliën, koelvloeistof en vetten
Icons:
Mandatory requirement
Document attachment required to answer
Document attachment allowed to answer
Expires
2. Procedures en instructies
Inschrijver is akkoord met de procedures zoals bepaald in hoofdstuk 2.
Ja
Nee
Algemene of andere voorwaarden van inschrijver worden uitdrukkelijk van de hand gewezen en zijn, in geval van gunning, niet van toepassing op de opdracht.
Akkoord
Niet akkoord
Uw inschrijving heeft een gestanddoening van minimaal 90 dagen. Tijdens deze periode heeft uw inschrijving het karakter van een onherroepelijk aanbod.
Akkoord
Niet akkoord
3. Geschiktheidseisen en selectie
3.2
Inschrijver doet een beroep op derden. Zo ja dan voegt Inschrijver een overzicht toe met een toelichting voor welke gedeelte van de opdracht zij verantwoordelijk zijn en voor welke onderdelen zij een beroep doen op derden.
Inschrijver doet een beroep op derden. Zo ja dan voegt Inschrijver een overzicht toe met een toelichting voor welke gedeelte van de opdracht zij verantwoordelijk zijn en voor welke onderdelen zij een beroep doen op derden.
Ja, overzicht bijgesloten
Geen derden
3.3.1
De Inschrijver heeft de UEA volledig en naar waarheid ingevuld op het CTM platform of een (rechtsgeldig ondertekend) exemplaar bijgesloten.
De Inschrijver heeft de UEA volledig en naar waarheid ingevuld op het CTM platform of een (rechtsgeldig ondertekend) exemplaar bijgesloten.
Ja
Nee
3.3
De Inschrijver voldoet aan de criteria voor de financieel-economische draagkracht en is akkoord dat bij gunning deze documenten ter verificatie opgevraagd kunnen worden.
De Inschrijver voldoet aan de criteria voor de financieel-economische draagkracht en is akkoord dat bij gunning deze documenten ter verificatie opgevraagd kunnen worden.
Ja
Nee
3.4
De Inschrijver voldoet aan de geschiktheidseisen voor de technische- en beroepsbekwaamheid.
De Inschrijver voldoet aan de geschiktheidseisen voor de technische- en beroepsbekwaamheid.
Ja
Nee
3.4.1
Inschrijver heeft het Referentie overzicht volledig opgesteld en aan deze vraag toegevoegd.
Inschrijver heeft het Referentie overzicht volledig opgesteld en aan deze vraag toegevoegd.
Document upload
3.4.2
Inschrijver voldoet aan de kwaliteitsbeschrijving zoals gesteld in de offerte aanvraagdocumentatie. Inschrijver geeft aan welke certificaten of beleid ze hebben
Inschrijver voldoet aan de kwaliteitsbeschrijving zoals gesteld in de offerte aanvraagdocumentatie. Inschrijver geeft aan welke certificaten of beleid ze hebben
Text
3.5.1
De Inschrijver heeft een uittreksel van de Inschrijving in het handelsregister bijgesloten.
De Inschrijver heeft een uittreksel van de Inschrijving in het handelsregister bijgesloten.
Document upload
4. Gunningscriteria_functioneel
4.1 - Eis 1
Op locatie voldoet inschrijver aan de terreinvoorschriften, terreinvoorschriften van overige locaties zijn gelijkwaardig aan de voorschriften zoals opgenomen in bijlage 4 van Concept Raamovereenkomst
Op locatie voldoet inschrijver aan de terreinvoorschriften, terreinvoorschriften van overige locaties zijn gelijkwaardig aan de voorschriften zoals opgenomen in bijlage 4 van Concept Raamovereenkomst
Ja
Nee
4.1 - Eis 2
Er is een klacht- en retourprocedure bij Inschrijver. Deze klachtprocedure toevoegen bij de Inschrijving.
Er is een klacht- en retourprocedure bij Inschrijver. Deze klachtprocedure toevoegen bij de Inschrijving.
Ja
Nee
4.1 - Eis 3
Alle logistiek activiteiten en gebruik van verpakkingsmateriaal tot daadwerkelijke levering in bulk, vaten of andere verpakkingseenheden gebeurt volgens minimaal de wettelijke norm.
Alle logistiek activiteiten en gebruik van verpakkingsmateriaal tot daadwerkelijke levering in bulk, vaten of andere verpakkingseenheden gebeurt volgens minimaal de wettelijke norm.
Ja
Nee
4.1 - Eis 4
Bij bulk leveringen is de procedure dat voor en na het lossen een handtekening van de receptie wordt geplaatst op de begeleidende documenten als pakbonnen en stortingsbonnen.
Bij bulk leveringen is de procedure dat voor en na het lossen een handtekening van de receptie wordt geplaatst op de begeleidende documenten als pakbonnen en stortingsbonnen.
Ja
Nee
4.1 - Eis 5
Bestelling geschiedt middels inkooporder. Levertijd na versturen inkooporder is maximaal 5 werkdagen.
Bestelling geschiedt middels inkooporder. Levertijd na versturen inkooporder is maximaal 5 werkdagen.
Ja
Nee
4.1 - Eis 6
Minimale bulk bestelhoeveelheid per product per inkooporder van 500 liter. Indien deze hoeveelheid incidenteel niet totaal af te leveren blijkt, dan kosteloos het overschot retour nemen (max. ca. 10%).
Minimale bulk bestelhoeveelheid per product per inkooporder van 500 liter. Indien deze hoeveelheid incidenteel niet totaal af te leveren blijkt, dan kosteloos het overschot retour nemen (max. ca. 10%).
Ja
Nee
4.1 - Eis 7
Inschrijver gaat akkoord met onderstaande regeling indien de producten, zoals omschreven in eis 12, 13, 14, 15, 16, 18, 19, 21, 22 en 25, tijdelijk niet, binnen de in Eis 5 genoemde levertijd, leverbaar zijn door extreme en verifieerbare marktomstandigheden.
Inschrijver gaat akkoord met onderstaande regeling indien de producten, zoals omschreven in eis 12, 13, 14, 15, 16, 18, 19, 21, 22 en 25, tijdelijk niet, binnen de in Eis 5 genoemde levertijd, leverbaar zijn door extreme en verifieerbare marktomstandigheden.
Ja
Nee
4.1 - Eis 8
Er is telefonische technische ondersteuning, in de Nederlandse taal, op de te leveren producten.
Er is telefonische technische ondersteuning, in de Nederlandse taal, op de te leveren producten.
Ja
Nee
4.1 - Eis 9
De technische ondersteuning kan advies geven over alle technisch inhoudelijk vragen m.b.t. smering van werkmaterieel en voertuigen.
De technische ondersteuning kan advies geven over alle technisch inhoudelijk vragen m.b.t. smering van werkmaterieel en voertuigen.
Ja
Nee
4.1 - Eis 10
Een snelle afhandeling van testmonsters. De eis is maximaal 5 tot 10 werkdagen na ontvangst testmonster en is de rapportage in leesbare taal en is de conclusie begrijpelijk (niet in jargon) omschreven. Deze Procedure toevoegen bij de inschrijving
Een snelle afhandeling van testmonsters. De eis is maximaal 5 tot 10 werkdagen na ontvangst testmonster en is de rapportage in leesbare taal en is de conclusie begrijpelijk (niet in jargon) omschreven. Deze Procedure toevoegen bij de inschrijving
Ja
Nee
4.1 - Eis 11
Inschrijver levert pro-actief informatie aan over marktontwikkelingen van nieuwe middelen en overige ontwikkelingen die invloed kunnen hebben op HVC.
Inschrijver levert pro-actief informatie aan over marktontwikkelingen van nieuwe middelen en overige ontwikkelingen die invloed kunnen hebben op HVC.
Ja
Nee
4.2 - Eis 12
Motorolie: Betreft een synthetische motorolie tbv zware dieselvoertuigen en CNG-voertuigen met 100% goedkeur (approved by) van de grote truckfabrikanten met name DAF (API CK4), Scania (LDF4) en Volvo (VDS bij voorkeur 5, mogelijk 4,5) met een voorkeur viscositeit van 5W/30
Motorolie: Betreft een synthetische motorolie tbv zware dieselvoertuigen en CNG-voertuigen met 100% goedkeur (approved by) van de grote truckfabrikanten met name DAF (API CK4), Scania (LDF4) en Volvo (VDS bij voorkeur 5, mogelijk 4,5) met een voorkeur viscositeit van 5W/30
Ja
Nee
4.2 - Eis 13
Versnellingsbakolie: Betreft een volsynthetische transmissieolie ten behoeve van zware dieselvoertuigen en CNG-voertuigen met minimaal API GL4 approval van de grote truckfabrikanten met name DAF. Bij voorkeur viscositeit van 75W/80
Versnellingsbakolie: Betreft een volsynthetische transmissieolie ten behoeve van zware dieselvoertuigen en CNG-voertuigen met minimaal API GL4 approval van de grote truckfabrikanten met name DAF. Bij voorkeur viscositeit van 75W/80
Ja
Nee
4.2 - Eis 14
Transmissieolie: betreft een volsynthetische transmissieolie ten behoeve van versnellingsbak voor zware dieselvoertuigen van fabrikant Scania (GL5 STO 2) met een voorkeur viscositeit van 75w/90
Transmissieolie: betreft een volsynthetische transmissieolie ten behoeve van versnellingsbak voor zware dieselvoertuigen van fabrikant Scania (GL5 STO 2) met een voorkeur viscositeit van 75w/90
Ja
Nee
4.2 - Eis 15
Cardanolie: Betreft een GL5 75W/140 volsynthetische cardanolie ivm tandbelasting cardannen huisvuilwagens en CNG voertuigen met 100% goedkeur (approved by) van de grote truckfabrikanten zoals o.a. DAF en Scania (minimaal STO 2)
Cardanolie: Betreft een GL5 75W/140 volsynthetische cardanolie ivm tandbelasting cardannen huisvuilwagens en CNG voertuigen met 100% goedkeur (approved by) van de grote truckfabrikanten zoals o.a. DAF en Scania (minimaal STO 2)
Ja
Nee
4.2 - Eis 16
Betreft een volsynthetische ATF ten behoeve van volautomatische versnellingsbakken met 100% goedkeur (approved by) van de grote truckfabrikanten met name Allison
Betreft een volsynthetische ATF ten behoeve van volautomatische versnellingsbakken met 100% goedkeur (approved by) van de grote truckfabrikanten met name Allison
Ja
Nee
4.2 - Eis 17
Volsynthetische ATF is geschikt voor alle euroklasse. De hoogste kwaliteit leverbaar, onder normale omstandigheden
Volsynthetische ATF is geschikt voor alle euroklasse. De hoogste kwaliteit leverbaar, onder normale omstandigheden
Ja
Nee
4.2 - Eis 18
HVLP 32 of vergelijkbaar leverbaar, welke voldoet aan de minimale gestelde eisen door de grote hydrolieksysteemfabrikanten, zoals onder andere Parker en Eaton
HVLP 32 of vergelijkbaar leverbaar, welke voldoet aan de minimale gestelde eisen door de grote hydrolieksysteemfabrikanten, zoals onder andere Parker en Eaton
Ja
Nee
4.2 - Eis 19
HVLP 46 of gelijkwaardig leverbaar, welke voldoet aan de minimale gestelde eisen door de grote hydrolieksysteemfabrikanten, zoals onder andere Parker en Eaton
HVLP 46 of gelijkwaardig leverbaar, welke voldoet aan de minimale gestelde eisen door de grote hydrolieksysteemfabrikanten, zoals onder andere Parker en Eaton
Ja
Nee
4.2 - Wens 01
Bij voorkeur 1 vervanger voor beide soorten hydroliekolie, welke voldoet aan de minimale gestelde eisen door de grote hydrolieksysteemfabrikanten, zoals onder andere Parker en Eaton
Bij voorkeur 1 vervanger voor beide soorten hydroliekolie, welke voldoet aan de minimale gestelde eisen door de grote hydrolieksysteemfabrikanten, zoals onder andere Parker en Eaton
Ja
Nee
4.2 - Eis 20
Van beide soorten (of de vervanger) in hoogste kwaliteit leverbaar onder normale omstandigheden
Van beide soorten (of de vervanger) in hoogste kwaliteit leverbaar onder normale omstandigheden
Ja
Nee
4.2 - Eis 21
Betreft een heavy duty koelvloeistof op basis van OAT technologie, welke voldoet aan de minimale gestelde eisen door de grote truckfabrikanten, o.a. DAF en Scania. Vrij van fosfaat, silicaat, nitriet en boraat.
Betreft een heavy duty koelvloeistof op basis van OAT technologie, welke voldoet aan de minimale gestelde eisen door de grote truckfabrikanten, o.a. DAF en Scania. Vrij van fosfaat, silicaat, nitriet en boraat.
Ja
Nee
4.2 - Eis 22
Volledig mengbaar met andere longlife koelvloeistoffen (AOT)
Volledig mengbaar met andere longlife koelvloeistoffen (AOT)
Ja
Nee
4.2 - Eis 23
Gedeeltelijk mengbaar met traditionele koelvloeistoffen zonder nadelige gevolgen
Gedeeltelijk mengbaar met traditionele koelvloeistoffen zonder nadelige gevolgen
Ja
Nee
4.2 - Eis 24
Kant en klaar leverbaar
Kant en klaar leverbaar
Ja
Nee
4.2 - Eis 25
Betreft een Vet 2, geschikt voor centrale smeringsystemen. In hoogste kwaliteit leverbaar onder normale omstandigheden.
Betreft een Vet 2, geschikt voor centrale smeringsystemen. In hoogste kwaliteit leverbaar onder normale omstandigheden.
Ja
Nee
4.3 - Wens 2
Geef aan wat uw visie is op basis van duurzaamheid hierbij denkende, maar niet beperkt tot bovenstaande aspecten. In max 2 A4.
Geef aan wat uw visie is op basis van duurzaamheid hierbij denkende, maar niet beperkt tot bovenstaande aspecten. In max 2 A4.
Document upload
4.4 - Eis 26
Inschrijver is akkoord met de voorwaarden zoals bepaald in paragraaf 4.4.1.
Inschrijver is akkoord met de voorwaarden zoals bepaald in paragraaf 4.4.1.
Ja
Nee