RFT 291742 - HVAC onderhoud AECA/BEC

HVC Groep vraagt u antwoord te geven op alle vragen. Het CTM platform meet, afhankelijk van uw acties, automatisch de technische voortgang. Op deze manier is het risico verlaagd dat u uw voorstel onvolledig aanlevert. Let op dat bij 1 of meerdere van de gestelde vragen wordt verzocht een bijlage achter de vraag of separaat toe te voegen.

Inschrijver is akkoord met de procedures zoals bepaald in hoofdstuk 2.

Algemene of andere voorwaarden van inschrijver worden uitdrukkelijk van de hand gewezen en zijn, in geval van gunning, niet van toepassing op de opdracht.

Uw inschrijving heeft een gestanddoening van minimaal 90 dagen. Tijdens deze periode heeft uw inschrijving het karakter van een onherroepelijk aanbod.

3.1
De Inschrijver heeft de UEA volledig en naar waarheid ingevuld op het CTM platform of een (rechtsgeldig ondertekend) exemplaar bijgesloten.

3.2
Inschrijver doet een beroep op derden. Zo ja dan voegt Inschrijver een overzicht toe met een toelichting voor welke gedeelte van de opdracht zij verantwoordelijk zijn en voor welke onderdelen zij een beroep doen op derden.

3.3
Als de Inschrijver ten tijde van de Inschrijving al het voornemen heeft om een bepaalde Onderaannemer in geval van Gunning van de Opdracht in te schakelen, dan kan hij de instemming van HVC bij Inschrijving al aanvragen. Dat kan door in het UEA op te geven (bij deel II D) om welke Onderaannemers het gaat en waarvoor zij zullen worden gecontracteerd. Daarbij dient de Inschrijver te borgen dat de gegevens van de Onderaannemer(s) zoals die in het handelsregister van de Kamer van Koophandel zijn opgenomen, op identieke wijze in het UEA worden vermeld. Van elke op deze manier geïntroduceerde Onderaannemer dient de Inschrijver de informatie in te dienen:
• ingevulde en ondertekende UEA (deel II A en B, deel III, deel IV en deel VI), en
• het uittreksel uit het handelsregister van de betreffende Onderaannemer;

De Inschrijver staat ervoor in dat de in deze paragraaf bedoelde Onderaannemers voldoen aan alle eisen die in deze Aanbestedingsprocedure aan de aan die Onderaannemers op te dragen werkzaamheden zijn gesteld. Voorts kunnen aan de instemming voor de inzet van een Onderaannemer aanvullende voorwaarden door HVC worden gesteld.

3.4
De Inschrijver voldoet aan de geschiktheidseisen voor de technische- en beroepsbekwaamheid.

4.4
Verklaring continuïteit
De accountantsverklaring en/of de meest recente jaarrekening van de Inschrijver (en in geval van een Combinatie geldt dat dus voor alle Combinanten) mogen geen zogenaamde ‘continuïteitsparagraaf’ bevatten. Van een dergelijke paragraaf is sprake als er twijfel over de continuïteit van de desbetreffende Onderneming.

4.4
Aansprakelijkheid en verzekering
Inschrijver (en in geval van een Combinatie geldt dat dus voor alle Combinanten) dient verzekerd te zijn voor wettelijke aansprakelijkheid voor een bedrag van minimaal € 2.500.000,= per gebeurtenis en minimaal € 5.000.000,= per jaar, dan wel bereid te zijn bij gunning een dergelijke verzekering af te sluiten.

4.5
Inschrijver levert een referentieopdracht aan voor:
De Inschrijver dient aan te tonen dat hij ervaring heeft om de Opdracht uit te voeren. Daartoe moeten per kerncompetentie twee relevante referentieopdrachten worden aangeleverd. Indien een referentieopdracht bewijs levert voor meerdere kerncompetenties, mag deze voor meer dan één kerncompetentie worden opgevoerd.

4.5
Inschrijver is in bezit van een geldig kwaliteitscertificaat betreffende NEN ISO 9001

4.5
SCIOS-certificaat
In het kader van keuring van technische installaties dient Inschrijver gegevens te kunnen overleggen waaruit blijkt dat Inschrijver gecertificeerd is voor Inspectie en Onderhoud van Stookinstallaties.

4.5
F-gassen certificering (of gelijkwaardig)
In het kader van het plegen van onderhoud aan stationaire en mobiele installaties met een koudemiddelinhoud dient Inschrijver gegevens te kunnen overleggen waaruit blijkt dat Inschrijver gecertificeerd is tot het verrichten van handelingen aan apparatuur waarin F-gassen zijn toegepast.

4.5
NEN-EN-ISO 3140 (of gelijkwaardig) certificaat
Inschrijver toont aan dat hij gecertificeerd is tot het veilig uitvoeren van werkzaamheden en inspecties met of aan de Gebouw gebonden HVAC-installaties volgens NEN-EN-ISO 3140, door voorleggen van een geldig NEN 3140 certificaat (of vergelijkbaar).

4.5
NEN-EN-ISO 1010 (of gelijkwaardig) certificaat
Inschrijver toont aan dat de installateurs die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van de werkzaamheden op de locatie van HVC en de installateurs die zelfstandig (elektronische) werkzaamheden uitvoeren aan de installaties op de locatie van HVC veilig werken overeenkomstig NEN-EN-ISO 1010, door voorleggen van een kopie van een geldig NEN 1010 certificaat.

4.5
Informatiebeveiliging certificaat
HVC acht het van groot belang dat Inschrijver kan aantonen dat zij een set van maatregelen, processen en procedures hanteert om de beveiliging van informatie te borgen. Inschrijver dient te beschikken over een managementsysteem conform de norm NEN-EN-ISO 27001:2017 of minimaal gelijkwaardig.

4.5
Duurzaamheid
Inschrijver dient te beschikken over een milieuzorgcertificaat dat is afgegeven door een instantie die voldoet aan de Europese normenreeks EN 16000 d.w.z. het ISO 14001 certificaat of EMAS-certificaat, dan wel een gelijkwaardig certificaat. Indien binnen de organisatie van de Inschrijver meerdere Ondernemingen de activiteiten zullen verrichten waarop het vereiste kwaliteitscertificaat ziet, moeten zij allemaal daarover beschikken

4.5
Veiligheid
De Opdrachtgever heeft veel aandacht voor veiligheid. Wij verwachten ook van onze leveranciers dat zij hieraan bijdragen. Bij het uitvoeren van werkzaamheden verwacht de opdrachtgever dat dit altijd gebeurt met inachtneming van veiligheid, gezondheid en milieu.
De Opdracht nemer dient aan te tonen een geldig VCA**-certificaat of over een aantoonbaar gelijkwaardig certificaat te beschikken. Een certificaat dient te zijn afgegeven door een certificerende instelling die geaccrediteerd is door een nationale accreditatieinstelling (in Nederland de Stichting samenwerking voor veiligheid SSVV).

De certificering moet overeenkomen met de aard van de werkzaamheden en zijn opgenomen in het Centraal Certificaten Register. In geval van een combinatie, dienen alle Combinanten aan de eis te voldoen indien en voor zover deze uitvoeringswerkzaamheden zullen verrichten.
In het geval dat meerdere certificaten worden overlegd, moeten deze certificaten gezamenlijk overeenkomen met de aard van de werkzaamheden

4.6
Inschrijving bij Kamer van Koophandel voor inschrijver en eventueel combinanten, derden en onderaannemers.

5.7
Juridische voorwaarden
Alle te leveren producten, werkzaamheden en/of diensten die plaatsvinden tussen de Opdrachtnemer en HVC, zoals gespecificeerd in deze Aanbestedingsleidraad zullen worden vastgelegd in de Overeenkomst.
Deze Overeenkomst dient door beide partijen na Gunning én voordat uitvoering wordt gegeven aan de Opdracht te worden ondertekend (door daartoe vertegenwoordigingsbevoegde personen).
Opdrachtnemer gaat akkoord met de bijgesloten (concept) Overeenkomst (Bijlage 4 - Concept raamovereenkomst).
Indien een Inschrijver vragen of opmerkingen heeft betreffende de Overeenkomst dan dienen deze door Inschrijver kenbaar te worden gemaakt tijdens de vragenrondes. HVC zal deze vragen of opmerkingen dan in de NVI beantwoorden, zodat alle Inschrijvers hier bij hun Inschrijving rekening mee kunnen houden.
Indien een Inschrijver nadien besluit aanvullende opmerkingen met betrekking tot de Overeenkomst te verwerken in zijn Inschrijving, dan heeft HVC het recht deze (in negatieve zin) mee te wegen in de evaluatie van de Inschrijving.

5.8
Inschrijvingseisen:
PE 1 t/m 3

5.8
Juridische eisen

5.8
Onderhoud
PE 5 t/m 15

5.8
Rapportage en documentatie
PE 16 t/m 25

Prijs A t/m E
Inschrijver heeft het Inschrijvingsbedrag (de prijs of prijslijst) ingevuld in de prijzenmodule in CTM.
De begroting/ de prijzenbijlage is volledig ingevuld en toegevoegd bij deze vraag.

Let op:
Inschrijver gebruikt voor alle prijseisen het prijzenblad (Bijlage 3 - Prijzenblad), eventueel aangevuld met een pdf-document.
Het niet gebruiken en indienen van Bijlage 3 - Prijzenblad of het niet geheel indienen van Bijlage 3 - Prijzenblad bij de uitwerking van de prijseisen leidt tot uitsluiting van verdere deelname aan deze procedure.

Het aanpassen van het prijzenblad / Excelbestand uit bijlage 3 leidt tot uitsluiting en verdere beoordeling.

Kwaliteitswens 1
Meerjarenonderhoudsplan
HVC beoordeeld de Inschrijving op een meerjarenonderhoudsplan en een jaarplan ten behoeve van het jaarlijkse onderhoud. Hieruit moet herleidbaar zijn dat het onderhoud op zodanige wijze is ingericht, dat het voor HVC volledig controleerbaar is dat het onderhoud is uitgevoerd.

HVC hecht waarde aan een Inschrijver die optimale ondersteuning en ontzorging biedt op het gebied van service, garantie en onderhoud. Inschrijver dient voorbeeld(en) in en beschrijft in de uitwerking daarvan minimaal de volgende aspecten:
• Rapportage nulmeting
• Technische en organisatorische adviezen
• Kosten
• Haalbaarheid
• Prioriteiten
• Planning
• Registratie/ logboeken/ rapportages
• Verbetervoorstellen
• Kennis en kennisvergroting
• Actuele assetlijst met beheersinformatie per asset, o.a.:
o Storingsoverzicht/ -analyse
o Actuele status van het onderhoud
o Actuele status van kosten en uitgaven

Maximaal vier (4) A4 excl. eventueel voorblad en/of inhoudsopgave, lettertype Calibri, lettergrootte 10, regelafstand 1,15. Overschrijdingen van het maximaal aantal A4 worden niet beoordeeld

Kwaliteitswens 2
Plan van aanpak en implementatie
HVC beoordeeld de Inschrijving op het plan van aanpak. Inschrijver dient een Plan van Aanpak in met daarin o.a. opgenomen:
• De probleemstelling;
• De oplossing (de aard en de inhoud van de scope);
• De wijze van organiseren van de implementatie en de uitvoering, of doorstart;
• De planning;
• De relevante wet- en regelgeving;
• De relevante veiligheidsaspecten;
• De werkzaamheden/ bijdrage die Inschrijver van HVC verwacht;
• De rolverdelingen;
• De communicatiestructuur;
• De omgang met onvoorziene omstandigheden;
• De klachtenafhandeling;
• Bijzonderheden en overige zaken.

Maximaal vier (4) A4 excl. eventueel voorblad en/of inhoudsopgave, lettertype Calibri, lettergrootte 10, regelafstand 1,15. Overschrijdingen van het maximaal aantal A4 worden niet beoordeeld

Kwaliteitswens 3
Circulariteit:
HVC vraagt in alle fasen van het project om bescherming van huidige grondstoffenvoorraden, energiebesparing, beschermen van het milieu en het creëren van waarde voor de toekomst. HVC geeft op die manier invulling aan haar circulaire ambitie om volledig circulair te gaan handelen. HVC wenst de Inschrijving van Inschrijver te beoordelen op duurzaamheidskansen, waaronder:
• Energiebesparing
• Duurzaamheid
• Milieubelasting
• Efficiëntie en optimalisatie energieprestatie
• Samenwerking

Maximaal vier (4) A4 excl. eventueel voorblad en/of inhoudsopgave, lettertype Calibri, lettergrootte 10, regelafstand 1,15. Overschrijdingen van het maximaal aantal A4 worden niet beoordeeld

Kwaliteitswens 4
Toeslagen:
HVC beoordeeld de Inschrijving op de door Inschrijver toegepaste toeslagen.
Toeslagen op:
• Materialen die geleverd worden %;
• Interne inhuur %;
• Externe inhuur derden %

Inschrijver gebruikt voor kwaliteitswens 4 het prijzenblad (Bijlage 3 - Prijzenblad), eventueel aangevuld met een pdf-document