RFT 293091 - Concurrentiegerichte Dialoog EU aanbesteding Meubilair
Buyer: Gemeente Helmond
Project: A - Accommodaties & Exploitaties (A&E)
Package: Concurrentiegerichte Dialoog EU aanbesteding Meubilair
Icons:
Mandatory requirement
Document attachment required to answer
Document attachment allowed to answer
Expires
Algemene Informatie
Alle informatie vindt u bij het onderdeel Download documenten. Mocht u inhoudelijke vragen hebben dan kunt u deze tot de deadline voor het stellen van vragen stellen via de vraag en antwoordmodule. Voor technische vragen kunt u contact opnemen met de CTM Helpdesk via 020-6708500 of helpdesk@ctmsolution.nl.
Alleen offertes, die met volledige inachtneming van de in deze leidraad aangegeven voorschriften zijn opgemaakt en ingediend via CTM, kunnen in behandeling worden genomen.
Uw offerte dient uiterlijk op de sluitingsdatum als aangegeven in de planning op CTM in het bezit van de Aanbestedende dienst te zijn.
Tijdige indiening dient te geschieden via CTM en is de verantwoording van de inschrijver. Voor technische vragen hieromtrent, kunt u contact opnemen met het CTM supportteam via 020-6708500 of e-mail helpdesk@ctmsolution.nl.
Inschrijver verklaart bovenstaande te hebben gelezen en gaat akkoord met het gestelde.
Uw offerte dient uiterlijk op de sluitingsdatum als aangegeven in de planning op CTM in het bezit van de Aanbestedende dienst te zijn.
Tijdige indiening dient te geschieden via CTM en is de verantwoording van de inschrijver. Voor technische vragen hieromtrent, kunt u contact opnemen met het CTM supportteam via 020-6708500 of e-mail helpdesk@ctmsolution.nl.
Inschrijver verklaart bovenstaande te hebben gelezen en gaat akkoord met het gestelde.
Akkoord
Niet akkoord
Eventuele vragen kunnen worden gesteld gedurende de termijn vermeld bij "Datums en deadlines” op het CTM platform. Naast het indienen van vragen kunnen eventuele tegenstrijdigheden en/of onjuistheden in deze aanbesteding worden gemeld middels deze 'Vragen en Antwoorden' module. Deze meldingen zullen door de opdrachtgever in overweging worden genomen en kunnen leiden tot aanpassing(en). De tegenstrijdigheden en/of onjuistheden dienen via de "Vragen en Antwoorden" module kenbaar gemaakt te worden voordat de deadline van de laatste vragenronde verstreken is.
De opdrachtgever behoudt zich het recht voor meldingen ter zijde te leggen of slechts gedeeltelijk te verwerken. Eventuele tegenstrijdigheden en/of onjuistheden in deze aanbesteding die niet middels deze 'Vragen en Antwoorden' module zijn gemeld en redelijkerwijs opgemerkt hadden kunnen worden, zijn voor rekening en risico van de inschrijver. Hier kan de opdrachtgever niet op worden aangesproken.
De opdrachtgever beantwoordt de vragen door middel van de 'Vragen en Antwoorden' module; dit is de 'nota van inlichtingen' (NvI). Daarin staan (geanonimiseerd) de vragen en de antwoorden daarop van de opdrachtgever, alsmede eventuele wijzigingen van de aanbestedingsdocumenten.
De opdrachtgever heeft de mogelijkheid doorlopend vragen en antwoorden te publiceren, waarbij de termijnen genoemd bij "Datums en deadlines” worden aangehouden als uiterste termijnen. Na de uiterste datum voor het indienen van vragen mogen geen "nieuwe" vragen worden gesteld, alleen vragen naar aanleiding van de gegeven antwoorden kunnen nog worden gesteld.
Bij tegenstrijdigheden in de vragenlijsten en/of aanbestedingsstukken prevaleert het laatst gepubliceerde stuk (incl. bijlagen) boven eerder gepubliceerde stukken. Vragen die niet op bovenomschreven wijze worden ingediend, worden niet in behandeling genomen.
Inschrijver verklaart bovenstaande te hebben gelezen en gaat akkoord met het gestelde.
De opdrachtgever behoudt zich het recht voor meldingen ter zijde te leggen of slechts gedeeltelijk te verwerken. Eventuele tegenstrijdigheden en/of onjuistheden in deze aanbesteding die niet middels deze 'Vragen en Antwoorden' module zijn gemeld en redelijkerwijs opgemerkt hadden kunnen worden, zijn voor rekening en risico van de inschrijver. Hier kan de opdrachtgever niet op worden aangesproken.
De opdrachtgever beantwoordt de vragen door middel van de 'Vragen en Antwoorden' module; dit is de 'nota van inlichtingen' (NvI). Daarin staan (geanonimiseerd) de vragen en de antwoorden daarop van de opdrachtgever, alsmede eventuele wijzigingen van de aanbestedingsdocumenten.
De opdrachtgever heeft de mogelijkheid doorlopend vragen en antwoorden te publiceren, waarbij de termijnen genoemd bij "Datums en deadlines” worden aangehouden als uiterste termijnen. Na de uiterste datum voor het indienen van vragen mogen geen "nieuwe" vragen worden gesteld, alleen vragen naar aanleiding van de gegeven antwoorden kunnen nog worden gesteld.
Bij tegenstrijdigheden in de vragenlijsten en/of aanbestedingsstukken prevaleert het laatst gepubliceerde stuk (incl. bijlagen) boven eerder gepubliceerde stukken. Vragen die niet op bovenomschreven wijze worden ingediend, worden niet in behandeling genomen.
Inschrijver verklaart bovenstaande te hebben gelezen en gaat akkoord met het gestelde.
Akkoord
Niet akkoord
Eisen
U gaat akkoord met de inhoud van de aanbestedingsdocumenten inclusief bijbehorende bijlagen. De documenten vindt u bij het onderdeel "Download documenten".
Akkoord
Niet akkoord
U gaat akkoord met de Algemene inkoopvoorwaarden (2018) van de gemeente Helmond. De Algemene inkoopvoorwaarden vindt u bij het onderdeel "Download documenten".
Akkoord
Niet akkoord
Op deze aanbesteding is de Aanbestedingswet 2012 ('Aw') van toepassing. U kunt dit document vinden op www.wetten.overheid.nl respectievelijk www.rijksoverheid.nl. U verklaart hiervan kennis genomen te hebben.
Akkoord
Niet akkoord
Een samenwerkingsverband van ondernemingen ('combinatie') kan zich inschrijven als één Inschrijver. In dat geval is het afzonderlijk inschrijven als Inschrijver voor hetzelfde perceel door één van de deelnemers in het samenwerkingsverband ('combinanten'), alleen of in combinatie met anderen, niet toegestaan. Elk van de deelnemers van het samenwerkingsverband moet een volledig ingevuld en ondertekend exemplaar van de UEA indienen.
Door het indienen van een offerte geeft de combinatie aan beide te voldoen aan de eisen gesteld in deze aanbesteding.
Na de datum van Inschrijving is het niet meer mogelijk om een al gevormde combinatie te wijzigen.
Ondernemingen die in combinatie inschrijven zijn hoofdelijk aansprakelijk voor de nakoming van alle uit de overeenkomst voortvloeiende verplichtingen.
U gaat akkoord met het gestelde, en uploadt wanneer nodig de UEA van de combinant bij deze vraag.
Door het indienen van een offerte geeft de combinatie aan beide te voldoen aan de eisen gesteld in deze aanbesteding.
Na de datum van Inschrijving is het niet meer mogelijk om een al gevormde combinatie te wijzigen.
Ondernemingen die in combinatie inschrijven zijn hoofdelijk aansprakelijk voor de nakoming van alle uit de overeenkomst voortvloeiende verplichtingen.
U gaat akkoord met het gestelde, en uploadt wanneer nodig de UEA van de combinant bij deze vraag.
Akkoord
Niet akkoord
Inschrijver verklaart:
- dat de aangeboden prijzen zoals ingevuld bij het onderdeel Prijs en de beantwoording van alle vragen in de Vragenlijst en de daaraan gekoppelde bijlagen op het tenderplatform naar waarheid zijn ingevuld;
- dat de inschrijving onvoorwaardelijk en zonder enig voorbehoud is gedaan;
- zich ervan bewust te zijn dat het verstrekken van onjuiste of onvolledige informatie kan worden aangemerkt als een valse verklaring en dat dit kan leiden tot een uitsluiting.
- dat de aangeboden prijzen zoals ingevuld bij het onderdeel Prijs en de beantwoording van alle vragen in de Vragenlijst en de daaraan gekoppelde bijlagen op het tenderplatform naar waarheid zijn ingevuld;
- dat de inschrijving onvoorwaardelijk en zonder enig voorbehoud is gedaan;
- zich ervan bewust te zijn dat het verstrekken van onjuiste of onvolledige informatie kan worden aangemerkt als een valse verklaring en dat dit kan leiden tot een uitsluiting.
Ja
Nee
Financiële economische draagkracht
Inschrijver gaat akkoord met het volgende:
Bij indiening niet in Samenwerkingsverband
De financiële en economische draagkracht van de Gegadigde dient te worden aangetoond door middel van de volgende zaken:
Gegadigde dient bedrijfsgegevens over te kunnen leggen met betrekking tot de liquiditeit en solvabiliteit over de afgelopen drie jaar. Indien de gegevens over boekjaar 2021 ten tijde van de Aanmelding niet beschikbaar zijn, dan dient Gegadigde de gegevens over de jaren 2018-2020 over te leggen, onder overlegging van een verklaring van de accountant te dezer zake. De Gegadigde dient te beschikken over een gemiddeld liquiditeitsratio groter dan of gelijk aan 1,0; de Gegadigde dient te beschikken over een gemiddeld solvabiliteitsratio groter dan of gelijk aan 20%;
voor het aanleveren van deze informatie dient formulier A en het bijhorende invulmodel te worden gebruikt; overige bewijsmiddelen dienen op verzoek te worden overgelegd, voor de te hanteren formules zie paragraaf 5.5.1.1. van de aanbestedingsleidraad
Bij indiening in een Samenwerkingsverband
De financiële en economische draagkracht van de Gegadigde dient te worden aangetoond door middel van de volgende zaken:
Gegadigde dient bedrijfsgegevens over te leggen met betrekking tot de liquiditeit en solvabiliteit over de afgelopen drie jaar;
Elk van de samenwerkende partijen dient te beschikken over een gemiddeld liquiditeitsratio groter dan of gelijk aan 1,0; elk van de samenwerkende partijen dient te beschikken over een gemiddeld solvabiliteitsratio van groter dan of gelijk aan 20%;
voor het aanleveren van deze informatie dient formulier A en het bijhorende invulmodel te worden gebruikt, voor de te hanteren formules zie paragraaf 5.5.1.1. van de aanbestedingsleidraad
Gegadigde dient de bewijsstukken eerst over te leggen na daartoe gedaan verzoek van Aanbestedende dienst.
Inschrijver gaat akkoord met het volgende:
Bij indiening niet in Samenwerkingsverband
De financiële en economische draagkracht van de Gegadigde dient te worden aangetoond door middel van de volgende zaken:
Gegadigde dient bedrijfsgegevens over te kunnen leggen met betrekking tot de liquiditeit en solvabiliteit over de afgelopen drie jaar. Indien de gegevens over boekjaar 2021 ten tijde van de Aanmelding niet beschikbaar zijn, dan dient Gegadigde de gegevens over de jaren 2018-2020 over te leggen, onder overlegging van een verklaring van de accountant te dezer zake. De Gegadigde dient te beschikken over een gemiddeld liquiditeitsratio groter dan of gelijk aan 1,0; de Gegadigde dient te beschikken over een gemiddeld solvabiliteitsratio groter dan of gelijk aan 20%;
voor het aanleveren van deze informatie dient formulier A en het bijhorende invulmodel te worden gebruikt; overige bewijsmiddelen dienen op verzoek te worden overgelegd, voor de te hanteren formules zie paragraaf 5.5.1.1. van de aanbestedingsleidraad
Bij indiening in een Samenwerkingsverband
De financiële en economische draagkracht van de Gegadigde dient te worden aangetoond door middel van de volgende zaken:
Gegadigde dient bedrijfsgegevens over te leggen met betrekking tot de liquiditeit en solvabiliteit over de afgelopen drie jaar;
Elk van de samenwerkende partijen dient te beschikken over een gemiddeld liquiditeitsratio groter dan of gelijk aan 1,0; elk van de samenwerkende partijen dient te beschikken over een gemiddeld solvabiliteitsratio van groter dan of gelijk aan 20%;
voor het aanleveren van deze informatie dient formulier A en het bijhorende invulmodel te worden gebruikt, voor de te hanteren formules zie paragraaf 5.5.1.1. van de aanbestedingsleidraad
Gegadigde dient de bewijsstukken eerst over te leggen na daartoe gedaan verzoek van Aanbestedende dienst.
Ja
Nee
Beroeps – en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering
Voor de Aanbestedende dienst is het van belang dat Gegadigde voldoende is verzekerd tegen beroepsrisco’s. Gegadigde verklaart door het ondertekenen van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument, dat hij bij een verzoek daartoe van de Aanbestedende dienst, binnen zeven (7) kalenderdagen een kopie van een geldige beroepsaansprakelijkheid- en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekeringspolis waaruit een minimale dekking blijkt van ten minste € 2.500.000,00 per gebeurtenis per jaar of een bereidheidsverklaring zich zodanig te verzekeren kan overleggen.
Inschrijver bevestigd te beschikken over een geldige beroepsaansprakelijkheid- en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekeringspolis zoals omschreven in de selectie leidraad.
Voor de Aanbestedende dienst is het van belang dat Gegadigde voldoende is verzekerd tegen beroepsrisco’s. Gegadigde verklaart door het ondertekenen van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument, dat hij bij een verzoek daartoe van de Aanbestedende dienst, binnen zeven (7) kalenderdagen een kopie van een geldige beroepsaansprakelijkheid- en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekeringspolis waaruit een minimale dekking blijkt van ten minste € 2.500.000,00 per gebeurtenis per jaar of een bereidheidsverklaring zich zodanig te verzekeren kan overleggen.
Inschrijver bevestigd te beschikken over een geldige beroepsaansprakelijkheid- en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekeringspolis zoals omschreven in de selectie leidraad.
Ja
Nee
Technische bekwaamheid kerncompetentie 1
Omvang
Gegadigde was zelf verantwoordelijk voor en heeft ervaring met de levering van los meubilair (tenminste 350 ARBO bureauwerkplekken, gecombineerd met 200 vergaderplekken, alsmede 350 communicatieplekken) voor een kantoorgebouw, utilitair gebouw of vergelijkbaar gebouw met een oppervlakte van minimaal 6.000 m2 vvo.
Deze kerncompetentie dient te worden aangetoond met één referentie.
inschrijver bevestigd te voldoen aan het gestelde in kerncompetentie 1
Omvang
Gegadigde was zelf verantwoordelijk voor en heeft ervaring met de levering van los meubilair (tenminste 350 ARBO bureauwerkplekken, gecombineerd met 200 vergaderplekken, alsmede 350 communicatieplekken) voor een kantoorgebouw, utilitair gebouw of vergelijkbaar gebouw met een oppervlakte van minimaal 6.000 m2 vvo.
Deze kerncompetentie dient te worden aangetoond met één referentie.
inschrijver bevestigd te voldoen aan het gestelde in kerncompetentie 1
Ja
Nee
Technische bekwaamheid kerncompetentie 2
Ervaring met duurzaamheid
Gegadigde heeft in gebouwen met een minimale oppervlakte van 3000m2 ervaring met:
1) Levering van gebruikt meubilair; en
2) het refurbishen van meubilair; en
3) het circulair verwerken van gebruikt meubilair; en
4) het leveren van circulair los meubilair.
inschrijver bevestigd te voldoen aan het gestelde in kerncompetentie 2
Ervaring met duurzaamheid
Gegadigde heeft in gebouwen met een minimale oppervlakte van 3000m2 ervaring met:
1) Levering van gebruikt meubilair; en
2) het refurbishen van meubilair; en
3) het circulair verwerken van gebruikt meubilair; en
4) het leveren van circulair los meubilair.
inschrijver bevestigd te voldoen aan het gestelde in kerncompetentie 2
Ja
Nee
Technische bekwaamheid kerncompetentie 3
Ervaring met duurzaamheid
Gegadigde heeft in gebouwen met een minimale oppervlakte van 3000m2 ervaring met:
1) Levering van gebruikt meubilair; en
2) het refurbishen van meubilair; en
3) het circulair verwerken van gebruikt meubilair; en
4) het leveren van circulair los meubilair.
In afwijking van het uitgangspunt mag Gegadigde zijn ervaring met duurzaamheid aantonen met maximaal drie referenties. Bij de referenties geeft hij aan voor welk duurzaamheidsaspect deze referentie van toepassing is.
inschrijver bevestigd te voldoen aan het gestelde in kerncompetentie 2
Ervaring met duurzaamheid
Gegadigde heeft in gebouwen met een minimale oppervlakte van 3000m2 ervaring met:
1) Levering van gebruikt meubilair; en
2) het refurbishen van meubilair; en
3) het circulair verwerken van gebruikt meubilair; en
4) het leveren van circulair los meubilair.
In afwijking van het uitgangspunt mag Gegadigde zijn ervaring met duurzaamheid aantonen met maximaal drie referenties. Bij de referenties geeft hij aan voor welk duurzaamheidsaspect deze referentie van toepassing is.
inschrijver bevestigd te voldoen aan het gestelde in kerncompetentie 2
Ja
Nee
Kwaliteitszorgsysteem
Gegadigde beschikt over een certificaat van een kwaliteitszorgsysteem, dat door een geaccrediteerde certificeringsinstantie is afgegeven op basis van de NEN-ISO:9001 of gelijkwaardig. Gegadigde verklaart middels het ondertekenen van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument, dat Gegadigde bij een verzoek daartoe van de Aanbestedende dienst, binnen zeven (7) kalenderdagen een kopie van het ISO-certificaat of bewijs van gelijkwaardigheid kan overleggen. Indien u over een gelijkwaardig systeem beschikt, dan dient u dit bij Aanmelding kenbaar te maken aan de Aanbestedende dienst. De Aanbestedende dienst beoordeelt vervolgens of dit systeem volstaat. Door zich voor deze aanbestedingsprocedure aan te melden verklaart de Gegadigde dat het gevraagde kwaliteitssysteem wordt toegepast bij de uitvoering van het werk. Indien Gegadigde een Samenwerkingsverband is, dient in ieder geval één van de samenwerkende partijen te voldoen aan deze eis.
Inschrijver bevestigd te beschikken over een certificaat van een kwaliteitszorgsysteem dat door een geaccrediteerde certificeringsinstantie is afgegeven
Gegadigde beschikt over een certificaat van een kwaliteitszorgsysteem, dat door een geaccrediteerde certificeringsinstantie is afgegeven op basis van de NEN-ISO:9001 of gelijkwaardig. Gegadigde verklaart middels het ondertekenen van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument, dat Gegadigde bij een verzoek daartoe van de Aanbestedende dienst, binnen zeven (7) kalenderdagen een kopie van het ISO-certificaat of bewijs van gelijkwaardigheid kan overleggen. Indien u over een gelijkwaardig systeem beschikt, dan dient u dit bij Aanmelding kenbaar te maken aan de Aanbestedende dienst. De Aanbestedende dienst beoordeelt vervolgens of dit systeem volstaat. Door zich voor deze aanbestedingsprocedure aan te melden verklaart de Gegadigde dat het gevraagde kwaliteitssysteem wordt toegepast bij de uitvoering van het werk. Indien Gegadigde een Samenwerkingsverband is, dient in ieder geval één van de samenwerkende partijen te voldoen aan deze eis.
Inschrijver bevestigd te beschikken over een certificaat van een kwaliteitszorgsysteem dat door een geaccrediteerde certificeringsinstantie is afgegeven
Ja
Nee
VCA*
Gegadigde dient te beschikken over een veiligheidscertificaat VCA* (VCA éen ster) of een daaraan gelijkwaardig systeem dat betrekking heeft op de aard van de Opdracht. Indien Gegadigde een Samenwerkingsverband is, dient elk van de samenwerkende partijen te voldoen aan deze
Inschrijver bevestigd te beschikken over een veiligheidscertificaat VCA* of een daaraan gelijkwaardig systeem
Gegadigde dient te beschikken over een veiligheidscertificaat VCA* (VCA éen ster) of een daaraan gelijkwaardig systeem dat betrekking heeft op de aard van de Opdracht. Indien Gegadigde een Samenwerkingsverband is, dient elk van de samenwerkende partijen te voldoen aan deze
Inschrijver bevestigd te beschikken over een veiligheidscertificaat VCA* of een daaraan gelijkwaardig systeem
Ja
Nee
Selectieciteria
Inschrijver bevestigd kennis te hebben genomen van en te voldoen aan de selectiecriteria en de beoordeling zoals omschreven in de bijhorende selectieleidraad.
Ja
Nee
Prijs