RFT 298320 - Vervanging Financieel Systeem

Hierna woren de minimumeisen beschreven waaraan de inschrijver moet voldoen om deel te kunnen nemen aan de aanbestedingsprocedure.

Kunt u als inschrijver, middels het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA), aantonen niet in een omstandigheid te verkeren als omschreven in artikel 2.86 en 2.87 van de Aanbestedingswet 2012, voor zover als aangegeven in de UEA? Deze verklaring moet de Inschrijver in CTM invullen, (digitaal) rechtsgeldig ondertekenen en uploaden. Het model voor deze standaardverklaring is bijgevoegd als bijlage bij deze aanbesteding.

Heeft u het verstrekte UEA volledig ingevuld, (digitaal) rechtsgeldig ondertekend en voor Aanbestedende Dienst beschikbaar gesteld?

Inschrijver verklaart dat de inschrijving rechtsgeldig is ondertekent. De bevoegdheid daartoe dient te blijken uit het nationale handelsregister. Wij bevelen Inschrijvers aan dit zelf te controleren en er rekening mee te houden dat de bevoegdheid van de ondertekenaar voldoende moet zijn om de Inschrijving rechtsgeldig te ondertekenen. Ook volstaat het als uit de tekst van het uittreksel blijkt dat ondertekenaar de bevoegdheid heeft om Inschrijving op aanbestedingen rechtsgeldig te ondertekenen. Bij een gedeeltelijke bevoegdheid kan het noodzakelijk zijn dat meerdere personen gezamenlijk moeten ondertekenen. De inschrijver dient daarin te voorzien.

Inschrijver dient bij deze vraag een bewijs van inschrijving in het nationale handelsregister te voegen (en eventueel aanvullende verklaringen) waarmee de rechtsgeldigheid van ondertekening wordt aangetoond.

Indien er geen uitsluitingsgronden zijn om de Inschrijving ter zijde te leggen, wordt de geschiktheid van de Inschrijver beoordeeld aan de hand van onderstaande eisen. Indien de Inschrijver hier niet aan voldoet kan de Inschrijving terzijde worden gelegd en inhoudelijk verder niet worden beoordeeld.

De financieel economische geschikheid van de inschrijvers zal beoordeeld worden op basis van de onderstaande eis.

Adequaat verzekerd:
Inschrijver moet een geldige bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering hebben met een dekking ten minste conform de bepalingen daaromtrent in de conceptovereenkomst en de algemene voorwaarden (en eventueel bepalingen daaromtrent in de nota van inlichtingen).

In de Eigen Verklaring (UEA) moet Inschrijver verklaren aan deze eis te voldoen. Waterschap Hunze en Aa's kan aan Inschrijver aan wie het voornemers is te gunnen voorafgaand aan de gunning bewijsmiddelen opvragen waarmee wordt aangetoond dat aan de gestelde eisen wordt voldaan.

Gaat u hiermee akkoord?

De technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid van de inschrijvers zal beoordeeld worden op basis van de onderstaande eisen.

Referenties:
Het is voor Waterschap Hunze en Aa's van belang dat de Inschrijvers aan wie de opdracht wordt gegund, beschikken over voldoende technische en beroepsbekwaamheid om de opdracht te kunnen uitvoeren. Daarom moet Inschrijver referenties overleggen waaruit blijkt dat de benodigde competenties in voldoende mate worden beheerst voor het uitvoeren van de Opdracht.

De eisen waaraan de referenties dienen te voldoen zijn opgenomen in Bijlage K - Referentieformulier. U dient deze bijlage te gebruiken voor het opgeven van referenties.

Inschrijver dient het volledig ingevulde en ondertekende referentieformulier hier bij te voegen.

Risicomanagement:
Beschikt u als inschrijver over een ISAE 3402 verklaring op het gebied van risicomanagement informatiebeveiliging of aantoonbaar gelijkwaardig?

Milieubeheer:
Voldoet u als inschrijver aan de Europese normenreeks NEN/ISO 14001 op het gebied van milieubeheer of aantoonbaar gelijkwaardig?

Kwaliteitsbewaking:
Voldoet u als inschrijver aan de Europese normenreeks NEN/ISO 9001 op het gebied van kwaliteitsbeheer of aantoonbaar gelijkwaardig?

Door het invullen en ondertekenen van de UEA verklaart Inschrijver aan bovenstaande eisen te voldoen.

Waterschap Hunze en Aa's behoudt zich het recht voor, door de Inschrijver waaraan het voornemers is te gunnen, nadere bewijsstukken te laten overleggen waarmee wordt aangetoond dat aan de gestelde eisen wordt voldaan.

Gaat u hier mee akkoord?

Het is toegestaan om als samenwerkingsverband bij deze aanbesteding mee te dingen. Dit kan op onderstaande twee manieren:
a) Combinatie van Opdrachtnemers
b) Beroep op een derde

U moet dit aangeven in de aanbiedingsbrief behorende bij uw Inschrijving en de UEA.

Hiervoor gelden in aanvulling op bovenstaande de volgende voorschriften:

In het geval van combinaties moeten alle partijen gebruik maken van de eerder genoemde bijgevoegde formats.

Indien een Inschrijving wordt ingezonden door een combinatie dan moet in ieder lid van de combinatie de UEA invullen en indien als gevolg waarvan alle tot de combinatie behorende ondernemingen zich gezamenlijk en hoofdelijk aansprakelijk stellen voor de uitvoering van de gehele opdracht. Indien maatschappen als combinatie inschrijven moeten alle vennoten van de maatschap deze verklaring ondertekenen en bijvoegen.
Bij een combinatie moet tevens worden aangegeven wie als penvoerder optreedt en gemachtigd is om verplichtingen namens de combinatie aan te gaan hoe de voorgenomen verdeling van de werkzaamheden is en wie als contactpersoon voor waterschap Hunze en Aa's optreedt.

In het geval van een beroep op een derde moeten alle partijen de eerder genoemde gegevens bijvoegen. Waar dit aangegeven is moet gebruik worden gemaakt van de in de bijlage gevoegde formats.

Bij beroep op een derde moet de Opdrachtnemer de onderaannemers bekend maken. De Opdrachtnemer tekent met de inschrijving voor hoofdelijke aansprakelijkheid voor het uitvoeren.

Gaat u hiermee akkoord?

Waar dit aangegeven is moet gebruik worden gemaakt van de in de bijlage gevoegde formats.

Prijzenblad en Tarievenblad

Inschrijver dient bij deze vraag het volledig ingevulde Prijzenblad (Bijlage G) en het volledig ingevulde Tarievenblad (Bijlage H) te uploaden, beiden in MS EXCEL format.

2a. Proces fit: Beschrijving proces ondersteuning

Inschrijver dient hier zijn beschrijving van het gevraagde in subcriterium 2a te uploaden.

2b Plan van aanpak voor de implementatie

Inschrijver dient hier zijn beschrijving van het gevraagde in subcriterium 2b te uploaden.

2c Data fit

Inschrijver dient hier zijn beschrijving van het gevraagde in subcriterium 2c te uploaden.

2d Strategic fit

Inschrijver dient hier zijn beschrijving van het gevraagde in subcriterium 2d te uploaden.

2e SLA

Inschrijver dient hier zijn beschrijving van het gevraagde in subcriterium 2e te uploaden.

SLA

Inschrijver dient hier zijn SLA te uploaden; deze wordt niet inhoudelijk beoordeeld.

Met het indienen van een Inschrijving gaat Inschrijver onvoorwaardelijk akkoord met de inhoud van de Aanbestedingsdocumenten.