RFT 302006 - Rammeavtale for teknisk gjennomføring av konferanser og webinarer

1.1
Generelt om kvalifikasjonskravene: kun leverandørene som får tildelt kontrakt skal levere dokumentasjon om at kvalifikasjonskravene er oppfylt. Oppdragsgiver vil be om dette før tildeling av kontrakt.

1.2
Krav:
Tilbyder skal ikke ha restanser iht. betaling av skatt og MVA.

Dokumentasjon:
Attest for skatt og merverdiavgift.
Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen.
• Utenlandske tilbydere skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske.

1.3
Krav:
Tilbyder skal ha en god kredittverdighet.
Minimum kredittrating A eller en kredittscore tilsvarende kredittrating A

Dokumentasjon:
Kredittvurdering/-rating fra siste godkjente regnskap

Dersom leverandøren av gyldige grunner ikke kan fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har anmodet om, kan han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stiling med ethvert annet dokument som oppdragsgiver kan akseptere.

1.4
Krav:
Det kreves at tilbyder har kvalifisert personell til å oppfylle kontrakten.

Dokumentasjon:
En beskrivelse av leverandørens tekniske personell eller tekniske enheter leverandøren disponerer over til oppfyllelse av kontrakten, enten de tilhører foretaket eller ikke, særlig de som er ansvarlig for kvalitetskontrollen.

1.5
Dersom det skal brukes underleverandører til oppfyllelse av tjenestekontrakten, skal dette dokumenteres.
Dokumentasjonskrav:
En angivelse av hvor stor del av kontrakten tilbyderen har til hensikt å benytte underleverandører.

Tilbyder må dokumentere at de vil ha rådighet over de nødvendige ressursene, for eksempel ved å fremlegge en forpliktelseserklæring om dette fra disse foretakene.

Tilbyder er ansvarlig for at underleverandør oppfyller kvalifikasjonskravene i konkurransegrunnlaget

2.1
Kompetanse og løsningsbeskrivelse - vekt 70 %
- Et kort notat på rundt 1-2 A4-sider (kan også leveres i power point-lignende format) med beskrivelse av erfaring med lignende oppdrag, samt noen betraktninger rundt egnet plattform og generelle råd for å få til et godt digitalt arrangement av denne typen.

- Oversikt over 3 referansejobber, 2 kundereferanser og CV på nøkkelpersonell.

2.2
Pris - vekt 30 %
Utfylt prisskjema

3.1
Tildeling: Oppdragsgiver velger tilbud på grunnlag av det beste forholdet mellom pris og kvalitet.

3.2
Krav til tjenesten:
Tilbyder må kunne levere tjenestene som er listet opp i skjemaet, enten selv, eller i samarbeid med en underleverandør.
Dokumentasjon: utfylt vedlegg 02 kravspesifikasjon / tilbudsskjema

3.3
Kontrakt:
Avtalen reguleres av SSA-B.
Avtalens varighet: 2 år, med mulighet for å prolongere med 1 + 1 år.

3.4
Kontraktsforbehold:
Oppdragsgiver vil benytte SSA-B.
Dersom tilbyder ikke aksepterer avtalevilkårene, må disse vilkårene spesifiseres og manglende aksept begrunnes. I tillegg skal tilbyder foreslå alternativ tekst til disse vilkårene.

3.5
Sladdet Versjon av tilbudet i PDF-fil:
Det skal legges ved en versjon av tilbudet der personlige opplysninger og tekniske innretninger og fremgangsmåter samt drifts- eller forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde av hensyn til den som opplysningen angår, er sladdet jf. FOA §§ 7-3 og 7-4, se særlig forvaltningsloven § 13.