RFT 305605 - Kjøp av flammehemmende gardiner, persienner, lameller og andre innvendige gardinløsninger
Buyer: Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet
Package: Gardiner
Icons:
Mandatory requirement
Document attachment required to answer
Document attachment allowed to answer
Expires
1. Kvalifikasjonskrav
1.1
Generelt om kvalifikasjonskravene: kun leverandørene som får tildelt kontrakt skal levere dokumentasjon om at kvalifikasjonskravene er oppfylt. Oppdragsgiver vil be om dette ifm. tildeling av kontrakt.
Generelt om kvalifikasjonskravene: kun leverandørene som får tildelt kontrakt skal levere dokumentasjon om at kvalifikasjonskravene er oppfylt. Oppdragsgiver vil be om dette ifm. tildeling av kontrakt.
1.2
Attest for skatt og merverdiavgift:
Tilbyder skal ikke ha restanser iht. betaling av skatt og MVA.
Dokumentasjon:
Attest for skatt og merverdiavgift.
Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen.
• Utenlandske tilbydere skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske.
Attest for skatt og merverdiavgift:
Tilbyder skal ikke ha restanser iht. betaling av skatt og MVA.
Dokumentasjon:
Attest for skatt og merverdiavgift.
Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen.
• Utenlandske tilbydere skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske.
Bekreftet
1.3
Kredittverdighet:
Tilbyder skal ha en god kredittverdighet.
Minimum kredittrating A eller en kredittscore tilsvarende kredittrating A
Dokumentasjon:
Kredittvurdering/-rating fra siste godkjente regnskap
Dersom leverandøren av gyldige grunner ikke kan fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har anmodet om, kan han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stiling med ethvert annet dokument som oppdragsgiver kan akseptere.
Kredittverdighet:
Tilbyder skal ha en god kredittverdighet.
Minimum kredittrating A eller en kredittscore tilsvarende kredittrating A
Dokumentasjon:
Kredittvurdering/-rating fra siste godkjente regnskap
Dersom leverandøren av gyldige grunner ikke kan fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har anmodet om, kan han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stiling med ethvert annet dokument som oppdragsgiver kan akseptere.
Bekreftet
1.4
Underleverandører:
Dersom det skal brukes underleverandører til oppfyllelse av tjenestekontrakten, skal dette dokumenteres.
Dokumentasjonskrav:
En angivelse av hvor stor del av kontrakten tilbyderen har til hensikt å benytte underleverandører.
Tilbyder må dokumentere at de vil ha rådighet over de nødvendige ressursene, for eksempel ved å fremlegge en forpliktelseserklæring om dette fra disse foretakene.
Tilbyder er ansvarlig for at underleverandør oppfyller kvalifikasjonskravene i konkurransegrunnlaget
Underleverandører:
Dersom det skal brukes underleverandører til oppfyllelse av tjenestekontrakten, skal dette dokumenteres.
Dokumentasjonskrav:
En angivelse av hvor stor del av kontrakten tilbyderen har til hensikt å benytte underleverandører.
Tilbyder må dokumentere at de vil ha rådighet over de nødvendige ressursene, for eksempel ved å fremlegge en forpliktelseserklæring om dette fra disse foretakene.
Tilbyder er ansvarlig for at underleverandør oppfyller kvalifikasjonskravene i konkurransegrunnlaget
Bekreftet
Bruker ikke underleverandør
1.5
Kvalitetssikringssystem:
Det kreves et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem for ytelsene som skal leveres.
Dokumentasjon:
Beskrivelse av metode for kvalitetssikring, eventuelt legge ved et sertifikat utstedt av tredjepart. Sertifikatet må være gyldig på tidspunktet for tilbudsfristen.
Kvalitetssikringssystem:
Det kreves et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem for ytelsene som skal leveres.
Dokumentasjon:
Beskrivelse av metode for kvalitetssikring, eventuelt legge ved et sertifikat utstedt av tredjepart. Sertifikatet må være gyldig på tidspunktet for tilbudsfristen.
Bekreftet
2. Absolutte krav
2.1
Leveranser:
Tilbyder må kunne levere varer til alle av oppdragsgivers adresser - se vedlegg 3 for oversikt over oppdragsgivers lokasjoner
Det kan bli endringer i lokasjoner det skal leveres til, da nye kommer til og andre lokasjoner utgår.
Leveranser:
Tilbyder må kunne levere varer til alle av oppdragsgivers adresser - se vedlegg 3 for oversikt over oppdragsgivers lokasjoner
Det kan bli endringer i lokasjoner det skal leveres til, da nye kommer til og andre lokasjoner utgår.
Bekreftet
2.2
DFØs e-handelsløsning:
Oppdragsgiver har tatt i bruk DFØs e-handelsløsning. Alle bestillinger under denne rammeavtalen skal skje via denne e-handelsportalen.
Tilbyder skal levere støtte for en EHF katalog eller en punch out løsning for avrop på rammeavtalen.
Valgte leverandør må samtidig med signering av kontrakt signere samhandlingsavtale for bestillingssystemet - se bilag 3 i rammeavtalen. Tilbyder bes om å sette seg inn i dokumentet
DFØs e-handelsløsning:
Oppdragsgiver har tatt i bruk DFØs e-handelsløsning. Alle bestillinger under denne rammeavtalen skal skje via denne e-handelsportalen.
Tilbyder skal levere støtte for en EHF katalog eller en punch out løsning for avrop på rammeavtalen.
Valgte leverandør må samtidig med signering av kontrakt signere samhandlingsavtale for bestillingssystemet - se bilag 3 i rammeavtalen. Tilbyder bes om å sette seg inn i dokumentet
Bekreftet
2.3
Rapporter
Tilbyder skal kunne levere rapporter for kjøp og levering av varer. Rapportene skal leveres minimum 2 ganger i året
Dokumentasjon:
Beskrivelse av rapporter som kan leveres.
Rapporter
Tilbyder skal kunne levere rapporter for kjøp og levering av varer. Rapportene skal leveres minimum 2 ganger i året
Dokumentasjon:
Beskrivelse av rapporter som kan leveres.
Document upload
2.4
Kontaktperson for kontrakten
Tilbyder skal tilby minimum en fast kontaktperson for kontrakten.
Dokumentasjon:
Oversikt over kontaktperson(er) med epost og mobilnummer.
Kontaktperson for kontrakten
Tilbyder skal tilby minimum en fast kontaktperson for kontrakten.
Dokumentasjon:
Oversikt over kontaktperson(er) med epost og mobilnummer.
Document upload
2.5
Helse- og miljøfarlige kjemikalier:
De tilbudte produkter skal være i samsvar med krav som er gitt i forskrift om begrensning i bruk av helse- og miljøfarlige kjemikalier og andre produkter (produktforskriften), FOR-2004-06-01-922.
Helse- og miljøfarlige kjemikalier:
De tilbudte produkter skal være i samsvar med krav som er gitt i forskrift om begrensning i bruk av helse- og miljøfarlige kjemikalier og andre produkter (produktforskriften), FOR-2004-06-01-922.
Bekreftet
2.6
Miljøledelse
• Leverandøren skal ha miljøledelsestiltak tilpasset leveransens miljømålsetting, miljøegenskaper, kompleksitet og risiko.
• En beskrivelse av leverandørens miljøledelsestiltak. Hvis leverandøren er sertifisert i henhold til ISO 14001, EMAS eller Miljøfyrtårn eller tilsvarende, er det tilstrekkelig å legge ved kopi av gyldig sertifikat under forutsetning av at miljøledelsestiltakene er omfattet av sertifiseringsordningen.
Miljøledelse
• Leverandøren skal ha miljøledelsestiltak tilpasset leveransens miljømålsetting, miljøegenskaper, kompleksitet og risiko.
• En beskrivelse av leverandørens miljøledelsestiltak. Hvis leverandøren er sertifisert i henhold til ISO 14001, EMAS eller Miljøfyrtårn eller tilsvarende, er det tilstrekkelig å legge ved kopi av gyldig sertifikat under forutsetning av at miljøledelsestiltakene er omfattet av sertifiseringsordningen.
Document upload
3. Absolutte krav til gardiner
3.1
Oppdragsgiver ønsker oversikt over hele tilbyders sortiment av gardiner. Tilbyder bes om å gi tilgang gjennom en lenke til katalogen/bestillingsportal.
Oppdragsgiver ønsker oversikt over hele tilbyders sortiment av gardiner. Tilbyder bes om å gi tilgang gjennom en lenke til katalogen/bestillingsportal.
Document upload
3.2
NS-EN 13772:2011 Komplett gardin skal oppfylle:
• NS-EN 13772:2011 eller tilsvarende - Tekstiler og tekstilprodukter - Brannegenskaper - Gardiner og draperier - Måling av flammespredning av vertikalt orienterte prøvelegemer med stor antennelseskilde
NS-EN 13772:2011 Komplett gardin skal oppfylle:
• NS-EN 13772:2011 eller tilsvarende - Tekstiler og tekstilprodukter - Brannegenskaper - Gardiner og draperier - Måling av flammespredning av vertikalt orienterte prøvelegemer med stor antennelseskilde
Ja, sertifikat er vedlagt
3.3
NS-EN 13773:2003. Komplett gardin skal oppfylle:
• NS-EN 13773:2003 eller tilsvarende - Tekstiler og tekstilprodukter - Brannegenskaper - Gardiner og draperier - Klassifiseringsskjema
NS-EN 13773:2003. Komplett gardin skal oppfylle:
• NS-EN 13773:2003 eller tilsvarende - Tekstiler og tekstilprodukter - Brannegenskaper - Gardiner og draperier - Klassifiseringsskjema
Ja, sertifikat er vedlagt
3.4
NS-EN ISO 6940:2004. Komplett gardin skal oppfylle:
• NS-EN ISO 6940:2004 eller tilsvarende - Tekstiler og tekstilprodukter - Brannegenskaper - Gardiner og draperier - Klassifiseringsskjema
NS-EN ISO 6940:2004. Komplett gardin skal oppfylle:
• NS-EN ISO 6940:2004 eller tilsvarende - Tekstiler og tekstilprodukter - Brannegenskaper - Gardiner og draperier - Klassifiseringsskjema
Ja, sertifikat er vedlagt
3.5
NS-EN ISO 6941:2003. Komplett gardin skal oppfylle:
• NS-EN ISO 6941:2003 eller tilsvarende - Tekstilstoffer - Forbrenningsegenskaper - Måling av flammespredning med stående prøvelegemer (ISO 6941:2003)
NS-EN ISO 6941:2003. Komplett gardin skal oppfylle:
• NS-EN ISO 6941:2003 eller tilsvarende - Tekstilstoffer - Forbrenningsegenskaper - Måling av flammespredning med stående prøvelegemer (ISO 6941:2003)
Ja, sertifikat er vedlagt
4. Tildelingskriterier
4.0
Tilbudene vil bli vurdert etter beste forhold mellom tilbudt pris og kvalitet, med følgende vekting:
• Kvalitet 60 %
• Bestillingsrutiner, levering, lagerhold og service - 10 %
• Pris 30 %
Tilbudene vil bli vurdert etter beste forhold mellom tilbudt pris og kvalitet, med følgende vekting:
• Kvalitet 60 %
• Bestillingsrutiner, levering, lagerhold og service - 10 %
• Pris 30 %
4.1
Kvalitet 60 %
Produktene som blir tilbudt vil bli evaluert i forhold til:
• Flammehemmende kvaliteter for hengende gardiner
• Utvalg av andre produkter i flammehemmende kvalitet som det ikke finnes formell sertifisering for
• Bredde i hele sortimentet generelt sett
Tilbyder skal levere tydelige beskrivelser av hengende gardiner:
• Flammehemmende egenskaper: Det er ønskelig at produktene har flammehemmende egenskapene som varer hele stoffets levetid, jf. behovsbeskrivelsen. Dersom dette ikke er tilfellet, skal det være mulig å identifisere at de flammehemmende egenskapene er svekket, og indikatorene for dette skal være beskrevet i tilbudet, inkl. antall vask.
• Holdbarhet på produkter generelt, i både flammehemmende og ikke-flammehemmende kvalitet, målt i antall vask produktene tåler før de mister form/fasong, farge og styrke.
Tilbyder skal levere:
• Produktkatalog for tilbudte hengende gardiner av flammehemmende kvalitet
• Produktkatalog for tilbudte rullegardiner
• Produktkatalog for tilbudte metervare av flammehemmende tekstiler
• Produktkatalog for tilbudte persienner
• Produktkatalog for tilbudte lameller
Kvalitet 60 %
Produktene som blir tilbudt vil bli evaluert i forhold til:
• Flammehemmende kvaliteter for hengende gardiner
• Utvalg av andre produkter i flammehemmende kvalitet som det ikke finnes formell sertifisering for
• Bredde i hele sortimentet generelt sett
Tilbyder skal levere tydelige beskrivelser av hengende gardiner:
• Flammehemmende egenskaper: Det er ønskelig at produktene har flammehemmende egenskapene som varer hele stoffets levetid, jf. behovsbeskrivelsen. Dersom dette ikke er tilfellet, skal det være mulig å identifisere at de flammehemmende egenskapene er svekket, og indikatorene for dette skal være beskrevet i tilbudet, inkl. antall vask.
• Holdbarhet på produkter generelt, i både flammehemmende og ikke-flammehemmende kvalitet, målt i antall vask produktene tåler før de mister form/fasong, farge og styrke.
Tilbyder skal levere:
• Produktkatalog for tilbudte hengende gardiner av flammehemmende kvalitet
• Produktkatalog for tilbudte rullegardiner
• Produktkatalog for tilbudte metervare av flammehemmende tekstiler
• Produktkatalog for tilbudte persienner
• Produktkatalog for tilbudte lameller
Ja, beskrivelse er vedlagt
4.2
Bestillingsrutiner, levering, lagerhold og service - Vekt: 10 %
• Tilbyder skal beskrive hvordan nettsiden for tilbudte produkter kan legges opp for enkel bestilling av utvalgte varer for Bufetat.
• Tilbyder skal også beskrive hvordan en større samlebestilling kan gjennomføres og hvilke leveringstider en kan forvente.
• Tilbyder skal oppgi leveringstider ved suppleringskjøp i prisskjema, pr. type som blir tilbudt.
• Tilbyder skal beskrive sine muligheter for lagerhold (for suppleringskjøp). Dersom det vil være forskjeller på utvalget for suppleringskjøp (mindre bestillinger med kortere leveringstid), og vareutvalget ved store samlebestillinger skal dette komme tydelig frem.
• Tilbyder skal beskrive hvordan de vil følge opp avtalen med kundekontakt og informasjon
Bestillingsrutiner, levering, lagerhold og service - Vekt: 10 %
• Tilbyder skal beskrive hvordan nettsiden for tilbudte produkter kan legges opp for enkel bestilling av utvalgte varer for Bufetat.
• Tilbyder skal også beskrive hvordan en større samlebestilling kan gjennomføres og hvilke leveringstider en kan forvente.
• Tilbyder skal oppgi leveringstider ved suppleringskjøp i prisskjema, pr. type som blir tilbudt.
• Tilbyder skal beskrive sine muligheter for lagerhold (for suppleringskjøp). Dersom det vil være forskjeller på utvalget for suppleringskjøp (mindre bestillinger med kortere leveringstid), og vareutvalget ved store samlebestillinger skal dette komme tydelig frem.
• Tilbyder skal beskrive hvordan de vil følge opp avtalen med kundekontakt og informasjon
Ja, beskrivelse er vedlagt
4.3
Pris 30 %
Behovet vårt er å dekke forbruk av gardiner/gardinoppheng for en variert bygningsmasse med forskjellige størrelser på vinduene.
Vi ønsker priser på et utvalg av estimert forbruk for 1 år. Vi har delt opp vårt estimerte forbruk av gardiner i 2 størrelser, som vi har valgt å kalle lite og stort vindu. For å ivareta at størrelsene for ferdigsydde gardiner kan variere har vi valgt å be om pris på størrelser innenfor et spenn på bredde og lengde, slik at det kan gis tilbud på pris innenfor ca. samme størrelse gardiner, rullegardiner, persienner og lameller. Tilbyder må oppgi den eksakte størrelsen på produktet det blir oppgitt enhetspris for.
Selv om vi ber om pris i størrelser som passer for et lite og et stort vindu, så betyr det ikke at dette er en standard som vil være gjeldende for alle lokasjonene.. Hvis tilbyder har andre størrelser, ønsker vi priser på det oppgitt under øvrig sortiment.
• Priser er levert i vedlagte prisskjema.
Pris 30 %
Behovet vårt er å dekke forbruk av gardiner/gardinoppheng for en variert bygningsmasse med forskjellige størrelser på vinduene.
Vi ønsker priser på et utvalg av estimert forbruk for 1 år. Vi har delt opp vårt estimerte forbruk av gardiner i 2 størrelser, som vi har valgt å kalle lite og stort vindu. For å ivareta at størrelsene for ferdigsydde gardiner kan variere har vi valgt å be om pris på størrelser innenfor et spenn på bredde og lengde, slik at det kan gis tilbud på pris innenfor ca. samme størrelse gardiner, rullegardiner, persienner og lameller. Tilbyder må oppgi den eksakte størrelsen på produktet det blir oppgitt enhetspris for.
Selv om vi ber om pris i størrelser som passer for et lite og et stort vindu, så betyr det ikke at dette er en standard som vil være gjeldende for alle lokasjonene.. Hvis tilbyder har andre størrelser, ønsker vi priser på det oppgitt under øvrig sortiment.
• Priser er levert i vedlagte prisskjema.
Ja, prisskjema er vedlagt
5. Opsjon
5.1
Øvrig sortiment
Vi ønsker også beskrivelse av gardiner/gardinløsninger som ikke har flammehemmende kvaliteter under øvrig sortiment, for å ivareta et bredt utvalg, både ferdigsydd og metervare.
Øvrig sortiment
Vi ønsker også beskrivelse av gardiner/gardinløsninger som ikke har flammehemmende kvaliteter under øvrig sortiment, for å ivareta et bredt utvalg, både ferdigsydd og metervare.
Document upload
5.2
Pris øvrig sortiment
Prisliste for øvrig sortiment er lagt inn i prisskjema.
Pris øvrig sortiment
Prisliste for øvrig sortiment er lagt inn i prisskjema.
Ja, priser for øvrig sortiment er lagt inn i prisskjema
6. Generelle krav
6.1
Kontrakt:
Avtalen reguleres av rammeavtale for varekjøp (Direktoratet for forvaltning og ikt) versjon 1/2018 med bilag:
Bilag 1: Oppdragsgivers krav til leveranser
Bilag 2: Leverandørens tilbudte varer med priser
Bilag 3: Samhandlingsavtalen
Bilag 4: Endringer i den generelle rammeavtaleteksten
Bilag 5: Etiske krav (Difi har utarbeidet standard kontraktsvilkår for etiske krav. Disse finnes her: https://anskaffelser.no/verktoy/maler-ogsa-kontrakt-og-avtalemaler/kontraktsvilkar-ivaretakelse-av-grunnleggende-menneskerettigheter-i-leverandorkjeden)
Kontrakt:
Avtalen reguleres av rammeavtale for varekjøp (Direktoratet for forvaltning og ikt) versjon 1/2018 med bilag:
Bilag 1: Oppdragsgivers krav til leveranser
Bilag 2: Leverandørens tilbudte varer med priser
Bilag 3: Samhandlingsavtalen
Bilag 4: Endringer i den generelle rammeavtaleteksten
Bilag 5: Etiske krav (Difi har utarbeidet standard kontraktsvilkår for etiske krav. Disse finnes her: https://anskaffelser.no/verktoy/maler-ogsa-kontrakt-og-avtalemaler/kontraktsvilkar-ivaretakelse-av-grunnleggende-menneskerettigheter-i-leverandorkjeden)
6.2
Kontraktsforbehold
Oppdragsgiver vil benytte rammeavtale varekjøp med bilag - Direktoratet for forvaltning og ikt
Dersom tilbyder ikke aksepterer avtalevilkårene, må disse vilkårene spesifiseres og manglende aksept begrunnes. I tillegg skal tilbyder foreslå alternativ tekst til disse vilkårene.
Kontraktsforbehold
Oppdragsgiver vil benytte rammeavtale varekjøp med bilag - Direktoratet for forvaltning og ikt
Dersom tilbyder ikke aksepterer avtalevilkårene, må disse vilkårene spesifiseres og manglende aksept begrunnes. I tillegg skal tilbyder foreslå alternativ tekst til disse vilkårene.
Ingen forbehold
Kontraktsforbehold
6.3
Sladdet Versjon av tilbudet i PDF-fil
Det skal legges ved en versjon av tilbudet der personlige opplysninger og tekniske innretninger og fremgangsmåter samt drifts- eller forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde av hensyn til den som opplysningen angår, er sladdet jf. FOA §§ 7-3 og 7-4, se særlig forvaltningsloven § 13.
Sladdet Versjon av tilbudet i PDF-fil
Det skal legges ved en versjon av tilbudet der personlige opplysninger og tekniske innretninger og fremgangsmåter samt drifts- eller forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde av hensyn til den som opplysningen angår, er sladdet jf. FOA §§ 7-3 og 7-4, se særlig forvaltningsloven § 13.
Bekreftet og vedlagt
Ikke oppfylt