RFT 306458 - Dienstreizen en (hotel)accommodaties

Financiële en economische draagkracht

o Inschrijver heeft voldoende financiële en economische draagkracht om de continuïteit van zijn bedrijfsvoering gedurende de contractperiode, inclusief eventuele verlengingen, te waarborgen;
o Inschrijver heeft voldoende financiële en economische draagkracht om de opdracht, en in voorkomend geval de verlenging daarvan, besteksconform uit te voeren;
o Aan inschrijver zijn geen claims bekend en voor zover hem bekend zijn gedurende de periode van de uitvoering van de raamovereenkomst geen investeringen noodzakelijk die de financieel economische draagkracht van zijn onderneming of de continuïteit van zijn bedrijfsvoering in gevaar kunnen brengen;
o De laatst aan inschrijver afgegeven accountantsverklaring (of in voorkomend geval een beoordelings- of samenstellingsverklaring) bevat geen zogenoemde continuïteitsparagraaf;
o Inschrijver heeft zich passend verzekerd tegen beroepsrisico’s, middels een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een dekking van minimaal € 150.000,- per gebeurtenis, met een maximum van € 300.000 per jaar. Op verzoek kan de inschrijver binnen tien dagen een geldig polisblad overleggen. Indien het niet mogelijk is een geldig polisblad te overleggen kunt u een geldig verzekeringscertificaat overleggen waaruit blijkt dat u verzekerd bent voor de genoemde bedragen.
o Indien inschrijver zich beroept op de financiële en economische draagkracht van andere natuurlijke personen of rechtspersonen, zijn zowel inschrijver als die andere natuurlijke personen of rechtspersonen hoofdelijk aansprakelijk voor de uitvoering van de desbetreffende overheidsopdracht.

Technische- en beroepsbekwaamheid

Inschrijver beschikt over onderstaande kerncompetenties die wordt aangetoond door het overleggen van één referentie per kerncompetentie. Dit betekent dat er niet meer dan vier (4) referenties overlegd mogen worden. Het is tevens toegestaan om één (1) referentie te overleggen die voorziet in alle hieronder genoemde kerncompetenties. Het is echter niet toegestaan meerdere referenties aan te leveren per kerncompetentie.
 Kerncompetentie 1: Inschrijver heeft ervaring met het verzorgen van minimaal 50 boekingen voor één (1) opdrachtgever voor vluchten en/of treinreizen in een periode van twaalf maanden. De boeking omvat het gehele proces van de aanvraag of offertes tot facturatie en nazorg.
 Kerncompetentie 2: Inschrijver heeft ervaring met het verzorgen van minimaal 50 boekingen voor één (1) opdrachtgever voor (hotel)accommodaties in het buitenland in een periode van twaalf maanden. De boeking omvat het gehele proces van de aanvraag van offertes tot facturatie en nazorg.
 Kerncompetentie 3: Inschrijver heeft ervaring met het ontvangen van boekingen via een online boekingstool waarin bestellers van een organisatie eenvoudig vluchten, treinreizen en (hotel)accommodaties kunnen vergelijken en aanvragen.
 Kerncompetentie 4: Inschrijver beschikt aantoonbaar over ervaring met het organiseren van continentale en intercontinentale vlieg- en/of treinreizen, (hotel)accommodatie en bijkomende dienstverlening. Voor deze competentie geldt een minimale gefactureerde opdrachtwaarde van € 35.000,- incl. btw over een periode van 12 maanden.