Konkurranse 308299 - Rammeavtale for kjøp av hvitevarer, brunevarer, elektriske artikler m.m

1.1
Generelt om kvalifikasjonskravene: kun leverandørene som får tildelt kontrakt skal levere dokumentasjon om at kvalifikasjonskravene er oppfylt. Oppdragsgiver vil be om dette ifm. tildeling av kontrakt.

1.2
Krav:
Tilbyder skal ikke ha restanser iht. betaling av skatt og MVA.

Dokumentasjon:
Attest for skatt og merverdiavgift.
Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen.
• Utenlandske tilbydere skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske.

1.3
Krav:
Tilbyder skal ha en god kredittverdighet.
Minimum kredittrating A eller en kredittscore tilsvarende kredittrating A

Dokumentasjon:
Kredittvurdering/-rating fra siste godkjente regnskap

Dersom leverandøren av gyldige grunner ikke kan fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har anmodet om, kan han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stiling med ethvert annet dokument som oppdragsgiver kan akseptere.

1.4
Dersom det skal brukes underleverandører til oppfyllelse av tjenestekontrakten, skal dette dokumenteres.

Dokumentasjonskrav:
En angivelse av hvor stor del av kontrakten tilbyderen har til hensikt å benytte underleverandører.

Tilbyder må dokumentere at de vil ha rådighet over de nødvendige ressursene, for eksempel ved å fremlegge en forpliktelseserklæring om dette fra disse foretakene.

Tilbyder er ansvarlig for at underleverandør oppfyller kvalifikasjonskravene i konkurransegrunnlaget

2.1
Krav:
Produktene som tilbys, skal være blant de mest miljøriktige innenfor de ulike produktkategoriene. Med dette menes at produktene skal ha lavt energi- og vannforbruk, og lavt støynivå. Produktene skal være energiklassifisert. Der det er aktuelt skal miljømerkede produkter tilbys.

Bilene som leverer varene, skal tilfredsstille Euro 5 / Euro 6 – kravene.

Dokumentasjon:
Miljømerkede produkter oppgis i prisskjemaet
Bekreftelse på at bilene er innenfor Euro 5 / Euro 6-kravene

2.2
Krav:
I vedlagte kontraktsutkast Bilag 5 pkt 1.2 er det stilt krav som sikrer at arbeidstakere hos leverandør og eventuelle underleverandører som utfører arbeid på kontrakt ikke har dårligere lønns og arbeidsvilkår enn det som følger av gjeldende forskrifter om allmenngjorte tariffavtaler eller landsomfattende tariffavtaler for de aktuelle bransjene.

Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å utføre kontroll med at bestemmelsene blir overholdt og sette i verk sanksjoner overfor leverandøren ved manglende overholdelse av bestemmelsene.

Dokumentasjon:
Bekreftelse på dette er gjeldende.

3.1
Pris - vektet 60 %

Det vises til prismatrisen - vedlegg 02 - Prisskjema.
Oppdragsgiver har satt opp et utvalg av produkter som det vil være behov for å kjøpe i avtaleperioden (basert på tidligere erfaringer). Dette produktutvalget vil være «Standardsortiment», og produktene skal være godt egnet til å dekke oppdragsgivers behov mht. god kvalitet, brukervennlighet og miljøeffektivitet.

Oppdragsgiver ønsker at tilbyder oppgir en rabatt per varegruppe som gjelder de øvrige produktene i de respektive gruppene. Rabatten bør være lik rabatten for standard-sortimentet (se prisskjema). Evt. avvik må kommenteres.

Videre ønsker oppdragsgiver at tilbyder oppgir pris per leveranser som er satt opp i prisskjema.

Produktutvalget i prismatrisen vil danne evalueringsgrunnlag for totalpris (evalueringspris) i denne konkurransen sammen med leverinspriser og rabattsatser per varegruppe.

Dokumentasjon:
Utfylt prismatrise skal være vedlagt tilbudet, vedlegg 02 - Prisskjema.
Alle priser oppgis eks mva.

3.2
Kvalitet - vektet 40 %

Dokumentasjon:
Oppdragsgiver ber om en kort presentasjon av tilbyders organisasjon.
Oppdragsgivers ber om at utfylt tilbudsskjema, se vedlegg 03 - Tilbudsmal, skal være vedlagt tilbudet.

4.1
Kontrakt:
Avtalen reguleres av DFØ sin Standard kontraktsvilkår for rammeavtale varekjøp, se vedlegg 05 Standard kontraktsvilkår rammeavtale varer

4.2
Kontraktsforbehold
Dersom tilbyder ikke aksepterer avtalevilkårene, må disse vilkårene spesifiseres og manglende aksept begrunnes. I tillegg skal tilbyder foreslå alternativ tekst til disse vilkårene.

4.3
Sladdet Versjon av tilbudet i PDF-fil
Det skal legges ved en versjon av tilbudet der personlige opplysninger og tekniske innretninger og fremgangsmåter samt drifts- eller forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde av hensyn til den som opplysningen angår, er sladdet jf. FOA §§ 7-3 og 7-4, se særlig forvaltningsloven § 13.