RFT 335636 - Evaluering av tilskudd til Stine Sofie-senteret

1.
For å kunne få sitt tilbud vurdert må tilbyder fylle ut det elektroniske egenerklæringsskjemaet (ESPD) i CTM. I ESPD skjemaet (avsnitt a i del IV) skal tilbyder gi en samlet erklæring om at tilbyder oppfyller samtlige av de kvalifikasjonskravene som fremkommer av dette konkurransegrunnlaget.

Dersom flere tilbydere samarbeider om å levere tilbud ber vi om at det leveres ESPD for hver enkelt tilbyder.

Oppdragsgiver kan på ethvert tidspunkt i konkurransen be tilbyderne levere alle eller deler av kvalifikasjonsdokumentasjonen som etterspørres. Der det blir aktuelt, vil det bli gitt en kort tilleggsfrist for dette.

2.
Skatt og MVA

Krav:
Tilbyder skal ikke ha restanse på betaling av avgifter og skatt
Dette gjelder bare for norske leverandører.


Dokumentasjon:
Skatteattest som ikke er eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for å levere tilbud.

Dersom flere tilbydere samarbeider om tilbudet må kravet være oppfylt av hver enkelt av tilbyderne.

3.
Erfaring

Krav:
Erfaring fra sammenlignbare oppdrag. Det påhviler tilbyder på beskrive tjenestene som er utført slik at oppdragsgiver har tilstrekkelig informasjon til å kunne vurdere om de er sammenlignbare.

Dokumentasjon:
En beskrivelse av de viktigste tjenestene som leverandøren har utført i løpet av de siste tre årene, sammen med opplysninger om kontraktenes verdi, tidspunktet for utførelse og navn på mottaker.

Kravet kan oppfylles av tilbyder alene eller i fellesskap med eventuelle samarbeidspartnere.

4.
Miljøledelse

Krav:
Det kreves at tilbyder har et miljøledelsessystem

Dokumentasjon:
Kort redegjørelse for de overordnede føringene i virksomhetens miljøledelsessystem. Med miljøledelsessystem menes en toppleder forankret oversikt over virksomhetens miljøbelastning/risiko og tiltak for å møte disse.

Dersom flere tilbydere samarbeider om tilbudet må kravet være oppfylt av hver enkelt av tilbyderne.

1.
Tilbyder forventes å levere tilbud på hele oppdraget. Tilbud som kun omfatter deler av oppdraget vil ikke bli evaluert.

Tilbudet skal leveres på norsk.

Tildelingen skjer til det tilbudet som har det beste forholdet mellom pris/ kostnad og kvalitet basert på de oppgitte tildelingskriteriene. Tilbudene blir vurdert etter en poengskala fra 1-100 og i henhold til oppgitt vekting.

Følgende deler av tilbudet skal lastes opp som egne dokumenter. Det bes om at hvert punkt lastes opp som eget dokument:

1. Tilbudsbrev - brevet skal være datert og signert av representant for tilbyder. Dersom vedståelsesfristen ikke aksepteres skal
det fremkomme av dette brevet.
2. Besvart ESPD, for alle aktører som evt. samarbeider om tilbudet
3. Signert(e) samarbeidsavtale(r) – dersom tilbudet er basert på samarbeid mellom flere aktører
4. Løsningsforslag jf. behovsbeskrivelsen og dokumentasjonskravet til tildelingskriteriet løsningsforslag. Løsningsforslaget skal
være på maksimum 12 sider, eksklusive referanseliste. Sideformatet skal være A4 med 2 cm marger, 11 pkt. skrift (Calibri) og
enkel linjeavstand. Skulle løsningsforslaget overstige disse 12 sidene vil de overstigende sidene ikke bli lest.
5. CV`er som dokumenterer kompetansekravene jf. behovsbeskrivelsen og dokumentasjonskravet til tildelingskriteriet kompetanse

1.
Løsningsforslag, inkl. metodisk design og planlagt datamateriale (50%)

Dokumentasjon:
Prosjektplanen for hvordan oppdraget skal gjennomføres, inkl.
- oppdragsforståelse
- valg av metodiske tilnærminger, med begrunnelser
- plan for arbeidet, jf. behovsbeskrivelsen

2.
Kompetanse (50 %)

Dokumentasjon:
CV for prosjektets nøkkelmedarbeidere som viser kompetanse innenfor relevante fagfelt for oppdraget, jf. behovsbeskrivelsen

1.
Kontraktsforbehold

Oppdraget vil reguleres av Statens standardavtale om forsknings- og utredningsoppdrag (SSA-F 2022). Følgende tilføyelser vil bli gjort ved kontraktssignering i kontraktsmalens bilag 6: Endringene i den generelle avtaleteksten.

1.4 nytt avsnitt
Alle leveranser i prosjektet (delrapporter, sluttrapporter, artikler etc) skal inkludere et sammendrag utarbeidet etter mal fastsatt av Oppdragsgiver. Malen er innarbeidet i kontraktens bilag 3 Prosjekt- og fremdriftsplan

Punkt 5.3 første avsnitt endres til:
Resultatene av Oppdraget skal offentliggjøres etter overlevering til Oppdragsgiver. Hvis Oppdragsgiver ikke offentliggjør resultatene innen åtte uker etter overlevering, skal Oppdragstaker ha rett til å gjøre dette. Den part som offentliggjør bestemmer selv hvor og på hvilken måte dette skal skje, med mindre annet er avtalt i bilag 6.

Punkt 8.5 nytt avsnitt:
For oppdrag som går over et årsskifte gjøres det forbehold om at planlagte bevilgninger over statsbudsjettet faktisk blir gjort. Faller bevilgningen bort, vil også oppdraget kunne falle bort.

Punkt 8.6 nytt avsnitt
Oppdragsgiver har tatt i bruk DFØs e-handelsløsning. Leverandøren må kunne motta bestillinger og sende fakturaer til denne løsningen. Dette skal gjøres for leverandørens egen regning og risiko. Der det er hensiktsmessig vil det undertegnes en egen samhandlingsavtale. For tilbydere av FoU tjenester forventes det ikke å knytte seg vesentlige kostnader til bruk av denne løsningen.

Dersom tilbyder ikke aksepterer avtalevilkårene i sin helhet, må dette spesifiseres og manglende aksept begrunnes. I tillegg skal tilbyder foreslå alternativ tekst for disse vilkårene.

2.
Sladdet versjon av tilbudet

Det skal legges ved en versjon av tilbudet der personlige opplysninger og tekniske innretninger og fremgangsmåter samt drifts- eller forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde av hensyn til den som opplysningen angår, er sladdet jf. forvaltningsloven § 13.