RFT 340218 - Inhuur haakarm voertuigen op basis van regie

HVC Groep vraagt u antwoord te geven op alle vragen. Het CTM platform meet, afhankelijk van uw acties, automatisch de technische voortgang. Op deze manier is het risico verlaagd dat u uw voorstel onvolledig aanlevert. Let op dat bij 1 of meerdere van de gestelde vragen wordt verzocht een bijlage achter de vraag of separaat toe te voegen.

2. -
Gegadigde is akkoord met de procedures zoals bepaald in hoofdstuk 2.

2. -
Algemene of andere voorwaarden van inschrijver worden uitdrukkelijk van de hand gewezen en zijn, in geval van gunning, niet van toepassing op de opdracht.

3.1 -
Inschrijver maakt gebruik van de mogelijkheid om met een combinatie in te schrijven. De Combinatie dient van alle aan een Combinatie deelnemende Combinanten een UEA in te dienen, de in deze aanbesteding voor de toetsing van de geschiktheid gevraagde informatie (desgevraagd) te overleggen en aan de gestelde eisen te voldoen. HVC verlangt dat de Combinatie de rechtsvorm van een Vennootschap onder Firma (v.o.f.) aanneemt als de Opdracht wordt gegund.

3.2 -
Gegadigde doet een beroep op derden. Zo ja dan voegt Gegadigde een overzicht toe met een toelichting voor welke gedeelte van de opdracht zij verantwoordelijk zijn en voor welke onderdelen zij een beroep doen op derden.

3.3 -
Inschrijvers schakelt bij de uitvoering van de Opdracht Onderaannemers in. En vraagt hierbij toestemming voor het inzetten van de volgende onderaannemers. Inschrijver voegt document toe met onderaannemers., incl UEA en uittreksel handelsregister.

4.2 -
De Gegadigde heeft de UEA volledig en naar waarheid ingevuld op het CTM platform of een (rechtsgeldig ondertekend) exemplaar bijgesloten.

4.4 -
Inschrijver dient verzekerd te zijn voor wettelijke aansprakelijkheid voor een bedrag van minimaal € 2.500.000,= per gebeurtenis en minimaal € 5.000.000,= per jaar, dan wel bereid te zijn bij gunning een dergelijke verzekering af te sluiten.
Daarnaast dient de vrachtwagen deugdelijk en conform wet- en regelgeving verzekerd te zijn. Inclusief inzittende verzekering.

4.5 -
Gegadigde toont aan door middel van referenties dat gegadigde voldoende ervaring heeft om de Opdracht uit te voeren. Daartoe moet per kerncompetentie minimaal één relevante referentieopdracht zijn uitgevoerd. Indien een referentieopdracht bewijs levert voor meerdere kerncompetenties mag deze meermaals worden opgevoerd.

4.6 -
De Gegadigde heeft een uittreksel van de Inschrijving in het handelsregister bijgesloten.

4.6 -
Inschrijver is in het bezit van de volgende certificaten:
- Eurovergunning of gelijkwaardig
- VIHB-nummer

4.6 -
Inschrijver is in het bezit van of is bereid tot het aanvragen van:
- NVWA registratie transport categorie 3 “andere dierlijke bijproducten” of gelijkwaardig

Eis 1 Inschrijver stelt de Voertuigcombinatie beschikbaar in aantal en uren zoals ingeschreven. Zie bijlage 3. Deze worden vanaf de Startplaats ingezet en aangestuurd door HVC. Inzet betreft transport van open en gesloten containers middels een haakarm-voertuig.

Eis 2 Inschrijver conformeert zich aan het productblad “Productblad Dienstverlening HVC N.V.” , zie bijlage 4. En opvolgende, aan inschrijver overhandigde, versies.

Eis 3 Inschrijver conformeert zich aan het veiligheidsboekje "Veilig werken", zoals uitgegeven door HVC, zie bijlage 5. En opvolgende, aan inschrijver overhandigde, versies. En alle locatie specifieke voorschriften. En draagt er zorg voor dat dit bekend is bij alle in te zetten personeel.

Eis 4 Inschrijver handelt integer en betrouwbaar. Als goed opdrachtnemer is de inschrijver een verlengstuk van onze organisatie en voorkomt elke vorm van reputatieschade voor HVC.

Eis 5 Inschrijver gaat akkoord en levert de middelen en personeel zoals beschreven in het productblad onder "Dienstverlening" sub "Uitvraag" en "Uitvoering Algemeen". Zie bijlage 4

Eis 6 Inschrijver garandeert dat bij onverwachte uitval van middelen en personeel 1 werkdag na melding vervanging wordt geregeld. En beschrijft hoe hier vorm aan wordt gegeven in maximaal 1 A4.

Eis 7 Inschrijver hanteert een vaste poule aan voertuigen en personeel. Wisseling in voertuigen en personeel wordt zoveel mogelijk beperkt en alleen gewijzigd na opgave van reden.

Eis 8 Inschrijver draag er zorg voor dat zijn personeel:
• De Nederlandse taal beheerst op 2F niveau
• Is opgeleid overeenkomstig de wettelijke eisen voor de aan hem toebedeelde taken, hiervan kennis draagt en beschikt over de nodige vakkennis en certificering met betrekking tot de uit te voeren werkzaamheden en zoals beschreven in het productblad.
• Zich gedraagt als een representatieve medewerker conform de gedragsregels van HVC zoals beschreven in het veiligheidsboekje "Veilig werken", zie bijlage 5.
• De werkzaamheden verricht vrij van alcohol, verdovende middelen en andere het rij- en werkgedrag beïnvloedende middelen
• De instructies ten aanzien van de veiligheid bij de werkzaamheden in acht neemt
• Bij het verrichten van de werkzaamheden veiligheidskleding, en eventuele andere persoonlijke beschermingsmiddelen draagt en zich correct kleedt
• Zich onthoudt van het doorzoeken en meenemen van aangeboden afvalstromen
• De richtlijnen op de te bezoeken locaties onmiddellijk en stipt opvolgt. En direct gevolg geeft aan aanwijzingen, voor zover redelijk en niet in strijd met deze overeenkomst.
• In geval van calamiteiten de aanwijzingen van de door de locatie-eigenaar aangewezen functionaris onmiddellijk en stipt opvolgt, mits de aanwijzingen niet strijdig zijn met de geldige regelgeving.

Eis 9 Inschrijver beloont zijn personeel conform de voor de sector geldende arbeidsvoorwaarden, zal alle inhoudingen en afdrachten waaronder sociale verzekeringswetten, AOW en loonbelasting nakomen, en vrijwaart dienaangaande HVC.

Eis 10 Bij het niet nakomen van het gestelde in Eis 8 kan de opdrachtgever te allen tijde vorderen dat één of meerdere personeelsleden van de opdrachtnemer wordt vervangen door anderen.

Eis 11 Het trekkend voertuig wordt geleverd conform beschrijving in het productblad onder "Dienstverlening Eisen", Bijlage 4, en voldoet aan alle door de RDW gestelde eisen van een "bedrijfsauto zwaar". Het container (haakarm)systeem wordt jaarlijks conform de arbo-wetgeving gekeurd. Het complete voertuig dient voorzien te zijn van een CE certificaat en voldoet aan de machine richtlijn 2006/42/EG. Nederlandstalige gebruiks-, veiligheids- en onderhoudsvoorschriften zijn fysiek aanwezig op het voertuig.

Eis 12 De aanhanger moet aan alle door de RDW gestelde eisen voldoen van "aanhangwagens" zwaarder dan 3,5ton en dient voorzien te zijn van een CE-certificering.

Eis 13 Personeel beschikbaar gesteld door inschrijver, is in het bezit van een IOS of Android smartphone. Welke door HVC voorzien zal worden van technische hulpmiddelen ter ondersteuning van de bedrijfsvoering HVC. Bijvoorbeeld maar niet voorbehouden tot track & trace, container aanmeldsysteem, digitaal wegen app etc..

Eis 14 Middelen beschikbaar gesteld door inschrijver, kunnen worden voorzien van technische hulpmiddelen ter ondersteuning van de bedrijfsvoering HVC. Bijvoorbeeld maar niet voorbehouden tot track & trace, container aanmeldsysteem, digitaal wegen app etc..

Eis 15 De in te zetten containers worden beschikbaar gesteld door HVC. Inschrijver kan deze niet voor eigen activiteiten gebruiken en draagt zorg voor deze middelen zoals beschreven in het productblad onder "Containers", zie bijlage 4.

Eis 16 Inschrijver conformeert zich aan de taken en werkwijze zoals beschreven in het productblad "Uitvoering planning", zie bijlage 4

Eis 17 Inschrijver conformeert zich aan de taken en werkwijze zoals beschreven in het productblad "Uitvoering planning", zie bijlage 4

Eis 18 Inschrijver stemt alvorens te factureren, de declarabele uren af met HVC, zoals beschreven in het productblad onder "Uitvoering Administratie", zie bijlage 4

Eis 19 Inschrijver draagt zorg dat alle benodigde documenten t.b.v. de wettelijke en financiële verantwoording tijdig aangeleverd worden, zoals beschreven in het productblad onder "Uitvoering Administratie", zie bijlage 4

Eis 20 Inschrijver conformeert zich aan de taken en werkwijze zoals beschreven in het productblad "Uitvoering Administratie" en "Uitvoering Facturatie", zie bijlage 4

Eis 21 Inschrijver conformeert zich aan de inhoud en gebruik van de HVC brandstoftoeslag tabel voor de betreffende brandstof zoals beschreven in de bijlage "Brandstoftoeslag tabel", zie bijlage 6

Eis 22 Inschrijver conformeert zich aan de voorwaarden en gebruik van de HVC duurzaamheidstoeslag zoals beschreven in het productblad " duurzaamheidstoeslag", zie bijlage 4

Eis 23 Inschrijver factureert volgens het opgegeven factuurformat, zie bijlage 7.

Eis 24 Opdrachtnemer gaat akkoord met de bijgesloten (concept) Overeenkomst (Bijlage 8).

5.7 Inschrijving - Inschrijver bevestigd dat de inschrijving voldoet aan alle in deze paragraaf gestelde eisen en voorwaarden.

Inschrijver gaat akkoord met de in dit hoofdstuk beschreven gunningsprocedure.

En upload hierbij het inschrijfdocument. en het prijsinvulformulier