RFT 344369 - Rammeavtale for innkjøp av blomster til Bufdir og Bufetat

1.1
Generelt om kvalifikasjonskravene: kun leverandørene som får tildelt kontrakt skal levere dokumentasjon om at kvalifikasjonskravene er oppfylt. Oppdragsgiver vil be om dette ifm. tildeling av kontrakt.

1.2
Krav:
Tilbyder skal ikke ha restanser iht. betaling av skatt og MVA.

Dokumentasjon:
Attest for skatt og merverdiavgift.
Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen.
• Utenlandske tilbydere skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske.

1.3
Krav:
Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse vil være tilstrekkelig til å oppfylle kravet.

Dokumentasjon:
- Kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Ratingen skal være utført av kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet.
- Oppdragsgiver tar forbehold om selv å innhente ytterligere kredittrating eller annen økonomisk informasjon som, men ikke begrenset til, årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetninger og revisjonsberetninger.

Dersom leverandøren har saklig grunn til ikke å fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har krevd, kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet ved å fremlegge ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet.

1.4
Krav:
Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag.
Med sammenlignbare oppdrag menes det rammeavtaler som omfatter leveranser av snittblomster til større regionale områder.

Dokumentasjon:
Beskrivelse av leverandørens inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post.) Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Leverandøren kan dokumentere erfaringen ved å vise til kompetanse til personell han råder over og kan benytte til dette oppdraget, selv om erfaringen er opparbeidet mens personellet har utført tjeneste for en annen leverandør.
Oppfyllelse av kravet erklæres, og dokumenteres på forespørsel

Krav:
Leverandøren skal har systemer for kvalitetsstyring. Kravet gjelder selskapet som er ansvarlig for leveransen.

Dokumentasjon:
Beskrivelse av firmaets rutiner vedørende kvalitetsstyring, med vekt på kvalitetssikring, ressursstyring, ledelsens ansvar og kontinuerlig analyse og forbedring (inkludert avvikshåndtering).

Om leverandøren innehar gyldig ISO 9001-sertifikat aksepteres slikt sertifikat som dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskravet.

Oppfyllelse av kravet erklæres, og dokumenteres på forespørsel.

1.6
Krav:
Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller registrert i et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

Dokumentasjon:
• Norske selskaper: Firmaattest
• Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

1.7
Leverandøren kan for denne kontrakten støtte seg på kapasiteten til andre virksomheter for å oppfylle kravene til økonomisk og finansiell kapasitet, jf. FOA § 16-3, og tekniske og faglige kvalifikasjoner, jf. FOA § 16-5.

Dersom en leverandører støtter seg på kapasiteten til andre virksomheter, for å oppfylle kvalifikasjonskravene, skal han dokumentere at han råder over de nødvendige ressursene, jf. FOA § 16-10, for eksempel i form av en forpliktelseserklæring.

Det skal i tillegg leveres egne ESPD-skjemaer for aktuelle underleverandører.

2.1
Pris - vekt 60 %

Evalueringsprisen beregnes på følgende måte:
• Sum av pris per enhet for ulike varelinjer spesifisert i prisskjemaet (avtalesortiment), multiplisert med estimert antall varer per år.
• Fradrag for eventuell rabatt på kjøp av øvrig sortiment (estimert rundsum for kjøp av øvrig sortiment, multiplisert med tilbydd rabatt)

Dokumentasjonskrav:
• Ferdig utfylt Bilag 2 B Prisskjema

2.2
Kvalitet på utforming og innhold i bukett - vekt 30 %

• Under dette kriteriet blir det evaluert på opplevd kvalitet på et representativt utvalg buketter/sammenplantinger i aktuelle prisklasser. Momenter som blir tillagt vekt (hvis relevant for det enkelte produkt) er f. eks antall hovedblomster, eventuell bruk av «støtteblomster», sammensetning, volum, evt. høyde, samt totalinntrykk av buketten/sammenplantingen.

Se før øvrig krav 1.18 i Bilag 1A Oppdragsgivers kravspesifikasjon og Bilag 2B Prisskjema for ytterligere informasjon.

Dokumentasjon:

Leverandørens egen beskrivelse av de 5 etterspurte produktene markert med stjerne i Bilag 2b Prisskjema, på inntil 250 ord hver, og med inntil 2 bilder av hvert produkt.

2.3
Kvalitet på nettbutikk - vekt 10 %

Under dette kriteriet blir det evaluert på om, og i hvilken grad, nettbutikkene er enkle og brukervennlige. Det vil både bli vurdert på både punch-out-løsningen og den ordinære nettbutikken, gitt at disse har ulik funksjonalitet. Se krav 1.9 i Bilag 1A Oppdragsgivers kravspesifikasjon for ytterligere detaljer om momenter som vil legges til grunn.

Dokumentasjon:

Leverandørens egen beskrivelse av løsningen, og tilgang til demoløsning som viser hvordan oppdragsgivers nettbutikk vil se ut. Vær obs på at demoversjonen vil danne utgangspunkt for evaluering av dette kriteriet, sammen med vurdering av den ordinære nettbutikken. Demoløsningen må ikke inneholde identiske produkt som det som etterspørres på denne avtalen, men den må være representativ.

3.1
Bilag 1A oppstiller oppdragsgivers krav til ytelsen.

Leverandøren må fylle ut kravtabellen og laste dokumentet, sammen med øvrig etterspurt dokumentasjon på oppfyllelse av absolutte krav.