RFT 354850 - Barnevernsbarometeret: Utforming og gjennomføring av faste, periodiske spørreundersøkelser til ledere og ansatte i barnevernet 2024 – 2027

1.
For å kunne få sitt tilbud vurdert må tilbyder fylle ut det elektroniske egenerklæringsskjemaet (ESPD) i CTM. I ESPD skjemaet (avsnitt a i del IV) skal tilbyder gi en samlet erklæring om at tilbyder oppfyller samtlige av de kvalifikasjonskravene som fremkommer av dette konkurransegrunnlaget.

Dersom flere tilbydere samarbeider om å levere tilbud ber vi om at det leveres ESPD for hver enkelt tilbyder.

Oppdragsgiver kan på ethvert tidspunkt i konkurransen be tilbyderne levere alle eller deler av kvalifikasjonsdokumentasjonen som etterspørres. Der det blir aktuelt, vil det bli gitt en kort tilleggsfrist for dette.

2.
Skatt og MVA

Krav:
Norske tilbydere skal ikke ha restanser iht. betaling av skatt og MVA.

Dokumentasjon:
Skatteattest, ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfrist.

3.
Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet

Krav:
Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse vil være tilstrekkelig til å oppfylle kravet.

Dokumentasjon:
Kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Ratingen skal være utført av kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet.

1.
Tilbyder forventes å levere tilbud på hele oppdraget. Tilbud som kun omfatter deler av oppdraget vil ikke bli evaluert.

Tilbudet skal leveres på norsk.

Tilbudet skal bestå av følgende dokumenter:
• Tilbudsbrev som bekrefter at alle krav i konkurransegrunnlaget er oppfylt og aksept av, eller forbehold til, kontrakt (SSA-O og databehandleravtale).
• ESPD
• Løsningsforslag
• Prisskjema
• Kompetansetabell
• CVer
• Sladdet versjon av tilbudet

Tildelingen skjer til det tilbudet som har det beste forholdet mellom pris og kvalitet basert på de oppgitte tildelingskriteriene.

1.
Kvalitet i løsningsforslag 1: Fremgangsmåte og gjennomføring av spørringer jf. «Føringer for fremgangsmåte og gjennomføring av spørringene» og «Etiske hensyn» i behovsbeskrivelsen (30%).

Dokumentasjon:
• Beskrivelse av hvordan oppdragstaker vil utarbeide spørsmål på bakgrunn av temaer fra Bufdir, herunder testing.
• Beskrivelse av hvordan oppdragstaker skal gjennomføre fire spørringer til ledere, herunder strategi for god rekruttering og svarprosent.
• Beskrivelse av hvordan oppdragstaker skal gjennomføre to spørringer til ansatte, herunder strategi for god rekruttering og svarprosent.
• Beskrivelse av hvordan dataene som samles inn skal lagres på en måte som gir mulighet til å følge utviklingen i de faste spørsmålene over tid.
• Beskrivelse av etiske hensyn jf. krav i behovsbeskrivelsen.

2.
Kvalitet i løsningsforslag 2: Analyser av funn i rapport jf. «Føringer for analyser av funn i rapport» i behovsbeskrivelsen (10%).

Dokumentasjon:
• Beskrivelse av hvordan oppdragstaker skal gå frem for å analysere resultatene med konkrete forslag til hvordan data kan brytes ned og analyseres.
• Beskrivelse av hvordan oppdragstaker skal presentere resultatene i rapportene, og kvalitetssikringen av rapportene.

3.
Kompetanse (30%):
• Teamet skal ha relevant metodekompetanse for gjennomføring av spørreundersøkelser og for analyser av surveydata.
• Teamet skal ha erfaring med gjennomføring av nasjonale spørreundersøkelser.
• Teamet skal ha oppdragserfaring fra barnevernsområdet.

Dokumentasjon:
• Synliggjøring av hvordan temaet oppfyller kompetansekravene. Fyll inn vedlagte kompetansetabell.
• CV for nøkkelpersonell som bekrefter informasjonen i kompetansetabellen.

4.
Pris (30%)

Dokumentasjon:
Budsjett med fastpris for hele oppdraget dokumentert ved utfylt prisskjema.

1.
Kontraktsforbehold

Oppdraget vil reguleres av Statens standardavtale om konsulentoppdrag (SSA-O 2018) og databehandleravtale. Følgende tilføyelser vil bli gjort ved kontraktssignering i kontraktsmalens bilag 6: Endringene i den generelle avtaleteksten i SSA-O 2018.

Punkt 10.5 nytt avsnitt:
For oppdrag som går over et årsskifte gjøres det forbehold om at planlagte bevilgninger over statsbudsjettet faktisk blir gjort. Faller bevilgningen bort, vil også oppdraget kunne falle bort.

Punkt 10.6 nytt avsnitt
Oppdragsgiver har tatt i bruk DFØs e-handelsløsning. Leverandøren må kunne motta bestillinger og sende fakturaer til denne løsningen. Dette skal gjøres for leverandørens egen regning og risiko. Der det er hensiktsmessig vil det undertegnes en egen samhandlingsavtale. For tilbydere av FoU tjenester forventes det ikke å knytte seg vesentlige kostnader til bruk av denne løsningen.

Dersom tilbyder ikke aksepterer avtalevilkårene i sin helhet, må dette spesifiseres og manglende aksept begrunnes. I tillegg skal tilbyder foreslå alternativ tekst for disse vilkårene.

2.
Sladdet versjon av tilbudet

Det skal legges ved en versjon av tilbudet der personlige opplysninger og tekniske innretninger og fremgangsmåter samt drifts- eller forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde av hensyn til den som opplysningen angår, er sladdet jf. forvaltningsloven § 13.