RFT 375715 - Kjøp av kantinetjenester til Statens vegvesen
Buyer: Statens vegvesen
Package: Kjøp av kantinetjenester til Statens vegvesen
Icons:
Mandatory requirement
Document attachment required to answer
Document attachment allowed to answer
Expires
Overensstemmelse med Sanksjonsforskrift Ukraina
I henhold til forskrift om restriktive tiltak vedrørende handlinger som undergraver eller truer Ukrainas territorielle integritet, suverenitet, uavhengighet og stabilitet (Sanksjonsforskrift Ukraina (territoriell integritet mv.)) § 8n, er det forbudt å tildele, eller fortsette gjennomføringen av offentlige kontrakter over EØS-terskelverdi til, og med, russiske aktører. Leverandøren skal ikke være en enhet som rammes av forbudet i Sanksjonsforskrift Ukraina (territoriell integritet mv.) § 8n. Dokumentasjonskrav: Leverandøren skal bekrefte at han oppfyller dette kravet ved innlevering av tilbud. Oppdragsgiver har rett til å gjennomføre de undersøkelser som er nødvendig for å sikre oppfyllelse av sanksjonsforskriften i konkurransegjennomførings- og i kontraktsperioden. Leverandør skal på forespørsel fra Oppdragsgiver bistå i arbeidet og levere relevant dokumentasjon som gjør Oppdragsgiver i stand til å vurdere om Leverandøren er rammet av forbudet.
Ja, vi bekrefter
Nei
Skatteattest
Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiver og merverdiavgift. Dokumentasjonskrav: Leverandøren skal bekrefte at han oppfyller dette kravet ved innlevering av tilbud. Leverandøren skal på forespørsel fra Oppdragsgiver levere attest for betaling av skatt og merverdiavgift utstedt av kompetent organ i leverandørens hjemstat, eller det land hvor leverandøren er etablert. Attesten skal vise om Leverandøren har oppfylt sine forpliktelser til å betale skatter, avgifter og trygdeavgifter. Attesten skal ikke være eldre enn seks måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Dersom det skal leveres forespørsel om å delta i konkurransen, skal attesten ikke være eldre enn seks måneder regnet fra fristen for å levere forespørselen.
Ja, vi bekrefter
Nei
Tilbudsbrev
Dokumentasjonskrav: Leverandøren skal levere tilbudsbrev, jf. mal for tilbudsbrev som ligger vedlagt dette konkurransegrunnlaget.
Ja, vedlagt
Nei
Krav til leverandørens registrering, autorisasjoner mv.
Oppdragsgiver krever at Leverandør er registrert hos Mattilsynet. Lovhjemmel for kravet er FOR 2010-09-28 nr.1302.
Bekreftelse for godkjenning skal legges ved tilbudet
Bekreftelse for godkjenning skal legges ved tilbudet
Ja, vi bekrefter
Nei
Krav til leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet
Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten. Kredittverdighet vil være tilstrekkelig til å oppfylle kravet. Dokumentasjonskrav: Oppdragsgiver vil innhente en kredittvurdering fra Experian. Ved tvil kan Oppdragsgiver innhente ytterligere opplysninger fra leverandøren.
Krav til leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner
Leverandøren skal ha relevant erfaring.
Følgende sentrale arbeider/områder er særlig relevant:
• Drift av kantine
• Ansattes bransjeerfaring
Dokumentasjonskrav:
Leverandøren skal levere følgende dokumentasjonsbevis:
- En oversikt over minimum 3 (maksimum 5) av de viktigste utførte relevante arbeider i løpet av de siste 3 år, herunder kort beskrivelse av oppdraget, navnet på den offentlige eller private mottaker, samt opplysninger om verdi/mengde/omfang og tidspunkt. jf. Vedlegg 8 Oppdragsliste.
En leverandør som er nyetablert og som ikke kan framlegge referanser, må være særlig nøye med å dokumentere og sannsynliggjøre at han likevel har forutsetninger for å gjennomføre oppdraget.
Nyetablerte leverandører kan dokumentere at kravet er oppfylt ved å vise til erfaring som tilbudte personer/ressurser har opparbeidet seg i tjeneste for andre enn leverandøren.
Følgende sentrale arbeider/områder er særlig relevant:
• Drift av kantine
• Ansattes bransjeerfaring
Dokumentasjonskrav:
Leverandøren skal levere følgende dokumentasjonsbevis:
- En oversikt over minimum 3 (maksimum 5) av de viktigste utførte relevante arbeider i løpet av de siste 3 år, herunder kort beskrivelse av oppdraget, navnet på den offentlige eller private mottaker, samt opplysninger om verdi/mengde/omfang og tidspunkt. jf. Vedlegg 8 Oppdragsliste.
En leverandør som er nyetablert og som ikke kan framlegge referanser, må være særlig nøye med å dokumentere og sannsynliggjøre at han likevel har forutsetninger for å gjennomføre oppdraget.
Nyetablerte leverandører kan dokumentere at kravet er oppfylt ved å vise til erfaring som tilbudte personer/ressurser har opparbeidet seg i tjeneste for andre enn leverandøren.
Ja, vi bekrefter
Nei
Støtte fra andre virksomheter
Leverandøren kan om nødvendig støtte seg på andre virksomheters kapasitet for å oppfylle krav(ene) til økonomisk og finansiell kapasitet og/eller krav(ene) til tekniske og faglige kvalifikasjoner. Dokumentasjonskrav: Leverandøren skal bekrefte at han oppfyller dette kravet ved innlevering av tilbud. I tillegg skal hver enkelt virksomhet som Leverandøren støtter seg på levere separate ESPD-skjema ved innlevering av tilbud. Leverandøren skal på forespørsel fra Oppdragsgiver levere følgene dokumentasjonsbevis: • Hvis Leverandøren støtter seg på kapasiteten til andre virksomheter for å oppfylle krav(ene) til økonomisk og finansiell kapasitet, skal det leveres en erklæring om solidaransvar ovenfor Oppdragsgiver. • Hvis Leverandøren støtter seg på kapasiteten til andre virksomheter for å oppfylle krav(ene) til tekniske og faglige kvalifikasjoner, skal hver virksomhet levere forpliktelseserklæring eller tilsvarende som dokumenterer rådighet over de nødvendige ressursene. Forpliktelseserklæringen skal angi hvilke fagområder som stilles til rådighet. Det oppfordres til å benytte mal for forpliktelseserklæring som ligger vedlagt dette konkurransegrunnlaget. Dersom en leverandør støtter seg på kapasiteten til andre virksomheter for å oppfylle kravene til relevant erfaring, skal disse virksomhetene utføre tjenestene eller bygge- og anleggsarbeidene som krever slike kvalifikasjoner.
Ja, vi støtter oss på andre virksomheter for å oppfylle kvalifikasjonskravene og vi bekrefter
Nei, vi støtter oss ikke på andre virksomheter for å oppfylle kvalifikasjonskravene
Deltagelse i felleskap
Flere leverandører kan delta i konkurransen i fellesskap. Fellesskapet må sørge for nødvendig dokumentasjon av at alle kvalifikasjonskravene er oppfylt. Leverandører som deltar i fellesskap, vil bli vurdert under ett for kvalifikasjonskravene økonomiske og finansielle kapasitet og tekniske og faglige kvalifikasjoner. Dokumentasjonskrav: Leverandøren skal bekrefte at han oppfyller dette kravet ved innlevering av tilbud. I tillegg skal hver enkelt virksomhet i (arbeids)fellesskapet levere separate ESPD-skjema ved innlevering av tilbud. Leverandøren skal på forespørsel fra Oppdragsgiver levere følgene dokumentasjonsbevis: • Redegjørelse om (arbeids)felleskapet, herunder den enkelte deltakers rolle. • Hver enkelt virksomhet i (arbeids)fellesskapet skal levere skatteattest. • For at arbeidsfellesskapet skal kunne bli vurdert under ett må det foreligge forpliktelseserklæringer eller tilsvarende mellom de leverandørene som støtter seg på kapasiteten til andre deltakere i gruppen. • Erklæring om solidaransvar ovenfor oppdragsgiver Dersom en leverandør støtter seg på kapasiteten til andre virksomheter for å oppfylle kravene til relevant erfaring, skal disse virksomhetene utføre tjenestene eller bygge- og anleggsarbeidene som krever slike kvalifikasjoner.
Ja, vi er et arbeidsfellesskap og vi bekrefter
Nei, vi er ikke et arbeidsfellesskap
Tildelingskriteriet pris vektes 55 %
Pris
Tilbyder fyller ut skjema for driftstilskudd i vedlegg 2 oversikt lokasjoner og prisskjema. Tilbyder med laveste tilbudte totalpris vil få høyeste poengscore under dette tildelingskriteriet.
Dokumentasjonskrav:
Leverandøren skal legge ved utfylt prisskjema for kantinetilskudd. Se vedlegg 2 oversikt lokasjoner og prisskjema 2024
Tilbyder fyller ut skjema for driftstilskudd i vedlegg 2 oversikt lokasjoner og prisskjema. Tilbyder med laveste tilbudte totalpris vil få høyeste poengscore under dette tildelingskriteriet.
Dokumentasjonskrav:
Leverandøren skal legge ved utfylt prisskjema for kantinetilskudd. Se vedlegg 2 oversikt lokasjoner og prisskjema 2024
Ja, vedlagt
Nei
Tildelingskriteriet kvalitet vektes med 30 %
Oppdragsgiver vil evaluere leverandørens forståelse av behovet/oppdraget, og beskrivelsen av hvordan leverandør vil gå frem for å løse oppdraget. Vektes 15 %
Dokumentasjonskrav:
Leverandøren skal beskrive/redegjøre for sin forståelse av oppdraget samt hvordan dette oppdraget vil bli utført. Beskrivelsen skal være på maksimalt 2-3 sider.
Oppdragsgiver vil evaluere de evalueringskrav (E-krav) i vedlegg 1 oppdragsgivers kravspesifikasjon som er relatert til tildelingskriteriet kvalitet (K). Vektes 15 %
Dokumentasjonskrav:
Tilbyder besvarer kravene (E-krav) som er tilknyttet tildelingskriterier kvalitet jf. Vedlegg 1 oppdragsgivers kravspesifikasjon
Dokumentasjonskrav:
Leverandøren skal beskrive/redegjøre for sin forståelse av oppdraget samt hvordan dette oppdraget vil bli utført. Beskrivelsen skal være på maksimalt 2-3 sider.
Oppdragsgiver vil evaluere de evalueringskrav (E-krav) i vedlegg 1 oppdragsgivers kravspesifikasjon som er relatert til tildelingskriteriet kvalitet (K). Vektes 15 %
Dokumentasjonskrav:
Tilbyder besvarer kravene (E-krav) som er tilknyttet tildelingskriterier kvalitet jf. Vedlegg 1 oppdragsgivers kravspesifikasjon
Ja, vedlagt
Nei
Miljø 15 %
Det vil bli lagt vekt på hvilket fokus tilbyder har på miljø og klimatiltak. Vektes 5 %
Dokumentasjonskrav:
Tilbyder skal dokumentere følgende:
• Plan for avfallshåndtering for oppdraget
• Dokumentasjon over andel med nullutslipps-varebiler (dvs. batterielektrisk eller hydrogen, biogasskjøretøy), som relateres til leveranse av varer til kantinen
Tilbyder skal benytte vedlegg 7: «Mal for besvarelse av tildelingskriteriet Miljø» til besvarelser av dette tildelingskriteriet. Legg gjerne i tillegg ved egne dokumenter som beskriver punktene.
Oppdragsgiver vil evaluere de evalueringskrav (E-krav) i kravspesifikasjon som er relatert til tildelingskriteriet miljø (M). Vektes 10 %
Dokumentasjonskrav:
Tilbyder besvarer kravene (E-krav) som er tilknyttet tildelingskriterier miljø jf. Vedlegg 1 oppdragsgivers kravspesifikasjon
Dokumentasjonskrav:
Tilbyder skal dokumentere følgende:
• Plan for avfallshåndtering for oppdraget
• Dokumentasjon over andel med nullutslipps-varebiler (dvs. batterielektrisk eller hydrogen, biogasskjøretøy), som relateres til leveranse av varer til kantinen
Tilbyder skal benytte vedlegg 7: «Mal for besvarelse av tildelingskriteriet Miljø» til besvarelser av dette tildelingskriteriet. Legg gjerne i tillegg ved egne dokumenter som beskriver punktene.
Oppdragsgiver vil evaluere de evalueringskrav (E-krav) i kravspesifikasjon som er relatert til tildelingskriteriet miljø (M). Vektes 10 %
Dokumentasjonskrav:
Tilbyder besvarer kravene (E-krav) som er tilknyttet tildelingskriterier miljø jf. Vedlegg 1 oppdragsgivers kravspesifikasjon
Ja, vedlagt
Nei
Informasjon om evalueringsmodell
Påslagsmodellen
Ved evaluering av tilbud vil Oppdragsgiver benytte en evalueringsmodell som prissetter kvalitet, slik at tilbud som ikke oppnår beste poeng på kvalitetskriteriet vil få et kronepåslag på sin tilbudspris.
Evalueringsmodellen regner kvalitetspoeng om til et kronepåslag basert på en faktor som gjenspeiler kvalitetskriteriets vekt i forhold priskriteriets vekt. Faktoren beregnes slik: (vekt kvalitetskriteriet)/(vekt priskriteriet).
For denne konkurransen benyttes følgende vekting og faktorer:
Pris 55 %
K1: Oppdragsforståelse 15 %, faktor 0,27
K2: Generelle kvalitetskrav 15 %, faktor 0,27
K3: Miljø 5 %, faktor 0,09
K4: Generelle miljøkrav 10 %, faktor 0,18
Relativ vurdering:
Kvalitetskriteriene vil bli vurdert på en skala fra 0-10, der beste tilbud på det enkelte kriterium får 10 poeng, og de øvrige tilbudene får poeng ut ifra et helhetlig skjønn basert på hvordan det enkelte tilbudet fremstår relativt i forhold til det beste tilbudet på dette kriteriet.
Etter evaluering av kvalitet får Leverandøren plusset på en kroneverdi på sin tilbudspris for hvert av kvalitetskriteriene over, basert på oppnådd poeng på kvalitetskriteriet.
0 poeng gir maksimalt pristillegg (tilbudssum x påslagsfaktor), mens maks poeng gir 0 i pristillegg for det kriteriet. Størrelsen på kronepåslaget beregnes etter denne formelen: ((maks poeng – oppnådd poeng)/maks poeng) x faktor.
Konkurransesummen blir tilbudspris + summen av kronepåslaget fra alle kvalitetskriteriene. Tilbudene rangeres så fra laveste til høyeste konkurransesum, og kontrakten tildeles den/de Leverandør(ene) med lavest konkurransesum.
Ved evaluering av tilbud vil Oppdragsgiver benytte en evalueringsmodell som prissetter kvalitet, slik at tilbud som ikke oppnår beste poeng på kvalitetskriteriet vil få et kronepåslag på sin tilbudspris.
Evalueringsmodellen regner kvalitetspoeng om til et kronepåslag basert på en faktor som gjenspeiler kvalitetskriteriets vekt i forhold priskriteriets vekt. Faktoren beregnes slik: (vekt kvalitetskriteriet)/(vekt priskriteriet).
For denne konkurransen benyttes følgende vekting og faktorer:
Pris 55 %
K1: Oppdragsforståelse 15 %, faktor 0,27
K2: Generelle kvalitetskrav 15 %, faktor 0,27
K3: Miljø 5 %, faktor 0,09
K4: Generelle miljøkrav 10 %, faktor 0,18
Relativ vurdering:
Kvalitetskriteriene vil bli vurdert på en skala fra 0-10, der beste tilbud på det enkelte kriterium får 10 poeng, og de øvrige tilbudene får poeng ut ifra et helhetlig skjønn basert på hvordan det enkelte tilbudet fremstår relativt i forhold til det beste tilbudet på dette kriteriet.
Etter evaluering av kvalitet får Leverandøren plusset på en kroneverdi på sin tilbudspris for hvert av kvalitetskriteriene over, basert på oppnådd poeng på kvalitetskriteriet.
0 poeng gir maksimalt pristillegg (tilbudssum x påslagsfaktor), mens maks poeng gir 0 i pristillegg for det kriteriet. Størrelsen på kronepåslaget beregnes etter denne formelen: ((maks poeng – oppnådd poeng)/maks poeng) x faktor.
Konkurransesummen blir tilbudspris + summen av kronepåslaget fra alle kvalitetskriteriene. Tilbudene rangeres så fra laveste til høyeste konkurransesum, og kontrakten tildeles den/de Leverandør(ene) med lavest konkurransesum.