RFT 385892 - Kantoorautomatisering diensten ten behoeve van het Openbaar Ministerie

1A
U wordt verzocht alle vragen te beantwoorden conform de voorwaarden en eisen zoals opgenomen in de Selectieleidraad EA Kantoorautomatisering diensten ten behoeve van het Openbaar Ministerie met referentie 5899485 en alle verzochte bijlagen op juiste wijze ondertekend (gescand) toe te voegen in het mapje naast de vraag waarbij in de documentnaam een verwijzing naar de vraag is opgenomen. Een rood gekleurde map bij de vraag betekent: verplichte bijlage.

De in de vragen opgenomen paragrafen verwijzen naar paragrafen van de Selectieleidraad.

1B
De beantwoording van deze vragenlijst inclusief de door u geüploade documenten vormen de Aanmelding van de rechtspersoon zoals vermeld in het UEA. Zie ook § 2.7.1 met betrekking tot rechtsgeldige ondertekening.

Voor verificatie van de rechtsgeldigheid van ondertekening is het belangrijk dat de persoon/de personen die onderteken(t)(en), staa(t)(n) vermeld op het uittreksel van de inschrijving in het handelsregister.

U wordt verzocht het nummer van de inschrijving in het handelsregister op te nemen in Bijlage 1: Deelnameformulier bij de ondertekening. Indien meerdere uittreksels nodig zijn om de procuratie van de natuurlijk persoon te kunnen verifiëren, dienen de nummers van deze inschrijvingen eveneens in Bijlage 1: Deelnameformulier bij de ondertekening te worden vermeld. Het staat Gegadigde vrij om naast het vermelden van de nummers van de inschrijvingen eveneens de betreffende digitale uittreksels uit het handelsregister bij te voegen bij de Aanmelding.

2
Bijlage 1: Deelnameformulier is volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend toegevoegd in het mapje achter deze vraag.
Bij aanmelding in samenwerkingsverband (zie § 3.4): Vul "Deel 2 Akkoord verklaring gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid" volledig in.

Bij aanmelding met onderaanneming (zie § 3.6): Vul "Deel 3 Verklaring onderaanneming" volledig in.

Het Deelnameformulier hoeft voor de Aanmelding nog niet mede ondertekend te zijn door eventuele samenwerkingsleden en/of onderaannemers.

Indien er sprake is van (een) buiten Nederland gevestigde onderneming(en) dient Gegadigde een geldig uittreksel uit het in het land van herkomst geldende beroeps- of handelsregister in.

3A
Bijlage 2: UEA is volledig ingevuld en toegevoegd in het mapje achter deze vraag (zie § 3.2 t/m § 3.7).

Zie Vragen 3B t/m 3F voor de situaties dat de Aanmelding gedaan wordt in samenwerkingsverband (zie § 3.4) en/of met onderaanneming waarbij al dan niet een beroep op deze onderaannemer(s) wordt gedaan in het kader van één of meerdere geschiktheidseisen (zie § 3.6 en § 3.7 ).

3B
Is sprake van een Aanmelding op deze aanbesteding als samenwerkingsverband (zie § 3.4)?

3C
Indien antwoord op vraag 3B = "Ja"
Dan is het verplicht dat van alle leden de volledig ingevulde en rechtsgeldig ondertekende Bijlage 2: UEA is toegevoegd in het mapje achter deze vraag.

Is/zijn deze UEA('s) toegevoegd?

3D
Is sprake van een Aanmelding op deze aanbesteding met onderaanneming (zie § 3.6/§ 3.7)?

3E
Indien het antwoord op vraag 3D = "Ja":
Dan is het verplicht dat van de betreffende onderaannemers waarop al dan niet een beroep wordt gedaan in het kader van het voldoen aan de geschiktheidseisen de volledig ingevulde en rechtsgeldig ondertekende Bijlage 2: UEA (zie § 3.2) is toegevoegd in het mapje achter deze vraag.

Is/zijn deze UEA('s) toegevoegd?

4A
U dient een 'Volmacht rechtsgeldig vertegenwoordiger' in te dienen indien de persoon die tekent:
- namens Gegadigde
- namens het samenwerkingsverband
- namens een lid van het samenwerkingsverband
- namens een onderaannemer waarop al dan niet een beroep wordt gedaan om te voldoen aan de geschiktheidseisen
niet tekenbevoegd is conform de inschrijving in het handelsregister (zie § 2.7.1). Is hiervan sprake bij uw Aanmelding?

4B
Indien het antwoord op vraag 4A = "Ja", dan is het verplicht de gevraagde Volmacht(en) toe te voegen in het mapje achter deze vraag.

Is/zijn deze Volmacht(en) toegevoegd?

5
U dient conform "Geschiktheidseis 3" ad paragraaf 4.3.3 Technische bekwaamheid en/of beroepsbekwaamheid van de Selectieleidraad de gevraagde referentieopdracht(en) in te vullen in het format van Bijlage 3: Specificatie referentieopdracht en deze in te dienen als bijlage in het mapje achter deze vraag.

U dient de selectiecriteria zoals opgenomen in hoofdstuk 5 van de Selectieleidraad tevens volledig te beantwoorden in de desbetreffende formulieren (Bijlage 3: Specificatie referentieopdracht(en)) zoals door u worden ingediend voor Geschiktheidseis 3: Referenties.

NB: voor iedere referentieopdracht dient het modelformulier te worden gebruikt.
Let op: er worden 4 kerncompetenties onderscheiden én er worden 4 selectiecriteria onderscheiden.