TRADEBROKER

Kopieringstjenester

The RFT has ended, you cannot answer the invitation.

TILBUDSFORESPØRSEL – KOPIERINGSTJENESTER

Stiftelsen Tradebroker vil på vegne av våre medlemsbedrifter innby deres bedrift til å gi tilbud på kopieringstjenester og trykk på ulike medier med relevante tjenester, i henhold til forespørselens ordlyd.

Tradebroker representerer i dag 53 store og mellomstore norske bedrifter. For informasjon om Stiftelsen Tradebroker og dens medlemmer, se: (http://www.tradebroker.no/). 

Tradebroker gjennomfører anskaffelser på vegne av enkelte medlemmer som er underlagt Lov om offentlige anskaffelser, Forsyningsforskriften. Denne anskaffelsen følger dermed regelverket i Forsyningsforskriften.

KONKURRANSENS HENSIKT

Tradebrokers overordnede målsetting er å forhandle frem rammeavtale med en eller to leverandører i markedet som kan dekke medlemsbedriftenes behov innenfor kopiering og trykk med relevante varer og tjenester.

LEVERANSENS OMFANG

På dagens avtaler har våre påmeldte medlemsbedrifter et samlet volum på ca. 20 mill kr. i 2016. I denne forespørselen har 34 medlemmer meldt deltagelse:

ABB AS, Ahlsell Norge AS, Apply AS, Avinor AS, Backe Entreprenør AS, Baneservice AS, Borregaard AS, Caverion Norge AS, Continental Dekk Norge AS, Cowi AS, Det Stavangerske Dampskibsselskab AS, Dynea AS, Elektroskandia Norge AS, Ferd Holding AS, Hansa Borg Bryggerier AS, Helgeland Kraft AS Holding, Implenia Norge AS, Ineos-Bedriftene I Norge, Kavli Holding AS, Kongsberg Gruppen ASA, Løvenskiold-Vækerø AS, Nexans Norway AS, Norsk Gjenvinning Norge AS, Næringslivets Hovedorganisasjon, Optimera AS, Orkla ASA, Protan AS, Ramirent AS, Ranheim Paper & Board AS, Siemens AS, Skagerak Energi AS, Statnett SF, Vetco Gray Scandinavia AS og Østfold Energi AS

Avtale kan tilgjengelig gjøres for de av våre medlemsbedrifter som ikke var påmeldt før forespørselen ble kunngjort. Valgt leverandører bes legge til rette for dette.

Tradebroker har medlemsbedrifter underlagt offentlig anskaffelsesregelverk ”Forsyningsforskriften” -  FOR-2016-08-12-975 Av disse har følgende medlemsbedrifter meldt deltagelse på området, med tilhørende volum for i 2016:

  • Avinor AS – ca. Kr 3 700 000,-
  • Helgeland Kraft AS - ca. Kr. xxx 000,-
  • Skagerak Energi AS – ca. 43 000,-
  • Statnett SF – ca. 1 100 000,-

Minikonkurranse
Ved valg av mer enn 1 aktør kan medlemmene underlagt lov om offentlig anskaffelser gjennomføre en minikonkurranse for å velge leverandør. Dette for å sikre lovens krav om forutberegnelighet.


FREMDRIFTSPLAN 

Planlagt dato

Aktivitet

08.03.2017

Kunngjøring av konkurranse

07.04.2017 kl 12.00

Tilbudsfrist

April/mai

Forhandlinger (1. runde planlagt den 21.april 2017)

3. mai

Planlagt tildeling

13.05.2017

Signering

 
VEDSTÅELSESFRIST

Tilbudet må minimum være gyldig til og med 15. august 2017.


KONTRAKT

Avtaleperioden vil være 3 år gjeldende fra 01.07.2017 til 30.06.2020
Avtaleforholdet vil bli regulert av vedlagte avtaleutkast.


GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN

Utdypende spørsmål og informasjon i forhold til utfylling av nødvendige dokumenter er å finne i EU-Supply.

-          Tilbudet skal leveres på Tradebrokers konkurransegjennomføringsverktøy EU-Supply.

-          Tilbyder skal besvare forespørselens spørsmål i samme portal.

-          All kommunikasjon etter utlysning skal foregå gjennom EU-Supply.

-          Tilbyder skal, så langt det lar seg gjøre, fylle ut skjemaene for priser. .


VAREPRØVER

Vareprøver skal merkes med tilbyder og linjenummer.
Prøvene skal levers innen tilbudsfristen til Tradebroker, Grenseveien 82, 0663 Oslo


ESPD SKJEMA

Alle tilbydere må fylle ut ESPD skjema som er blitt obligatorisk fra 01.01.17 for offentlige anskaffelser. For informasjon om ESPD skjema se: (https://www.anskaffelser.no/leverandorer/slik-moter-du-det-offentliges-krav-til-digitalisering/elektronisk-egenerklaeringsskjema)

NASJONALE AVVISNINGSGRUNNER 

I ESPD skjemaets del III D er nasjonale avvisningsgrunner angitt. Grunnen til dette er at vedtakelse av forelegg for de angitte straffbare forholdene i § 24-2 annet ledd utgjør avvisningsgrunn i Norge. 

 

KVALIFIKASJONSKRAV

Beskrivelse av kvalifikasjonskrav:   

- Attest for innbetalt skatt og merverdiavgift (ikke eldre en 6 mnd.)

- Firmaattest (ikke eldre en 6 mnd.)

- Tradebrokers standard egenerklæring – Signert av bemyndiget person.

- Kvalitetssikringssystem (ISO9001:2001 eller tilsvarende)

- Tilbyder skal akseptere forespørselens avtaleutkast, herunder provisjonsbetingelser, betalingsbetingelser og statistikkrapportering til Tradebroker.

- Fullmakt tilbyder – Signert av bemyndiget person.
 

TILDELINGSKRITERIER 

Utdypende spørsmål og informasjon i forhold til utfylling av nødvendige dokumenter er å finne i EU-Supply. Evalueringen vil skje på bakgrunn av de følgende tildelingskriterier:

- Økonomiske hensyn        40 %

- Kvalitetsmessige hensyn 40 %

- Miljømessige hensyn       20 %


Beskrivelse av tildelingskriterier:

Økonomiske hensyn - 40%

Tradebroker evaluerer med målsetning om å inngå kontrakt med leverandøren(e) som har det økonomisk mest fordelaktige tilbudet. 
Evalueringen vil baseres på:

- Forespurte eksempelprodukter og timepriser

- Prisliste øvrig sortiment

- Prisregulering

- Øvrige økonomiske elementer


Kvalitetsmessige hensyn - 40%

Tradebroker ønsker å evaluere leveransens kvalitet og mangfold.
Underpunktene er ytterligere beskrevet i EU-Supply.

- Produktbredde og vareprøver

- Kompetanse og evne til å bidra med konsultasjon

- Nettløsninger

- Levering og lagerhold

- Gjennomføringsevne


Miljømessige hensyn - 20%

Tradebroker ønsker å evaluere tilbydernes miljø og samfunnsmessige engasjement.

- Levers trykksaker fra Svanemerket eller tilsvarende trykkeri

KONKURRENTER AV TILBYDER

Det må fremkomme av tilbudet hvis det er medlemmer tilbyder mener ikke skal ha innsyn i tilbudet og en eventuell avtale. Slikt ønske grunngis kortfattet. 

Alle bedrifter som tiltrer som medlemmer i Tradebroker i avtaleperioden skal ha rett til å benytte avtalen på like vilkår, men med samme mulighet til å begrense innsyn som over. Medlemmer som tilbyder allerede har i sin kundeportefølje skal over på denne avtale dersom ikke annet er avtalt og kalkuleres inn i omsetningsrapporter senere

FORBEHOLD

Tradebroker forbeholder seg retten til å:

- Innhente tilleggsinformasjon til tilbudet

- Forhandle ethvert element i tilbudet

- Godta/forkaste deler av tilbudet 


TILLEGGSOPPLYSNINGER

 

I henhold til kravene til protokollføring, etterprøvbarhets- og likebehandlingsprinsippene i ”Forsyningsforskriften” - FOR-2016-08-12-975. Lov om offentlig anskaffelser skal alle spørsmål vedrørende forespørselen gå via www.eu-supply.com (http://www.eu-supply.com/).