Profil og gaveprodukter

Close RFT details

Tilbudsforespørsel på Profil og gaveprodukter

Stiftelsen Tradebroker vil på vegne av våre medlemsbedrifter innby deres bedrift til å gi tilbud på Profil og gaveprodukter med relevante tjenester i henhold til forespørselens ordlyd. Alle priser som oppgis skal oppgis eksklusive mva.

Tradebroker representerer i dag 55 store og mellomstore norske bedrifter. For informasjon om Stiftelsen Tradebroker og medlemmene, se: (http://www.tradebroker.no/). 

Tradebroker gjennomfører anskaffelser på vegne av enkelte medlemmer som er underlagt Lov om offentlige anskaffelser, Forsyningsforskriften. Denne anskaffelsen følger regelverket i Forsyningsforskriften. Denne forespørselen omfatter Profil og gaveprodukter og tjenester relatert til dette.

Tradebrokers overordnede målsetting er å forhandle frem rammeavtaler med 1 eller 2 aktør(er) i markedet, som kan dekke medlemsbedriftenes behov innenfor Profil og gaveprodukter.

Leveransens omfang

Dagens avtale med eksisterende leverandører har et kjøpsvolum på ca. 21 millioner NOK pr. år. 

Av dette er estimert årlig omsetning på de medlemsbedriftene som er underlagt lov om offentlige anskaffelser, Forsyningsforskriften; 

Bane Nor SF                        kr. 2.500.000,-
Avinor AS                             kr. 2.000.000,-
Statnett SF                           kr.  800.000,-
Entur AS                               kr.  250.000,-
NSB AS                                kr.  200.000,-
Helgeland Kraft AS              kr.  100.000,-

Følgende 23 andre medlemmer har meldt deltakelse på denne konkurransen:

ABB AS, Ahlsell Norge AS, Backe Entreprenør AS, Baneservice AS, Borregaard AS, Caverion Norge AS, Circle K AS, Cowi AS, Det Stavangerske Dampskibsselskab AS, Elektroskandia Norge AS, Glava AS, Hansa Borg Bryggerier AS, If Skadeforsikring Nuf, Implenia Norge AS, Ineos-Bedriftene I Norge, Kavli Holding AS, Løvenskiold-Vækerø AS, Nexans Norway AS, Næringslivets Hovedorganisasjon, Orkla ASA, Saferoad AS, Storebrand ASA, Vetco Gray Scandinavia AS og Østfold Energi AS

I løpet av avtaleperioden, vil det forekomme inn og utmeldinger av medlemmer. Avtale kan gjøres tilgjengelig for de av våre medlemsbedrifter som ikke var påmeldt før forespørselen ble kunngjort. Valgt leverandører skal ta hensyn til dette.

Fremdriftsplan med planlagte datoer:

Kunngjøringsdato:              10.04.2018
Tilbudsfrist:                         10.05.2018 kl. 12:00
Forhandlinger:                    Mai 2018
Signering av avtale:           01.06.2018
Avtalen er gjeldene fra:      01.07.2018

Vedståelsesfrist

Tilbudet må minimum være gyldig til og med 31. august 2018.

Gjennomføring av konkurransen

Utdypende spørsmål og informasjon i forhold til utfylling av nødvendige dokumenter er å finne i www.EU-Supply.com 
 

• Tilbudet skal leveres på Tradebrokers konkurransegjennomføringsverktøy EU-Supply.
• Tilbyder skal besvare forespørselens spørsmål i samme portal.
• All kommunikasjon etter utlysning skal foregå gjennom EU-Supply

ESPD skjema 

Alle tilbydere må fylle ut ESPD skjema som er blitt obligatorisk fra 01.01.17. For informasjon om ESPD skjema se:

(https://www.anskaffelser.no/leverandorer/slik-moter-du-det-offentliges-krav-til-digitalisering/elektronisk-egenerklaeringsskjema)

Nasjonale avvisningsgrunner 

I ESPD skjemaets del III D er nasjonale avvisningsgrunner angitt. Grunnen til dette er at vedtakelse av forelegg for de angitte straffbare forholdene i § 24-2 annet ledd utgjør avvisningsgrunn i Norge. 

Kontrakt

Avtaleperioden vil være 4 år gjeldende fra 01.07.2018 til 30.06.2022.
Avtaleforholdet vil bli regulert av vedlagte avtaleutkast. 

Evalueringskomité

Følgende representantene fra Tradebrokers medlemmer kommer til å evaluere tilbudene: 

• Bane Nor SF

Kvalifikasjonskrav

Tilbudet skal leveres på Tradebrokers konkurransegjennomføringsverktøy EU-Supply. Tilbyder skal besvare forespørselens spørsmål i samme portal.

Det skal i tilbudet inkluderes:

• Attest for innbetalt skatt og merverdiavgift (ikke eldre en 6 mnd.
• Firmaattest (ikke eldre en 6 mnd.)
• Tradebrokers standard egenerklæring – Signert av bemyndiget person.
• Kvalitetssikringssystem (ISO9001:2001 eller tilsvarende)
• Miljøledelsessystem (ISO14001:2004 eller tilsvarende)
• Tilbyder skal akseptere forespørselens avtaleutkast, herunder provisjonsbetingelser, betalingsbetingelser og statistikkrapportering til Tradebroker.
• Fullmakt tilbyder – Signert av bemyndiget person.

Tildelingskriterier 

Det vil bli lagt vekt på følgende kriterier ved evaluering av tilbudene:

• Økonomiske hensyn                          40 %
• Kvalitet og miljømessige hensyn       60 %

Økonomiske hensyn

Tradebroker vil evaluere og score høyest den leverandøren som tilbyr det økonomisk mest fordelaktige tilbudet. Utdypende spørsmål og informasjon er å finne i EU-Supply. Evalueringen vil skje på bakgrunn av de følgende tildelingskriterier:

• Påslagsmodell
  
• Eksempelprodukter
• Tjenester
  
  

Kvalitet og miljømessige hensyn

Tradebroker ønsker å evaluere leveransens kvalitet og mangfold. Underpunktene er ytterligere beskrevet i EU-supply.

• Gjennomføringsevne
• Vareprøver
• Løsning av case
• Webshop og sortimentsbredde
• Sporbarhet
• Transport/levering

Vareprøver

Vareprøver leveres merket innen tilbudsfristen til: Tradebroker, Grenseveien 82, 0663 Oslo 

Forbehold

Tradebroker forbeholder seg retten til å:

• Innhente tilleggsinformasjon til tilbudet
• Forhandle ethvert element i tilbudet
• Godta/forkaste deler av tilbudet

Tilleggsopplysninger

Det må fremkomme av tilbudet hvis det er medlemmer tilbyder mener ikke skal ha innsyn i tilbudet og en eventuell avtale. Slikt ønske grunngis kortfattet.

TILLEGGSOPPLYSNINGER

I henhold til kravene til protokollføring, etterprøvbarhets- og likebehandlingsprinsippene i ”Forsyningsforskriften” - FOR-2016-08-12-975. Lov om offentlig anskaffelser skal alle spørsmål vedrørende forespørselen gå via www.eu-supply.com (http://www.eu-su