Rammeaftale om levering af Support, Vedligehold og Udvikling af politiets SAP-system (POLPAI)
Udbuds-ID nr. 211447, Rammeaftale om levering af Support, Vedligehold og Udvikling af politiets SAP-system (POLPAI)
Kære ansøger om prækvalifikation
Ordregiver byder hermed velkommen til udbuddet på 211447, Rammeaftale om levering af Support, Vedligehold og Udvikling af politiets SAP-system (POLPAI).
Såfremt jeres virksomhed er interesseret i at deltage i udbuddet, kræver det online registrering i Rigspolitiets internetbaserede eSourcing system. Det er gratis at oprette sig som bruger i systemet, og når virksomheden først én gang er oprettet, opnås der adgang til alle udbud offentliggjort i Rigspolitiets udbudssystem, også de fremtidige.
Efter registrering få I adgang til udbudsmaterialet, herunder samtlige spørgsmål, som jeres virksomhed skal svare på samt en beskrivelse af de dokumenter, som skal indsendes med ansøgningen.
PROCES
Udbuddet gennemføres i følgende faser.
1. fase er prækvalifikationsfasen. Her anmoder ansøgerne om prækvalifikation, og Ordregiver udvælger herefter de ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud i fase 2. Ansøgning om prækvalifikation sker ved at svare på de opstillede spørgsmål i systemet og indsende de relevante og påkrævede dokumenter.
2. fase er selve tilbudsgivningen. De prækvalificerede tilbudsgivere afgiver i denne fase deres tilbud. Fasen kan være opdelt i flere tilbudsrunder, hvor der afgives et eller flere forhandlingstilbud samt endelige tilbud. Nærmere beskrivelse heraf fremgår af udbudsbetingelserne.
DELTAGELSE
Som tilbudsgiver skal du logge dig ind i Rigspolitiets internetbaserede eSourcing system. Har du ikke login, skal du først registrere dig online. Derefter vil du kunne se udbuddet og samtlige de spørgsmål, som du skal svare på, samt de tilhørende dokumenter, som skal afleveres, for at blive prækvalificeret.
Følg nedenstående vejledning, når jeres virksomhed skal deltage i et udbud.
1. Log ind i systemet og klik på ”Acceptér”. Vær opmærksom på, at når du trykker på ”Acceptér”, forpligter du dig ikke til at afgive en ansøgning om deltagelse, men har blot accepteret, at du har fået adgang til ansøgningsmaterialet.
2. Ved at acceptere får du adgang til det aktuelle udbud. Du kan nu besvare kvalifikationsspørgsmålene og vedhæfte de dokumenter, som er angivet.
3. Vær opmærksom på, at anmodningen om deltagelse skal ske inden fristens udløb. Herefter vil din anmodning om deltagelse ikke blive modtaget af ordregiver.
Fristen for at anmode om prækvalifikation er den 2019-06-14 10:00:00, lokal tid.
På forsiden af Digitale udbud findes en vejledning for tilbudsgivere/ansøgere.
UDVÆLGELSE
Udvælgelsen af de virksomheder, der vil blive prækvalificeret, vil ske på baggrund af de kriterier, der er beskrevet i udbudsbetingelsernes bilag A (Tilbudsevaluering)
YDERLIGERE OPLYSNINGER
Udbudsmaterialet er tilgængeligt under fanen ”Udbudsmateriale”.
Spørgsmål, der vedrører udbuddet, stilles via ”Spørgsmål og svarfunktionen”. Spørgsmål vil blive anonymiseret og udsendt sammen med svaret til samtlige tilbudsgivere.
Spørgsmål, der ikke vedrører udbuddet og som ikke ønskes offentliggjort, stilles via ”Beskedfunktionen”. Ordregiver forbeholder sig at henvise tilbudsgiver til at stille sådanne spørgsmål via ”Spørgsmål og svarfunktionen”, såfremt spørgsmålet vedrører udbuddet.
Svar på eventuelle spørgsmål i forbindelse med prækvalifikationen offentliggøres i systemet.
I tilfælde af tekniske spørgsmål til brugen af systemet kontakt venligst EU-Supply Support på telefon +45 70208014 eller via mail dksupport@eu-supply.com. Spørgsmål til selve udbuddet skal stilles til Ordregiver via beskedmodulet i Rigspolitiets eSourcing system.
Med venlig hilsen
Rigspolitiet