19/646 - Nytt tids- og timeregistreringssystem for Oslo kommune

Formålet er å anskaffe et felles tids- og timeregistreringssystem for Oslo kommunes dagtidsansatte, slik at alle kommunens virksomheter benytter samme system. Med dagtidsansatte menes i denne sammenheng ansatte som primært jobber dagtid i tidsrommet 07.00-17.00 fordelt på fem ukedager. I tillegg dekker dagtidsbegrepet også de ansatte som arbeider kveld og helg, men som ikke tilfredsstiller kravet til turnusarbeidere. Eksempler er ansatte på museer og bibliotek. Et nytt, moderne tids- og timeregistreringssystem skal muliggjøre integrasjoner med HR-systemet (inkl. lønnsmodul) og økonomisystemet. Dette vil frigjøre tid for ansatte, ledere, HR og lønn/regnskap som slipper å registrere samme data i flere ulike systemer. Løsningen skal understøtte bedre etterlevelse av lov- og avtaleverk gjennom både proaktiv og reaktiv kontroll av brudd på arbeidsmiljøloven (AML). Oslo kommune skal anskaffe et standardsystem som Software-as-a-Service (SaaS). I avtalen vil det inngå bruksrett på en løsning for tids- og timeregistrering for dagtidsansatte. I tillegg vil tjenesten omfatte oppsett, konfigurering, tilpasninger, opplæringsmateriell, migrering, utvikling av løsningen, drift og vedlikehold. Konkurransen inneholder en opsjon på å levere system for komplisert ressursplanlegging for turnus hvor ansattes kompetanse, stillingsprosent og registrert arbeidstid må hensyntas for å planlegge neste døgnkontinuerlige periode. Konkurransen inneholder også en opsjon på å tilby en integrasjon mot eksisterende ressursplanleggingssystem (Visma GAT), eller overbygning mellom dagtidssystemet som tilbys og ressursplanleggingssystemet slik at man oppnår en enhetlig oversikt over kommunens ansatte.

Services

23/04/2020 12:00:00

72000000-5  IT services: consulting, software development, Internet and support
72400000-4  Internet services
48450000-7  Time accounting or human resources software package
72212450-8  Time accounting or human resources software development services
48330000-0  Scheduling and productivity software package